Filtre v kontingenčných tabuľkách nie sú podobné ako filtre v tabuľkách alebo v údajoch, ktoré používame. Vo filtroch kontingenčných tabuliek máme dva spôsoby použitia filtrov, jedným z nich je kliknutie pravým tlačidlom myši na kontingenčnú tabuľku a nájdeme možnosť filtra pre filter kontingenčných tabuliek. , ďalšou metódou je použitie možností filtra uvedených v poliach kontingenčnej tabuľky.
Ako filtrovať v kontingenčnej tabuľke?
Kontingenčná tabuľka je užívateľsky príjemný tabuľkový nástroj v programe Excel, ktorý nám umožňuje sumarizovať, zoskupovať, vykonávať matematické operácie ako SUM, PRIEMER, COUNT atď. Z organizovaných údajov, ktoré sú uložené v databáze. Okrem matematických operácií dostala kontingenčná tabuľka jednu z najlepších funkcií, tj filtrovanie, ktoré nám umožňuje extrahovať definované výsledky z našich údajov.
Pozrime sa na niekoľko spôsobov použitia filtra v kontingenčnej tabuľke programu Excel: -
# 1 - Zabudovaný filter v kontingenčnej tabuľke programu Excel
- Majme údaje v jednom z pracovných listov.
Vyššie uvedené údaje pozostávajú zo 4 rôznych stĺpcov so stĺpcami S.No, Flat no's, Carpet Area a SBA.
- Prejdite na kartu vloženia a vyberte kontingenčnú tabuľku, ako je uvedené nižšie.
- Po kliknutí na kontingenčnú tabuľku sa zobrazí okno „Vytvorenie kontingenčnej tabuľky“.
V tomto okne máme možnosť výberu tabuľky alebo rozsahu na vytvorenie kontingenčnej tabuľky, alebo môžeme tiež použiť externý zdroj údajov.
Máme tiež možnosť umiestniť prehľad kontingenčnej tabuľky, či už do rovnakého hárku alebo nového hárka, a to môžeme vidieť na obrázku vyššie.
- Pole kontingenčnej tabuľky bude k dispozícii na pravom konci hárka, ako je uvedené nižšie.
- Môžeme pozorovať pole filtra, kde môžeme pretiahnutím polí do filtrov vytvoriť filter kontingenčnej tabuľky. Presuňte pole Flat no do filtrov a môžeme vidieť, že by bol vytvorený filter pre Flat no.
- Z toho môžeme filtrovať ploché čísla podľa našich požiadaviek a toto je normálny spôsob vytvárania filtra v kontingenčnej tabuľke.
# 2 - Vytvorte filter do oblasti hodnôt v kontingenčnej tabuľke Excel
Spravidla, keď vezmeme údaje do hodnotových oblastí, nebude pre tieto polia kontingenčnej tabuľky vytvorený žiadny filter. Môžeme to vidieť nižšie.
Môžeme jasne pozorovať, že pre hodnotové oblasti neexistuje žiadna možnosť filtrovania, tj. Súčet SBA a súčet kobercových plôch. Môžeme ho však skutočne vytvoriť a ktorý nám pomáha pri rôznych rozhodovacích účeloch.
- Najskôr musíme vybrať ľubovoľnú bunku vedľa tabuľky a kliknúť na filter na karte údajov.
- Vidíme, ako sa filter dostane do hodnotových oblastí.
Keď sme dostali filtre, môžeme teraz vykonávať rôzne typy operácií aj z hodnotových oblastí, ako je napríklad ich triedenie od najväčších po najmenšie, aby sme poznali najlepší predaj / oblasť / čokoľvek. Podobne môžeme triediť od najmenších po najväčšie, triediť podľa farieb a dokonca môžeme vykonávať číselné filtre ako <=, =,> a mnoho ďalších. To zohráva hlavnú úlohu pri rozhodovaní v každej organizácii.
# 3 - Zobrazte zoznam viacerých položiek vo filtri kontingenčných tabuliek.
Vo vyššie uvedenom príklade sme sa naučili vytvárať filter v kontingenčnej tabuľke. Teraz sa pozrime na spôsob, akým zobrazujeme zoznam rôznymi spôsobmi.
