Kontingenčná tabuľka v príručke Excel
Kontingenčná tabuľka v programe Excel je veľmi užitočná vlastnosť programu Excel, ktorá sa používa na vytváranie informačných panelov a zostáv na základe zdroja údajov. Kontingenčná tabuľka sa mení, keď sa údaje v zdroji menia, je k dispozícii na karte vloženia v časti tabuľky alebo môžeme stlačiť klávesovú skratku alt = "" + D + P a vložiť kontingenčnú tabuľku, môžeme zmeniť obsah kontingenčnej tabuľky, pretože sa mení iba pri zmene údajov v zdroji.
Kontingenčná tabuľka je jednou z techník spracovania údajov používaných na extrakciu užitočných informácií z veľkého súboru údajov. Účelom grafu kontingenčnej tabuľky je sumarizácia údajov a vyhľadanie jedinečných hodnôt v poli. Preto sa používa na vytvorenie množiny jedinečných hodnôt.
Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v programe Excel?
Kontingenčnú tabuľku v programe Excel môžeme vytvoriť pomocou nasledujúcich dvoch metód.
Metóda č. 1
- Kliknite na ľubovoľnú bunku v hárku s údajmi.
- Prejdite na kartu Vložiť -> skupina Tabuľky -> kontingenčná tabuľka.
- Vytvorte okno kontingenčnej tabuľky, ktoré sa zobrazí, ako je uvedené nižšie.
- Vyberte tabuľku alebo rozsah. Excel vopred vyplní rozsah údajov.
- Vyberte umiestnenie zostavy kontingenčnej tabuľky. Môže to byť existujúci pracovný hárok alebo nový. Napríklad D1 je vybraný ako „Existujúci pracovný hárok“.
- Výberom možnosti „Nový pracovný hárok“ sa na nový pracovný hárok vloží kontingenčná tabuľka iná ako existujúci hárok s údajmi.
- Jeden sa môže rozhodnúť analyzovať viac tabuliek kliknutím na začiarkavacie políčko „Pridať tieto údaje do dátového modelu“.
- Kliknutím na tlačidlo „OK“ vložíte kontingenčnú tabuľku do tabuľky v závislosti od vybratého umiestnenia. Tu sme vybrali Nový pracovný hárok.
Vyššie uvedený obrázok ukazuje, že kontingenčná tabuľka s názvom PivotTable1 bola umiestnená na nový prázdny pracovný hárok. Vpravo je stĺpec s názvom „Polia kontingenčnej tabuľky“, ktorý zobrazuje zoznam polí, tj. Stĺpcov, ktoré sa majú pridať do zostavy kontingenčnej tabuľky. Vidíme, že keďže sa kontingenčná tabuľka vytvorila v rozsahu stĺpcov A, B, pomenovanom „Math“ a „Science“, bolo to isté vyplnené v zozname Fields.
Metóda č. 2
- Vyberte rozsah údajov, ktorý je potrebné zadať ako vstup do kontingenčnej tabuľky.
- Prejdite na položku Vložiť -> Odporúčané kontingenčné tabuľky.
- Táto možnosť poskytuje odporúčané spôsoby vytvárania kontingenčných tabuliek.
- Medzi danými odporúčaniami je možné vybrať a vybrať si kohokoľvek.
- Ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie, Excel poskytuje dve odporúčania. Jedným zo „Súčtov matematiky podľa vedy“ a druhým je „Súčet matematiky podľa matematiky“.
- Kliknutím na niektorú z možností sa otvorí jej väčší obrázok na pravom paneli, kde je možné skontrolovať skutočnú kontingenčnú tabuľku a hodnoty.
- Tu sú možnosti „Zoskupiť podľa“, tj. Pridať skupiny značiek stĺpca Veda podľa značiek stĺpca Maths vo vzostupnom poradí ALEBO Pridať skupiny značiek stĺpca Maths podľa značiek stĺpca Science vo vzostupnom poradí.
- Okno tiež ponúka spôsob, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku „Prázdna“. Môžete to urobiť kliknutím na tlačidlo „Prázdna kontingenčná tabuľka“ umiestnené v ľavej dolnej časti okna „Odporúčané kontingenčné tabuľky“. Bude to ako kontingenčná tabuľka vytvorená pomocou metódy 1 spomenutej v predchádzajúcej časti.
