Ako odpočítať dátum v programe Excel?
Na odpočítanie dátumov potrebujeme minimálne dva dátumy. Bežným scenárom odpočítania dátumov je nájdenie počtu rokov, počtu mesiacov alebo dní, alebo to môže byť všetko. Teraz sa pozrime, ako odčítať jeden dátum od druhého. Dátumy môžeme v programe Excel odpočítať dvoma spôsobmi, napríklad „ priamym odpočítaním “ a použitím „ funkcie DATEDIF “.
Sčítanie alebo odpočítanie jedného dátumu od druhého je bežná úloha, ktorú robíme, ale nejde o ľahkú operáciu, preto vám v tomto článku ukážeme, ako pomocou rôznych metód odčítať dátumy v programe Excel.
# 1 Priame odčítanie
Priame odčítanie je jednoducho odpočítanie jedného dátumu od druhého. Uvádza iba počet dní medzi dvoma dátumami.
Napríklad sa pozrite na nižšie uvedené údaje v pracovnom hárku programu Excel.
- Krok 1: Teraz najskôr spočítajte rozdiel medzi dvoma dátumami v programe Excel, takže použite vzorec B2 - A2 .
- Krok 2: Výsledok môžeme získať iba z hľadiska dátumu, ale neprepadajte panike, pretože na to, aby sme videli počet dní medzi týmito dvoma dňami, je potrebné použiť formátovanie čísel.
Výsledkom je niekoľko dní.
Podobne môžeme vďaka tomu získať niekoľko rokov. Najprv uvidíme, ako získať ročný rozdiel.
- Ak chcete získať ročný rozdiel, musíme použiť funkciu YEAR v programe Excel, takže ju otvorte.
- Vyberte bunku B2 ako referenciu.
- Týmto sa extrahuje ročná časť z vybranej bunky B2, pretože odčítame, aby sme použili znamienko mínus a otvorili ešte jednu funkciu YEAR.
- Teraz vyberte bunku A2 ako referenciu a zatvorte zátvorku, aby ste získali výsledok z hľadiska počtu rokov.
- Získame nasledujúci výsledok.
- Teraz existuje problém, pretože keď sa pozrieme na prvú bunku s výsledkami D2, dostali sme výsledok ako 1 rok, ale skutočný rozdiel v roku je 1,28 roka.
- V bunkách D5 a D7 máme ako výsledok nulu, pretože obidva dátumy sú umiestnené v rovnakom roku.
- V takýchto prípadoch teda musíme použiť rôzne funkcie, tj. Funkciu „YEARFRAC“ . Táto funkcia počíta rozdiel medzi dvoma dátumami v programe Excel. Dobre, poďme teraz otvoriť túto funkciu.
- Vyberte počiatočný dátum ako najnižší dátum, takže v tomto prípade najskôr musíme vybrať bunku A2.
- Teraz vyberte dátum ukončenia ako odkaz na bunku B2.
- Posledný parameter (základ) je voliteľný, takže toto vynechajte. dostaneme nasledujúci výsledok.
- Použite vzorec na ďalšie bunky, aby ste dosiahli výsledok.
Aha, máme to, výsledkom sú roky, ktoré nie sú zaokrúhlené, ale majú rozdiel v skutočnom roku.
# 2 Použitie funkcie DATEDIF
Pomocou funkcie DATEDIF môžeme robiť rôzne výpočty. Ak ste sa už pokúsili vyhľadať funkciu „ DATEDIF “, chvíľu vydržte.
Ale nie! V mojom programe Excel nie je žiadna funkcia DATEDIF.
DATEDIF je skrytá funkcia, takže keď skutočne začneme používať vzorec, nedostaneme žiadne výsledky zhody funkcií.
DATEDIF (dátum začatia, dátum ukončenia, typ rozdielu)Dátum začatia a dátum ukončenia sú bežné, ale treba spomenúť jednu vec, aký rozdiel medzi vybranými dátumami potrebujeme. Ďalej sú uvedené parametre a ich výsledky. '
- „D“ udáva rozdiel medzi dvoma dátumami ako „Dni“.
- „M“ udáva rozdiel medzi dvoma dátumami ako „mesiace“.
- „Y“, to dáva rozdiel medzi dvoma dátumami ako „roky“.
- „MD“ udáva rozdiel medzi dvoma dátumami ako „dni“ ignorovaním MESIACOV A ROKOV.
- „YM“ dáva rozdiel medzi dvoma dátumami ako „mesiace“ ignorovaním ROKOV.
- „YD“ udáva rozdiel medzi dvoma dátumami ako „dni“, ignorujúc ROK.
Najskôr uvidíme možnosť „ D “. Vezmite si pod dva dátumy. Rozdiel v dňoch je 467.
Teraz sa pozrite na parameter „ M “. Medzi dvoma dátumami je 15 mesiacov.
Teraz sa pozrite na „ Y “.
Teraz sa pozrite na parameter „ MD “.
Tento ignoroval mesiac aj rok a trvá iba dni. Medzi 18. a 28. dňom je to 10 dní.
Teraz sa pozrite na parameter „ YM “.
Tento ignoroval roky a dáva mesiac medzi dvoma dátumami ako 3, pretože od „júla“ do „októbra“ sú iba tri mesiace.
Teraz sa pozrite na parameter „ YD “.
Ten Years ignoroval a vyjadruje rozdiel medzi dňami 18. -tého júla do 28. ročník október ako 102 dní.
Takto môžeme v programe Excel odpočítať dátumy.
Na čo treba pamätať O odpočítaní dátumu v programe Excel
- DATEDIF je skrytý vzorec v programe Excel.
- Pri použití priameho odčítania musíme najskôr zvoliť najnovší dátum. Potom musíme zvoliť starý dátum. V opačnom prípade dostaneme výsledok mínus.
