Ako odpočítať čas v programe Excel? (S príkladmi)
Vykonávanie operácií, ako je pridávanie alebo odčítanie rôznych hodnôt času a dátumu v programe Excel, sa stalo celkom ľahkým. Pre odpočítanie časových hodnôt kratších ako 24 hodín ich môžeme ľahko odčítať pomocou operátora „-“. Avšak časové hodnoty, ktoré pri odčítaní presahujú 24 hodín / 60 minút / 60 sekúnd, program Excel ignoruje. V takýchto prípadoch používame vlastný formát čísla.
Príklad č
Ak nám niektorí študenti poskytnú čas začatia a čas ukončenia vykonania úlohy (tj. Poskytnú sa nám časy, v ktorých študenti začnú a dokončia zadanie), a chceme vypočítať celkový čas, ktorý títo študenti potrebujú na dokončenie úlohy. zadanie:
Vidíme, že čas zahájenia a čas ukončenia absolvujú traja študenti, aby splnili zadanie, sú uvedené v bunkách: B2, B3, B4 a C2, C3, C4, a chceme vypočítať celkový čas (v hodinách ), ktoré títo študenti absolvovali na dokončenie zadania v bunkách D2, D3, D4.
Takže pomocou operátora 'odčítame dve dané časové hodnoty a výslednú hodnotu potom vynásobíme 24, aby sme získali počet hodín potrebných na dokončenie úlohy. To funguje celkom ľahko, pretože hodnota odčítania daných časov nie je vyššia ako 24.
dostaneme výsledok ako 3,00.
Presuňte vzorec z C2 na C4.
Príklad č
Povedzme, že teraz chceme v programe Excel odpočítať čas, ktorý je viac ako 24 hodín, keď je uvedený začiatočný a konečný čas vykonania úlohy:
Vidíme, že čas zahájenia a čas ukončenia absolvujú traja študenti, aby splnili zadanie, sú uvedené v bunkách: B2, B3, B4 a C2, C3, C4, a chceme vypočítať celkový čas (v hodinách ), ktoré títo študenti absolvovali na dokončenie zadania v bunkách D2, D3, D4.
dostali sme výsledok uvedený nižšie:
Tieto hodnoty dátumu a času (ktoré prekračujú polnoc) sa zapisujú pomocou vlastných formátov, ktoré sa dajú použiť na zobrazenie časových intervalov, ktoré presahujú dĺžku štandardných časových jednotiek.
Nasledujúce kroky ilustrujú, ako použiť vlastný formát čísla v programe Excel:
- Kliknite na kartu „Domov“ a rozbaľte rozbaľovaciu ponuku „Formát čísla“. Kliknite na „Ďalšie formáty čísel“.
- Vyberte možnosť „Vlastné“ a v poli „Typ“ vyberte: „dd-mm-rrrr hh: mm AM / PM“ a kliknite na tlačidlo „OK“.
Keď nabudúce budeme potrebovať tento formát, bude uložený v zozname „Typ“.
Potom pomocou operátora '- odčítame dve dané časové hodnoty a výslednú hodnotu potom vynásobíme 24, aby sme získali počet hodín potrebných na dokončenie úlohy.
Podobne, ak chceme vypočítať minúty alebo sekundy medzi dvojnásobnými hodnotami, odčítame tieto dvojnásobné hodnoty a výslednú hodnotu vynásobíme 1440 alebo 86400 (namiesto 24).
Príklad č
Povedzme, že teraz chceme od daného času odpočítať požadovaný časový interval: Toto je možné vydeliť počtom hodín, minút alebo sekúnd počtom zodpovedajúcich jednotiek v jeden deň (24 hodín, 1440 minút, 86400) sekúnd) a potom odčítať výsledný kvocient od daného času:
Prípad 1) Čas, ktorý sa má odpočítať do 24 hodín:
Vidíme, že daný čas je prítomný v bunke A2 a bunka B2 obsahuje počet hodín, ktoré by sme od toho chceli odpočítať. Tieto dvojnásobné hodnoty sa teda odčítajú takto:
Urobený čas = daný čas - (počet hodín, ktoré sa majú odpočítať / 24)
Teraz je možné tento výsledok dosiahnuť aj pomocou funkcie TIME () nasledovne: Vidíme teda, že keď odčítame 4 hodiny od zadaného času: 16:00, dostaneme výsledok ako 12:00.
Urobený čas = zadaný T000ime - TIME (počet hodín, ktoré sa majú odpočítať, 0,0)
Ak však chceme odpočítať menej ako 24 hodín, je možné použiť iba funkciu TIME (). Vidíme teda, že funkcia TIME () poskytuje rovnaký výsledok.
Prípad 2) Čas, ktorý sa má odpočítať nad 24 hodín:
Vidíme, že daný dátum a čas je prítomný v bunke A4 a bunka B4 obsahuje počet hodín, ktoré by sme od toho chceli odpočítať. Teraz sa tieto dvojnásobné hodnoty odčítajú takto:
Urobený čas = daný čas - (počet hodín, ktoré sa majú odpočítať / 24)
Prípad 3) Čas, ktorý sa má odpočítať nad 60 minút alebo 60 sekúnd: Zistili sme teda, že tento vzorec nemá žiadne obmedzenia týkajúce sa počtu hodín, ktoré chceme odpočítať. Keď sa teda odpočíta 26 hodín (> 24) od daného dátumu: „27-03-2019 15:56“, dostaneme ako výsledok „26-03-2019 13:56“.
Tu sa dvojnásobné hodnoty odčítajú pomocou rovnakého vzorca ako je uvedené vyššie. Jediný rozdiel vo vzorci by bol ten, že:
- Počet minút, ktoré chceme odčítať od daného dátumu a času, sa vydelí číslom 1440 (keď je čas, ktorý sa má odpočítať, vyšší ako 60 minút, pretože 1 deň má 1440 minút) a vzorec bude fungovať takto:
Urobený čas = daný čas - (počet minút, ktoré sa majú odpočítať / 1440)
- Počet sekúnd, ktoré chceme odčítať od daného DateTime, sa vydelí 86400 (keď je čas, ktorý sa má odpočítať, viac ako 60 sekúnd, pretože 1 deň má 86400 sekúnd) a vzorec bude fungovať takto:
Urobený čas = daný čas - (počet sekúnd na odpočítanie / 8 6400)
Na čo treba pamätať
- Do DateTime v programe Excel môžeme pridať hodiny / minúty / sekundy pomocou vlastných formátov čísel alebo vlastných formátov čísel, ktoré možno použiť na formátovanie časových hodnôt, ktoré presahujú 24 hodín alebo 60 minút alebo 60 sekúnd.
- Vlastné formáty času fungujú iba pre kladné hodnoty času.
- Aby sme získali celý počet hodín po odpočítaní časových hodnôt, môžeme použiť funkciu 'INT' a zaokrúhliť ju na najbližšie celé číslo.
- Ak je čas ukončenia väčší ako čas začatia, časový rozdiel sa zobrazí ako záporné číslo.
- Ak po použití vlastného formátovania bunka zobrazí sekvenciu „#####“, mohlo by sa to stať kvôli skutočnosti, že šírka bunky nie je dostatočná na zobrazenie hodnoty dátumu a času.