Príklady
Príklad č. 1 - Max. Vedy podľa matematiky
Údaje vybrané pre kontingenčnú tabuľku sú známky predmetov matematiky a prírodovedných predmetov označené stĺpcami A a B.
Vytvorte zostavu kontingenčnej tabuľky o maximálnom počte prítomnom v skupine stĺpcov Vedecké značky podľa hodnôt stĺpca Matematické značky. Postupujte podľa nasledujúcich krokov.
- Vytvorte kontingenčnú tabuľku pomocou vyššie uvedených krokov a presuňte matematiku do poľa Rows Field a prírodovedu do poľa Values Field.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na kontingenčnú tabuľku a vyberte položku Nastavenia hodnotového poľa.
- Otvorí sa okno Nastavenia hodnotového poľa. Vyberte možnosť Max z hodnoty Summarize by.
- Ako je vidieť na obrázku nižšie, pole Hodnota je vybrané ako „Max“, ktoré vo výsledku vráti maximálny počet uvedený v stĺpci Science Marks (B).
Príklad č. 2 - priemer. matematického stĺpca.
Dáta vybrané pre kontingenčnú tabuľku sú značky Matematiky, tj. Kol.
Vytvorte správu v kontingenčnej tabuľke o priemernom počte v stĺpci Matematické značky. Postupujte podľa nasledujúcich krokov.
- Vytvorte kontingenčnú tabuľku a ťahajte matematiku v poli riadku.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na kontingenčnú tabuľku a vyberte položku Nastavenia poľa.
- Otvorí sa pole Nastavenia. Vyberte prepínač Vlastné pod danou funkciou Priemer.
- Potom potiahnite matematiku do poľa s hodnotou.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na kontingenčnú tabuľku a vyberte položku Nastavenia hodnotového poľa.
- Otvorí sa okno Nastavenia hodnotového poľa. Vyberte možnosť Priemer z hodnoty Summarize by.
- Pole hodnoty je vybrané ako „priemer“, ktoré vo výsledku vráti priemer, tj 77,4 ako výsledok v zostave kontingenčnej tabuľky.
Podobne je možné v množine údajov vykonať aj ďalšie číselné operácie. Dátový súbor je možné filtrovať aj tak, aby vyhovoval rozsahom podľa požiadaviek.
Výhody kontingenčnej tabuľky
- Každý stĺpec predstavuje jednu hodnotu. Graf kontingenčnej tabuľky je teda užitočný tam, kde sú entity, ktoré sa majú merať, diskrétne, napríklad Marks.
- Výkazy kontingenčnej tabuľky sa používajú na triedenie, rozlíšenie, analýzu a prezentáciu údajov podľa požiadaviek.
- Nástroje kontingenčnej tabuľky MS Excel ponúkajú množstvo vlastných operácií a filtrov, ktoré sa dajú použiť na množinu údajov.
Nevýhody kontingenčnej tabuľky
- Kontingenčná tabuľka nemusí byť dobrou voľbou, ak je množina údajov príliš veľká.
Na čo treba pamätať
- Kontingenčná tabuľka sa používa na extrakciu dôležitých informácií z veľkej množiny údajov.
- Kontingenčná tabuľka sa vytvorí v novom pracovnom hárku, ak je pri vytváraní kontingenčnej tabuľky vybratá možnosť Nový pracovný hárok.
- Možnosť „Odporúčané kontingenčné tabuľky“ poskytuje pripravené alternatívy na vytvorenie zostavy kontingenčnej tabuľky. Možnosti odporúča obslužný program Excel na základe typu údajov vybratých z hárka.
- Predvolená operácia hodnotového poľa, ktorú program MS Excel vykonáva vo vybranom rozsahu údajov, je Súčet.
- MS Excel ponúka celý rad vlastných funkcií na sumarizáciu hodnotového poľa podľa, tj. Súčet, počet, priemer, max., Min., Produkt atď.
- MS Excel ponúka rôzne filtre, ktoré sa majú použiť na množinu údajov, ako napríklad Menšie ako, Veľké ako, Menej ako rovnaké, Väčšie ako rovnaké, Medzi, Nie medzi, Rovné s, Nie rovnaké ako atď.
