Excel fill down je možnosť, keď chceme vyplniť alebo skopírovať akékoľvek údaje alebo vzorce do buniek dole, pri kopírovaní údajov a výbere buniek môžeme použiť klávesovú skratku, ktorou je CTRL + D, alebo môžeme kliknúť na tlačidlo vyplnenia na karte Domov a použite možnosť na vyplnenie zo zoznamu.
Čo je Vyplniť v programe Excel?
Pri všetkom použití softvéru na kopírovanie a vkladanie sú metódy neoceniteľné. Pravdepodobne Ctrl + C a Ctrl + V sú univerzálne klávesové skratky, ktoré každý pozná. Excel sa nelíši od ostatných softvérov. V programe Excel funguje kopírovanie a vkladanie rovnako. Okrem kopírovania a vkladania vzorcov do buniek pod nimi môžeme v programe Excel použiť aj možnosť VYPLNIŤ DOLE ( Ctrl + D ).
Vyplnenie hodnoty nad bunkou pod bunkami nemusí nevyhnutne vyžadovať tradičnú metódu kopírovania a vkladania. Môžeme použiť možnosť vyplnenia rukoväťou alebo klávesovej skratky Ctrl + D.
Ctrl + D nie je nič iné ako Fill Down. Vyplní sa v exceli vyššie uvedená hodnota bunky do nižšie vybratých buniek.
Skratka na vyplnenie v programe Excel
Ako som povedal, kopírovanie a vkladanie sú tradičnou metódou na získanie hodnôt v iných bunkách. Ale v programe Excel môžeme na riešenie tohto problému použiť rôzne techniky.
Poznámka: CTRL + D môže vyplniť iba hodnoty do buniek pod nimi, nie do iných buniek.
Napríklad sa pozrite na nižšie uvedené príkladné údaje.
Teraz chcem pridať celkový stĺpec. Použime jednoduchý vzorec v bunke C2.
Tradične používame kopírovanie a prilepenie vzorca do buniek pod ním, aby sa vzorec použil pre všetky bunky pod ním. Ale umiestnite kurzor na pravý dolný koniec bunky vzorca.
Dvojitým kliknutím na FILL HANDLE vyplníte aktuálny vzorec buniek do všetkých buniek uvedených nižšie.
Aké cool je vyplniť vzorec, ako používať kopírovanie a vkladanie.
Namiesto použitia FILL HANDLE & Copy-Paste môžeme použiť skratku excel fill down v exceli Ctrl + D na vyplnenie hodnôt z vyššie uvedenej bunky.
Krok 1: Umiestnite kurzor na bunku C3.
Krok 2: Teraz stlačte klávesovú skratku Ctrl + D. Z vyššie uvedenej bunky budeme mať relatívny vzorec.
Krok 3: S cieľom vyplniť všetky bunky. Najskôr vyberte bunku vzorca až do poslednej bunky údajov.
Krok 4: Teraz stlačte kombináciu klávesov Ctrl + D a vyplní vzorec do všetkých vybratých buniek.
Prázdne bunky naplňte nad hodnotu bunky
Toto je jedna z najťažších výziev, ktorým som na začiatku svojej kariéry čelil. Skôr než vám poviem, aká bola výzva, dovoľte mi, aby som vám najskôr ukázal údaje.
Vo vyššie uvedených údajoch som bol požiadaný mojím manažérom, aby vyplnil rok programu Excel do zostávajúcich buniek, kým nenájdeme druhý rok, tj. Musím vyplniť rok 2010 z bunky A3 do bunky A6.
Toto je vzorka údajov, ale bolo potrebné vyplniť obrovské množstvo údajov. Úprimne povedané, na dokončenie úlohy som strávil 1 hodinu navyše, ako je môj obvyklý sračkový čas.
Avšak neskôr som sa naučil techniku, ako vyplniť tieto prázdne bunky vyššie uvedenou hodnotou bunky. Rovnakú logiku uplatníte podľa nasledujúcich pokynov.
Krok 1: Vyberte všetky bunky v rozsahu údajov.
Krok 2: Teraz stlačte kláves F5. Uvidíte okno Prejsť na.
Krok 3: Teraz stlačte tlačidlo Špeciálne.
Krok 4: V nasledujúcom okne Prejsť na špeciálne vyberte Prázdne miesta.
Vyberie všetky prázdne bunky vo vybratej oblasti.
Krok 5: Nie, nepohybujte kurzorom a nevyberajte žiadne bunky. Namiesto toho stlačte rovnocenné tlačidlo a zadajte odkaz na vyššie uvedenú bunku.
Krok 6: Po poskytnutí odkazu na vyššie uvedenú bunku jednoducho nestláčajte kláves Enter. Tu musíte použiť inú logiku. Namiesto stlačenia klávesu Enter stlačte kláves ENTER a podržte kláves CTRL .
Vyplní hodnoty všetkých vybratých buniek.
Wow!!! Úžasné, po prvom incidente som z týchto hlúpych dôvodov neposunul svoju zmenu.
Presunul som sa z CTRL + C na CTRL + D v programe Excel
Nedávno som si uvedomil výhodu CTRL + D pri práci s veľkými súbormi programu Excel. Vo svojej každodennej práci každý deň narábam s 5 až 10 lakhmi riadkov údajov. Často vyžadujem načítanie údajov z jedného pracovného hárka do druhého. Na načítanie údajov z rôznych zošitov musím použiť rôzne vzorce.
Keď skopírujem a prilepím vzorec do buniek, dokončenie vzorca zvyčajne trvalo viac ako 10 minút. Viete si predstaviť, čo som robil celých tých 10 minút ??
Práve som udieral do počítača a skoro prosil svoju excelu, aby som proces dokončil rýchlo. Bol som úplne frustrovaný skutočnosťou, že na každý vzorec musím zakaždým čakať viac ako 10 minút.
Neskôr som začal používať Excel FILL DOWN, CTRL + D na vyplnenie vzorca až po bunky pod. Uvedomil som si, že som netrval dlhšie ako 2 minúty.
Takže som prešiel z Ctrl + C na Ctrl + D v programe Excel.
Na čo treba pamätať pri vypĺňaní v programe Excel
- Ctrl + D môže iba vyplniť. Nie je vyplnená ani vpravo, ani vľavo.
- Ctrl + Enter vyplní hodnoty do všetkých vybratých buniek v hárku.
- FILL Rukoväť sa namiesto pretiahnutia vzorca tiež vyplní.
- Ctrl + D vyplňte dole a Ctrl + R vyplňte vpravo.
