Ako prispôsobiť čísla v programe Excel
Vlastné formátovanie čísel v programe Excel nie je nič iné, ako vylepšiť vzhľad údajov alebo ich vizuálna príťažlivosť. Excel má veľa zabudovaných formátov čísel, navyše môžeme prispôsobiť formátovanie čísel programu Excel zmenou formátu čísel.
Excel pracuje na číslach a na základe formátu, ktorý dávame; ukazuje sa výsledok. Napríklad si pozrite nasledujúci príklad.
V bunke C1 mám číslo 43473.
Od tejto chvíle je formát programu Excel pre vlastné číslo všeobecný.
Ak kliknete na rozbaľovací zoznam, je tu k dispozícii niekoľko zabudovaných číselných formátov, napríklad Číslo, Mena, Účtovníctvo, Dátum, Krátky dátum, Čas, Percento a mnoho ďalších.
Toto všetko je už preddefinované formátovanie, ale môžeme ich všetky prispôsobiť a vytvoriť alternatívne formátovanie čísel, ktoré sa nazýva Vlastné formátovanie čísel .
Ako vytvoriť vlastný formát čísla v programe Excel? (Pomocou klávesovej skratky)
Normálne formátovanie je k dispozícii na karte Domov. Ak chcete vykonať vlastné formátovanie, musíme kliknúť pravým tlačidlom myši na konkrétnu bunku a vybrať možnosť Formátovať bunky.
Klávesová skratka na formátovanie je Ctrl + 1.
Ok, teraz si povieme niečo o rôznych typoch formátovania.
# 1 - Vlastný formát dátumu
Toto je najbežnejšie formátovanie, s ktorým pracujeme každý deň. Teraz sa pozri na obrázok nižšie, ktorý mám v bunke C1.
Toto číslo chcem zobraziť ako dátum. Vyberte bunku a stlačte Ctrl + 1.
Vyberte Vlastný formát v programe Excel a požadovaný formát dátumu zadajte do časti Typ :.
- DD znamená, že dátum by mal byť prvý a dvojciferný.
- MM znamená, že mesiac by mal byť druhý a dvojciferný.
- YYYY znamená, že rok by mal byť posledný a štyri číslice
Teraz stlačte kláves Enter; zobrazí dátum v uvedenom formáte.
Ďalej uvádzame niektoré z dôležitých kódov formátu dátumu.
# 2 - Časový vlastný formát
Môžeme tiež prispôsobiť formát času. Ďalej sú uvedené kódy formátu času.
Ak dodržiavate vyššie uvedenú tabuľku, nespomenul som kód, ktorý by ukazoval jedinú minútu. Keďže „m“ a „mm“ sa zhodujú s mesiacom, nemôžeme zobraziť iba minútovú časť.
V prípade času presahujúceho 24 hodín musíme uviesť hodiny v zátvorkách, tj. (Hh)
# 3 - Vlastný formát čísla
Keď pracujeme s číslami, je veľmi dôležité, ako ukazujeme čísla čitateľom. Existuje niekoľko spôsobov, ako môžeme zobraziť čísla; nižšie uvedené kódy vám pomôžu pri navrhovaní formátu čísla.
# 4 - Zobraziť tisíce čísel vo formáte K, M, B.
Zobrazovanie čísel v laktoch bude vyžadovať veľa bunkového priestoru a niekedy sa do správy nezmestí, formát čísel však môžeme prispôsobiť v programe Excel.
# 5 - Zobraziť záporné čísla v zátvorkách a kladné čísla so znamienkom +
Zobrazenie záporných čísel v zátvorkách a kladných čísel so znamienkom + spôsobí, že číslo bude vyzerať nádherne.
# 6 - Zobraziť čísla Skryť hodnoty textu
Niekedy je potrebné zobraziť iba číselné hodnoty a skryť všetku techniku textových hodnôt, takže vám s tým pomôže nasledujúci kód.
# 7 - Zobraziť čísla s podmienenými farbami
Videl som veľa prípadov, keď som chcel ukázať niektoré hodnoty modrou farbou, niektoré zelenou farbou; zmenou formátu čísla môžeme zmeniť farby písma.
Na čo treba pamätať
- Toto sú najbežnejšie používané formáty čísel, na internete je ich však k dispozícii niekoľko.
- Zobrazenie veľkého množstva s miliónmi a miliardami urobí správu atraktívnejšou. Nikto nechce počítať nuly a čítať; skôr sa im páčia milióny a miliardy pred číslami.
- Rôzne čísla môžeme zobraziť v rôznych farbách.