3 najdôležitejšie spôsoby zobrazenia zoznamu viacerých položiek vo filtri kontingenčnej tabuľky sú: -
- Používanie krájačov.
- Vytvorenie zoznamu buniek s kritériami filtra.
- Zoznam hodnôt oddelených čiarkou.
Používanie krájačov
- Poďme mať jednoduchú kontingenčnú tabuľku s rôznymi stĺpcami ako Region, Mesiac, Unit number, Function, Industry, Age Category.
- Najskôr pomocou vyššie uvedených údajov vytvorte kontingenčnú tabuľku. Vyberte údaje, potom prejdite na kartu vloženia, vyberte možnosť kontingenčnej tabuľky a vytvorte kontingenčnú tabuľku.
- Z tohto príkladu budeme uvažovať o funkcii v našom filtri a poďme skontrolovať, ako je možné ju uviesť pomocou krájačov a líši sa podľa nášho výberu. Je to jednoduché, pretože iba vyberieme ľubovoľnú bunku v kontingenčnej tabuľke a na páse s nástrojmi prejdeme na kartu Analýza a vyberieme výrez.
- Potom vložíme posúvač do výrezku políčka v našej oblasti filtra, takže v tomto prípade bude do našej oblasti filtra vložený stĺpec „Funkcia“ a potom stlačíme tlačidlo Ok, a tým sa do výrezu pridá výrez.
- Vidíme položky, ktoré sú zvýraznené v sliceri, sú tie, ktoré sú zvýraznené v našich kritériách filtra kontingenčnej tabuľky v rozbaľovacej ponuke filtra.
Toto je teraz celkom jednoduché riešenie, ktoré zobrazuje kritériá filtra. Týmto spôsobom môžeme ľahko odfiltrovať viac položiek a vidieť výsledok, ktorý sa líši v hodnotových oblastiach. Z nižšie uvedeného príkladu je zrejmé, že sme vybrali funkcie, ktoré sú viditeľné v sliceri, a môžeme zistiť počet vekových kategórií pre rôzne odvetvia (čo sú štítky riadkov, ktoré sme presunuli do poľa štítku riadku), ktoré sú spojené s tými funkciami, ktoré sú v krájači. Môžeme zmeniť funkciu podľa našich požiadaviek a môžeme sledovať, že výsledky sa líšia podľa vybraných položiek.
Ak však tu máte vo svojom zozname veľa položiek a je skutočne dlhý, potom sa tieto položky nemusia zobraziť správne. Možno budete musieť veľa posúvať, aby ste zistili, ktoré položky sú vybraté, čo nás vedie k hniezdové riešenie výpisu kritérií filtra v bunkách.
„Vytvorenie zoznamu buniek s kritériami filtra kontingenčnej tabuľky“ nám teda pomáha.
Vytvorte zoznam buniek s kritériami filtra kontingenčnej tabuľky: -
Budeme používať pripojenú kontingenčnú tabuľku a v zásade použijeme vyššie uvedený výrez na spojenie dvoch kontingenčných tabuliek dohromady.
- Teraz vytvorme duplikát kópie existujúcej kontingenčnej tabuľky a vložte ju do prázdnej bunky.
Takže teraz máme duplicitnú kópiu našej kontingenčnej tabuľky a chystáme sa trochu upraviť, aby sme ukázali, že pole Funkcie v oblasti riadkov.
Aby sme to dosiahli, musíme tu vybrať ľubovoľnú bunku v našej kontingenčnej tabuľke a prejsť na zoznam polí kontingenčnej tabuľky a z riadkov odstrániť priemysel, z oblasti hodnôt odstrániť kategóriu počtu vekových skupín a budeme brať Funkcia, ktorá je v našej oblasti filtrov na oblasť riadkov, a tak teraz vidíme, že máme zoznam našich filtračných kritérií, ak sa pozrieme sem v našej rozbaľovacej ponuke filtra, máme zoznam položiek, ktoré sú tam v krájačoch a funkčný filter rovnako.
- Teraz máme zoznam kritérií filtra kontingenčnej tabuľky a toto funguje, pretože obidve tieto kontingenčné tabuľky sú prepojené výrezom. Ak klikneme pravým tlačidlom myši na ľubovoľné miesto v sekcii & na nahlásenie pripojení
- Pripojenia kontingenčných tabuliek, ktoré otvoria ponuku, ktorá nám ukazuje, že obidve tieto kontingenčné tabuľky sú spojené tak, ako sú začiarknuté políčka.
