Šablóna výplatnej pásky Excel
Ako zamestnanec dostávame všetci od zamestnávateľov príjmové platy, takzvané „Payslip“, čo je potvrdenie o plate pripísané zamestnávateľovi na zamestnanecký účet. V modernom svete používajú korporátne spoločnosti na prípravu výplatnej pásky svojich zamestnancov sofistikovaný softvér, pri príprave výplatnej pásky sa však stále môžeme spoľahnúť na program Excel. V tomto článku si ukážeme, ako zostaviť šablónu Free Payslip v programe Excel.
Šablóna výplatného lístka alebo výplatného lístka v programe Excel je potvrdenie, ktoré zamestnávateľ dáva svojim zamestnancom každý mesiac po vyplatení platu zamestnancovi za služby poskytnuté v danom mesiaci. Výplatný pások pozostáva zo všetkých druhov zárobkov a zrážok pod rôznymi hlavami podľa noriem stanovených vládou v príslušnom finančnom roku.
Príklady šablóny bezplatných výplatných pások v programe Excel
Podľa nasledujúcich pokynov si zostavíme šablónu programu Excel zadarmo Payslip.
Krok 1: Prvá vec, ktorú musíte nastaviť, sú všeobecné informácie o spoločnosti. Mal by obsahovať názov spoločnosti, adresu, telefónne číslo a logo spoločnosti. Môžete uviesť ďalšie informácie týkajúce sa spoločnosti.
Krok 2: Ďalej musíte určiť, za ktorý mesiac sa plat platí.
Krok 3: Ďalej musíte zahrnúť všetky informácie týkajúce sa zamestnancov. Informácie o zamestnancovi by mali obsahovať nasledujúce položky.
Meno zamestnanca, ID zamestnanca, označenie, oddelenie, pohlavie, dátum vstupu a miesto.
Krok 4: Po poskytnutí informácií o zamestnancovi musíme zamestnancovi zobraziť číslo bankového účtu, názov banky, číslo UAN, číslo ESI a číslo sledovania.
Krok 5: Ďalej sa musíte preukázať za obdobie platených dní, dní LOP, dní v mesiaci.
Krok 6: Po ďalšom vložení informácií o zamestnávateľovi a zamestnancovi musíme vložiť údaje o plate podľa rozpisu.
Najskôr zahrňte hrubú mzdu pri rozchode.
Štruktúra platu zahŕňa „Základný plat“, „HRA“ a „Špeciálne príplatky“. Tieto prvky sú bežnými prvkami pevného platu.
Krok 7: Teraz musíme zahrnúť všetky ďalšie zárobky, ako sú stimuly, bonusy, predĺžený čas atď.
Krok 8: Len čo sa rozhodla zárobková časť, musíme spomenúť všetky odpočty pod rôznymi hlavami podľa pravidiel vlády.
Odpočítateľná časť môže zahŕňať Providentský fond, ESI, profesionálnu daň, daň z príjmu (TDS), preddavok na plat (ak existuje) a môžete zahrnúť aj akékoľvek ďalšie odpočty.
Ak zahrniete odpočty, musíte byť opatrní, pokiaľ ide o výpočty profesionálnej dane, rezervného fondu a dane z príjmu.
PF bude 12% zo základnej mzdy; PT bude 200, ak je hrubá mzda vyššia ako 15000 alebo inak 150.
Výpočet dane z príjmu by mal byť v súlade s pravidlami a predpismi vlády. Po odpočítaní výnimiek musíte vypočítať TDS, takže o to musíte usilovne pracovať. Je dobrým zvykom zamestnať si dobrého profesionála alebo konzultanta, ktorý je odborníkom na tieto záležitosti.
Krok 9: Ďalej musíme dospieť k sume čistej platby . Ak to chcete vypočítať, jednoducho použite vzorec Celkový zárobok - Celkový odpočet.
Akonáhle teda dôjde k čistej platbe, formát výplatnej pásky je pripravený na použitie a vyzerá to takto.
Výplatný lístok za neregistrované spoločnosti
Pre malé priemyselné odvetvia, ktoré nie sú registrované v spoločnosti, nebudú mať sekretári žiadne odpočty podľa TDS, PF, ESI. Pre nich je výplatná páska jednoduchá.
Berúc do úvahy tieto neorganizované odvetvia, poskytujeme pre ne tiež šablónu výplatných pások.
Malé odvetvia zahŕňajú základný plat ako súčasť svojej platovej štruktúry.
V malých odvetviach pracujú zamestnanci väčšinu času nadčasy; v takýchto prípadoch továrne vyplácajú mzdy v priebehu času vo výške 1,5-násobku bežnej platby.
Suma za čas sa počíta na hodinovom základe, takže je dôležité spomenúť OT hodiny, sadzbu a OT sumu.
Takže základná a OT platba dáva celkovú celkovú platbu.
Ďalej v malých odvetviach odpočítateľná časť obsahuje iba „preddavky na platy“, preto tento stĺpec poskytnite v časti odpočty.
Takže teraz prichádzajte s konečnou čistou výplatou.
Na čo treba pamätať
- Výplatný pások vyzerá nádherne, ale mzdový tím vyvinul veľké úsilie, aby dosiahol čistú čiastku.
- V dnešnom sofistikovanom softvéri môžete navrhnúť čokoľvek a všetko. V tom sú automatizované všetky komplikované výpočty.
- Ak sa štruktúra platov vo vašej organizácii líši, musíte si stiahnuť šablónu a upraviť jej obsah.
- Výpočty TDS sú komplikované a pravidelne sa informujte o pravidlách.
