Čo máte na mysli Krájače v programe Excel?
Krájače je veľmi užitočná funkcia v programe Excel, ktorá sa používa na použitie viacerých automatických filtrov v údajovej tabuľke. Ak musí používateľ použiť filter na každý stĺpec, aby zistil dátum, potom vyžaduje veľa kliknutí, zatiaľ čo vloženie krájača uľahčuje používateľ to zvládne niekoľkými kliknutiami, krájače sú k dispozícii na karte vloženia vo voľbe filtrov.
# 1 Ako vložiť krájač do svojej bežnej tabuľky programu Excel?
Krájač je možné vložiť aj do vašich tabuliek programu Excel. Teraz sa pozrite na nižšie uvedený normálny rozsah údajov. Pre tento normálny rozsah údajov neuvidíte žiadny druh možnosti Slicer.
Normálny rozsah údajov musíte previesť do tabuliek programu Excel, aby ste uvoľnili možnosť aplikácie Slicers v programe Excel.
- Krok 1: Vyberte celé údaje a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + T a pridajte tabuľku do rozsahu údajov.
- Krok 2: Kliknite na OK, vytvorí sa pre vás tabuľka.
- Krok 3: Hneď po vytvorení tabuľky sa vám na páse s nástrojmi zobrazí nová karta s názvom Dizajn. Na tejto karte môžete vidieť možnosť Krájače (iba od programu Excel 2013 a ďalej).
- Krok 4: Vyberte možnosť Vložiť krájač. Zobrazí sa vám všetky dostupné nadpisy v tabuľke.
- Krok 5: Vyberte požadovaný stĺpec, ktorý chcete pomerne často filtrovať.
Poznámka: Môžete tiež zvoliť všetky nadpisy. Ale vybral som iba hlavičku stĺpca COUNTRY.
Toto je krájač, ktorý som vložil pre nadpis Krajina. Zobrazí zoznam všetkých jedinečných hodnôt zo zoznamu. Ak kliknete na tabuľku s údajmi o konkrétnej krajine, zobrazia sa iba údaje z vybranej krajiny.
Teraz som vybral názov krajiny Kanada a tabuľku údajov, ktorá zobrazuje iba údaje o krajine Kanady.
# 2 Ako vložiť krájač do svojej kontingenčnej tabuľky?
Som si istý, že sa usmievate nad krásnou možnosťou Krájačov a ich skvelými funkciami. Nenechajte sa ohromiť úžasnou funkciou aplikácie Slicer, pretože v nej mám oveľa viac, aby som prezradil veľa vecí. Poznámka: Stiahnite si zošit a sledujte ma.
Keď použijeme kontingenčnú tabuľku, ktorá obsahuje veľa polí, často sa nám nepodarilo sprostredkovať správnu správu, pretože je v nej príliš veľa polí. Som si istý, že ste to zažili aj pri svojej každodennej práci. Vloženie krájača do tabuľky však robí prehľad prehľadnejším pre používateľov.
Mám veľkú tabuľku údajov, ktorá obsahuje až 10 jej nadpisov a obsahuje viac ako 700 riadkov údajov.
Chcem získať súhrn týchto veľkých údajov, pokiaľ ide o ich hrubý predaj. Na zhrnutie týchto veľkých údajov som použil kontingenčnú tabuľku.
Chcem vidieť súhrnnú správu z hľadiska krajín, produktov, rokov a segmentov.
Kontingenčná tabuľka, ktorá mi zobrazuje súhrnný prehľad, pretože prehľad údajov má veľa polí, nie je odteraz používateľsky prívetivý. Vložením krájača môžeme vytvoriť užívateľsky prívetivé možnosti filtra.
- Krok 1: Umiestnite kurzor do kontingenčnej tabuľky. Odstráňte všetky polia okrem krajiny a YEAR.
- Krok 2: Prejdite na Analyzovať> Vložiť krájač.
- Krok 3: Po výbere krájača sa zobrazia všetky jeho nadpisy. Vyberte segment a produkt.
- Krok 4: Teraz uvidíte krájače týchto dvoch vybraných nadpisov.
V prehľade sa teraz zobrazuje súhrn všetkých segmentov a všetkých produktov. Ak chcete vyfiltrovať zostavu iba pre vládu segmentu a pre produkt Carretera, môžete si vybrať možnosti z výrezov. Kontingenčná tabuľka začala zobrazovať prehľad iba pre použité filtre. V aplikácii Slicer bola zvýraznená iba VLÁDA A KARIETA.
# 3 Ako pridať krájač pre dve kontingenčné tabuľky
Rovnaký výrez môžeme použiť pre dva kontingenčné tabuľky. Teraz sa pozrite na obrázok nižšie, kde mám dve kontingenčné tabuľky.
Prvá kontingenčná tabuľka zobrazujúca prehľad podľa segmentov a druhá kontingenčná tabuľka zobrazujúca prehľad podľa krajín. Musím analyzovať po mesiaci pre obe kontingenčné tabuľky. Odteraz vložím Slicer pre jeden prvý kontingenčný stôl.
Na obrázku vyššie som ako filter a prvú kontingenčnú tabuľku vybral výsledok februárový mesiac, ktorý zobrazuje výsledok iba za mesiac február. Druhá kontingenčná tabuľka však stále zobrazuje celkovú správu za všetky mesiace.
Ak chcete prepojiť krájač s oboma kontingenčnými tabuľkami, kliknite pravým tlačidlom myši na krájač a vyberte možnosť s názvom Správa pripojení .
Akonáhle kliknete na Pripojenie prehľadov, zobrazí sa zoznam všetkých kontingenčných tabuliek v zošite z tej istej údajovej tabuľky. Vyberte počet kontingenčných tabuliek, ktoré potrebujete prepojiť s týmto krájačom. V tomto prípade iba dva kontingenčné tabuľky.
Teraz sa vráťte späť a vyberte názov mesiaca, pre ktorý sa má prehľad zobraziť.
Teraz obe kontingenčné tabuľky zobrazujú prehľad iba za mesiac február.
# 4 Ako prispôsobiť krájač tak, aby vyhovoval vášmu oknu?
Jedným z bežných problémov v aplikácii SLICER je problém s medzerami. Teraz sa pozrite na tabuľku krájačov MESIACOV nižšie.
Tento krájač zobrazuje iba prvých šesť mesiacov v súčasnom displeji. Ak si chcem vybrať vyrúbané mesiace, musím sa posúvať nadol a zvoliť si a nejaký čas si zníži produktivitu. Ale môžem urobiť nejaké zmeny zarovnania, aby sa to zobrazovalo podľa môjho pohodlia.
- Krok 1: Vyberte krájač a prejdite na Možnosti.
- Krok 2: V rámci tejto možnosti prejdite na stĺpy a urobte z nich 2.
Teraz zobrazí výsledok v dvoch stĺpcoch namiesto jedného stĺpca. Pri výbere mesiacov bude oveľa jednoduchšie ako pri prvom.
Na čo treba pamätať
- V prípade prepojenia kontingenčných tabuliek musíte poznať názvy kontingenčných tabuliek. Pomenovanie kontingenčných tabuliek je vždy lepšia technika.
- Ovládacie panely môžeme ovládať pomocou aplikácie Slicers.
- Krájacie a kontingenčné tabuľky sú vzájomne závislé.
