Textová funkcia v programe Excel
Textová funkcia v programe Excel je kategorizovaná pod reťazcom alebo textová funkcia v programe Excel a je to veľmi užitočná funkcia, ktorá sa používa na zmenu daného vstupu do textu za predpokladu, že je určený formát čísla. Tento vzorec sa používa, keď zhromažďujeme veľké množiny údajov od viacerých používateľov a formáty sa navzájom líšia.
Textový vzorec
Nižšie je uvedený vzorec TEXT v programe Excel:
hodnota : ktorú chceme formátovať
format_text : formátovací kód, ktorý chceme použiť
Ako používať funkciu TEXT v programe Excel? (s príkladmi)
Funkcia TEXT v programe Excel je veľmi jednoduchá a ľahko použiteľná. Pochopme fungovanie TEXTU v exceli na niekoľkých príkladoch.
Príklad č
Napríklad v stĺpcoch A a B máme čas a dátumy a chceme, aby sa obe hodnoty spojili s medzerou ako oddeľovačom.
Takže chceme zobraziť v stĺpci C čas aj dátum, aby sme dostali hodnoty spolu ako
19. 6. 2018 7:00:00, 19. 6. 2018 7:15:00 atď.
Teraz, keď sa pokúsime zreťaziť obe hodnoty, dostaneme tieto hodnoty:
Môžete vidieť, že program Excel zobrazuje hodnoty dátumu a času, ale tento formát nie je pre používateľa jasný a čitateľný, pretože vždy, keď zadáme dátum do bunky, program Excel naformátuje dátum pomocou krátkeho systémového formátu dátumu a keď obidve spojíme Excel zobrazí systémovú hodnotu pre dátum aj čas.
Aby bola prehľadnejšia, čitateľnejšia a v požadovanom formáte, budeme používať funkciu TEXT.
Pre ten čas to chceme zobraziť ako hodiny: minúty: sekundy AM / PM a dátum ako mesiac / dátum / rok
Excel poskytuje zoznam vlastných formátov a požadovaný formát. Môžeme to skontrolovať, otvoríme okno formátovania buniek.
Stlačením klávesov crtl + 1 v systéme Windows a +1 v systéme Mac otvorte okno Formátovať bunky . Na karte Číslo prejdite na položku Vlastné.
Posuňte zobrazenie nadol a skontrolujte požadované formáty.
V časti Typ: skopírujte formát dátumu (m / d / rrrr) a času (h: mm: ss AM / PM)
Teraz v C2 používame funkciu TEXT v Exceli, ktorá berie dva argumenty hodnotu a formátový kód, ktorý chceme na túto hodnotu použiť. Vzorec TEXT v programe Excel sa teda stane
= TEXT (A2; „h: MM: SS AM / PM“) & „„ & TEXT (B2; „m / d / rrrr“)
Potiahnutím textového vzorca Excel do iných buniek získame požadovaný výstup v požadovanom formáte.
Poznámka: Formátový kód musia byť inak dvojité úvodzovky; funkcia TEXT v Exceli vygeneruje chybu # NÁZOV?
Príklad
Ak formát dátumu neobklopíme dvojitými úvodzovkami, bude to mať za následok chybu uvedenú nižšie.
Príklad č
Funkciu Excel Text je možné použiť aj na čísla s veľkými hodnotami, napríklad telefónne čísla. Ak číselná hodnota v programe Excel presiahne hodnotu 99999999999, potom program Excel vždy túto hodnotu predstavuje vo vedeckom zápise.
Predpokladajme, že máme zoznam zákazníkov s ich mobilnými číslami v stĺpcoch A a B. Mobilné čísla sú uvedené s ich kódom krajiny.
Ako vidíte nižšie, w sme tieto hodnoty previedli do formátu vedeckého zápisu v programe Excel.
Teraz to chceme vo formáte, aby bol kód krajiny a číslo mobilného telefónu ľahko čitateľné. Môžeme ho urobiť čitateľným pomocou funkcie Excel TEXT.
Kód krajiny mobilného čísla obsahuje 12 číslic, prvé dve číslice znamenajú kód krajiny a zvyšné je kontaktné číslo mobilného telefónu. Formátový kód, ktorý tu používame, je teda „#############“
Takže vzorec TEXT v programe Excel sa stane,
= TEXT (B2, ”#############”)
Ak teraz chceme, aby bol kód krajiny lepší, aby bol čitateľnejší, zmeníme kód formátu jednoduchým umiestnením spojovníka tesne po dvoch hašovaniach.
Kód formátu textovej funkcie pri odovzdávaní s dátumom
Pri práci s dátumami je tu uvedený zoznam formátovacích kódov
Príklad č
Zreťazenie s reťazcom
Predpokladajme, že máme zoznam detí a ich dátum narodenia
Teraz chceme v stĺpci C zobraziť meno a dátum narodenia, ako napríklad John sa narodil 8. decembra 2015 a podobne aj pre ďalšie deti.
Ak priamo zreťazíme meno a dátum narodenia, dostaneme hodnotu v takom formáte.
Chceme to ale v inom formáte, takže pomocou funkcie Excel TEXT budeme môcť získať požadovaný výstup.
Takže ako formát zadaného dátumu použijeme kód formátu „d mmmm, rrrr.“
Ak chceme namiesto celého mena použiť skratku mesiaca, zmeníme mmmm na „ mmm “.
Ak chceme zobraziť deň s úvodnou nulou, ak je to jediný hodnotový deň ako (1-9), nahradíme „ d “ výrazom „ dd “.
Takže v závislosti od požiadavky a formátu, v ktorom chceme zobraziť hodnotu, môžeme zmeniť formátovací kód. V závislosti na požiadavke môžeme tiež prispôsobiť zabudované kódy formátu.
Príklad č
Predpokladajme, že máme hrubú a nákladovú čiastku a chceme v bunke A13 zobraziť „Čistý zisk je“ & B11
Keď použijeme vzorec TEXT v programe Excel,
= ”Čistý zisk je“ a dostaneme B11 až B11
Vzorec v A13 nezobrazuje formátované číslo, ktoré je vyjadrené v dolároch. Revidovaný vzorec TEXT v programe Excel, ktorý používa funkciu TEXT na použitie pri formátovaní hodnoty v A13:
= ”Čistý zisk je” & TEXT (B11, ”$ #, ## 0,00 ″)
Tento vzorec TEXTU v programe Excel zobrazuje text spolu s pekne naformátovanou hodnotou: Čistý zisk je 52 291,00 dolárov