To znamená, že vždy, keď je jedna zmena vykonaná v 1. pivote, automaticky by sa prejavila v druhej.
Stoly je možné presunúť kamkoľvek; dá sa použiť v akýchkoľvek finančných modeloch; Menovky riadkov je tiež možné meniť.
Zoznam hodnôt oddelených čiarkami vo filtri kontingenčnej tabuľky programu Excel: -
Tretí spôsob, ako zobraziť naše kritériá filtra kontingenčnej tabuľky, je teda v jednej bunke so zoznamom hodnôt oddelených čiarkou, a to môžeme urobiť pomocou funkcie TEXTJOIN . Stále potrebujeme tabuľky, ktoré sme použili skôr, a na vytvorenie tohto reťazca hodnôt a ich oddelenie čiarkami sme práve použili vzorec.
Toto je nový vzorec alebo nová funkcia, ktorá bola zavedená v programe Excel 2016 a volá sa TEXTJOIN (Ak neexistuje rok 2016, môžete použiť aj funkciu zreťazenia); spájanie textu tento proces oveľa uľahčuje.
TEXTJOIN nám v zásade poskytuje tri rôzne argumenty
- Oddeľovač - čo môže byť čiarka alebo medzera
- Ignorovať prázdne - pravda alebo nepravda, ak chcete ignorovať prázdne bunky alebo nie
- Text - pridajte alebo zadajte rozsah buniek, ktoré obsahujú hodnoty, ktoré chceme zreťaziť
Zadajme TEXTJOIN - (oddeľovač - čo by bolo „,“ v tomto prípade PRAVDA (prázdne bunky by sme mali ignorovať), K: K (podobne ako zoznam vybratých položiek z filtra bude k dispozícii v tomto stĺpci), aby sme sa pripojili k ľubovoľnému hodnotu a tiež ignorovať prázdnu hodnotu)
- Teraz vidíme dostávať zoznam všetkých našich kritérií filtra kontingenčnej tabuľky spojený reťazcom. Je to teda v podstate zoznam hodnôt oddelený čiarkami.
- Ak sme nechceli zobraziť tieto filtračné kritériá vo vzorci, mohli by sme bunku skryť. Stačí vybrať bunku a prejsť na kartu možností analýzy; kliknite na hlavičky polí a tým sa skryje bunka.
Takže teraz máme zoznam hodnôt v kritériách filtra kontingenčnej tabuľky. Teraz, ak urobíme zmeny vo filtri kontingenčnej tabuľky, prejaví sa to vo všetkých metódach. Môžeme použiť ktorýkoľvek z nich. Nakoniec je však potrebný krájač a zoznam oddelený čiarkami a zoznam. Ak tabuľky nechcete zobraziť, môžu sa skryť.
Je potrebné pamätať na filter kontingenčných tabuliek programu Excel
- Filtrovanie kontingenčných tabuliek nie je aditívne, pretože keď vyberieme jedno kritérium a ak chceme filtrovať znova podľa ďalších kritérií, prvé z nich sa zahodí.
- Vo filtri kontingenčnej tabuľky sme dostali špeciálnu funkciu, tj „Vyhľadávacie pole“, ktoré nám umožňuje ručne zrušiť výber niektorých výsledkov, ktoré nechceme. Pre príklad: Ak máme obrovský zoznam a sú tu tiež medzery, potom aby sme mohli vybrať prázdne, môžeme ich ľahko vybrať vyhľadaním prázdneho miesta vo vyhľadávacom poli a nie rolovaním nadol až na koniec.
- Nemali by sme vylúčiť určité výsledky s podmienkou vo filtri kontingenčnej tabuľky, ale môžeme to urobiť pomocou „filtra štítkov“. Pre príklad: Ak chceme vybrať akýkoľvek produkt s určitou menou, ako je rupia alebo dolár atď., Môžeme použiť filter štítkov - „neobsahuje“ a mali by sme uviesť podmienku.
Túto šablónu filtra kontingenčnej tabuľky programu Excel si môžete stiahnuť odtiaľto - Šablóna filtra kontingenčnej tabuľky Excel.
