Ako vložiť komentáre do bunky programu Excel? (Kroky)
Podľa nasledujúcich pokynov môžete vložiť komentár do bunky v programe Excel:
- Krok 1: Ak chcete najskôr pridať komentár do Excelu, musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na bunku, ku ktorej je potrebné komentár priradiť.
- Krok 2: Kliknite na „Vložiť komentár“ a zadajte svoj vlastný komentár.
Skratka na vloženie komentára do Excelu
Skratka na vloženie komentára do bunky je Stlačte Shift + F2
Ďalším spôsobom, ako vložiť komentár do programu Excel, je: Kliknite na kartu Kontrola a vyberte možnosť „Nový komentár“.
Príklady
Príklad č
Príklad pridania komentára pripojeného k bunke v programe Excel.
Ak chceme zistiť, ako študent na skúške boduje. Existujú dve skóre skúšky študenta, a nájdeme celkové skóre (súčet dvoch skóre)
- Krok 1: Ak chcete do programu Excel pridať komentár s celkovým skóre, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku obsahujúcu celkové skóre a vyberte možnosť „Vložiť komentár“.
- Krok 2: Zobrazí sa okno : Do poľa zadajte komentár
Červený trojuholník v pravom hornom rohu bunky označuje, že je k nej priradený komentár.
Príklad č
Teraz povedzme, že chceme nájsť maximálnu mzdu mesačne zo zoznamu platov niektorých zamestnancov:
- Krok 1: Ak chcete vložiť komentár do programu Excel s maximálnym platom, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku obsahujúcu maximálny plat a vyberte možnosť „Vložiť komentár“.
- Krok 2: Zobrazí sa okno : Do poľa zadajte komentár.
Príklad č
Ak je potrebné obrázok vložiť ako komentár v programe Excel, je možné vykonať nasledujúce kroky:
- Krok 1: Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a vyberte možnosť „Vložiť komentár“.
- Krok 2: Zadajte text, ktorý sa má zobraziť v komentári, kliknite pravým tlačidlom myši na okraj poľa pre komentár a potom vyberte možnosť „Formátovať komentár“.
- Krok 3: Prejdite na kartu Farby a čiary, rozbaľte rozbaľovací zoznam Farby a vyberte možnosť „Vyplniť efekty“.
- Krok 4: Potom vyberte kartu Obrázok a kliknite na „Vybrať obrázok“.
- Krok 5: Vyhľadajte obrázok podľa vášho výberu a kliknite na OK.
Ako pridať komentár do viacerých buniek v programe Excel?
Jeden komentár je možné kopírovať do viacerých buniek súčasne. Môžu byť vykonané nasledujúce kroky:
- Krok 1: Vložte komentár do prvej bunky.
- Krok 2: Vyberte komentovanú bunku a stlačte Ctrl + C, čím sa bunka skopíruje do schránky.
- Krok 3: Vyberte rozsah buniek, do ktorých chcete vložiť rovnaký komentár.
- Krok 4: V ponuke Úpravy vyberte príkaz Prilepiť špeciálne a zobrazí sa dialógové okno Prilepiť špeciálne.
- Krok 5: Vyberte tlačidlo Komentáre a kliknite na tlačidlo OK.
- Krok 6: Ak to urobíte, komentár z bunky v prvom kroku by sa skopíroval do rozsahu buniek vybratých v kroku 3.
Ak rozsah vybratých buniek už mal nejaké komentáre, potom by boli tieto komentáre nahradené komentárom, ktorý vkladáme z bunky v kroku 2.
Na čo treba pamätať
- Pri spolupráci na dokumentoch pomáhajú komentáre k bunkám komunikovať o nápadoch, problémoch a otázkach. Vďaka nim je proces kontroly / porozumenia dokumentu plynulejší a rýchlejší pre všetkých zúčastnených.
- Po zadaní textu ako komentára a ďalšom kliknutí na ľubovoľnú bunku sa komentár skryje, ale červená vlajka alebo indikátor komentára zostane.
- Kliknutie pravým tlačidlom myši na bunku a výber možnosti „Zobraziť / skryť komentár“ umožňuje zobraziť alebo skryť komentár spojený s touto bunkou.
- Ak chceme v zošite zobraziť všetky komentáre ku všetkým pracovným hárkom, kliknite na kartu „Zobraziť všetky komentáre“ v sekcii Komentáre na karte Kontrola.
- Keď máme na hárku príliš veľa komentárov, môže sa stať, že sa niektoré komentáre budú prekrývať. Na vyriešenie tohto problému máme možnosť „Presunúť alebo zmeniť veľkosť komentára“. Takže ak niektoré komentáre blokujú iné komentáre alebo bunky, možno ich budeme chcieť presunúť. Ak chcete presunúť komentár, mal by sa zobraziť bez toho, aby sa používateľ umiestnil nad bunku.
- Najprv teda ukážte komentár pomocou možnosti „Zobraziť alebo skryť komentáre“.
- Presuňte kurzor na okraj poľa pre komentár, kým sa kurzor nezmení na znamienko plus so šípkami.
- Potom kliknutím vyberte pole pre komentár a po stranách a rohoch poľa sa zobrazia úchytky na zmenu veľkosti.
- Teraz podržte kurzor myši nad okrajom poľa pre komentár a potom kliknite a presuňte pole pre komentár na iné miesto.
Vidíme, že niektoré komentáre sa prekrývajú, takže ich presunieme na iné miesto pomocou vyššie uvedenej metódy presunu a zmeny veľkosti komentára.
- Kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku a kliknutím na položku „Upraviť komentár“ v programe Excel môžete vykonať zmeny v komentári.
- Komentár spojený s bunkou je možné odstrániť kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku a výberom možnosti „Odstrániť komentár“ v programe Excel.
- Pri formátovaní komentára najskôr upravíme komentár pomocou aplikácie „Upraviť komentár“ v programe Excel. Potom zvýraznite text, ktorý chcete formátovať. Pravým tlačidlom myši kliknite na vybraný text a potom kliknite na príkaz „Formátovať komentár“. Otvorí sa dialógové okno „Formátovať komentár“. Je možné vykonať akékoľvek zmeny, aby sa na text použil iný formát. Povedzme, že chceme text zvýrazniť tučne a modro pomocou rozbaľovacieho zoznamu „Štýl písma“ a „Farba“:
Toto urobí zmeny v komentári s novým formátovaním.
- Keď máme príliš veľa komentárov, červené vlajky na bunkách môžu pôsobiť rušivo. Tieto príznaky môžeme z bunky odstrániť nasledujúcim spôsobom:
- Prejdite do ponuky Súbor-> Možnosti a kliknite na možnosť „Rozšírené“ na ľavej strane dialógového okna Možnosti programu Excel.
- Na pravej strane dialógového okna Možnosti programu Excel prejdite nadol do sekcie „Zobrazenie“.
- Vyberte možnosť „Žiadne komentáre alebo indikátory“ v časti „Pre bunku s komentármi zobraziť“.
- Ak sú vybraté tieto možnosti, umiestnením kurzora myši na bunku s komentárom sa daný komentár nezobrazí.
