Záporné čísla v programe Excel
Program Microsoft Excel používa pri vykonávaní matematických výpočtov kladné a záporné čísla. V programe Excel sa záporné čísla predvolene zobrazujú so symbolmi mínus. Toto sú čísla, ktoré majú hodnotu nižšiu ako 0. Excel uľahčuje rozpoznanie záporných čísel uľahčením rôznych osvedčených postupov.
Pri výpočtoch musí rozpoznať záporné čísla. V niektorých scenároch je potrebná konverzia záporných čísel na kladné čísla alebo ich reprezentácia vo vhodnom formáte, aby sa záporné hodnoty mohli vhodne použiť, napríklad stanovenie odchýlky. Je potrebné ich reprezentovať uplatnením špecifického podmieneného formátu na základe požiadavky.
Tento článok je zameraný na identifikáciu spôsobov riadenia záporných čísel v programe Excel.
Vysvetlenie záporných čísel v programe Excel
Spracovanie záporných čísel je v programe Excel veľmi jednoduché. Excel má schopnosť efektívne spracovávať kladné aj záporné čísla. Záporné čísla však môžu v niektorých prípadoch spôsobiť používateľom zmätok. Existuje šanca na výskyt problémov pri riešení záporných čísel, keď je pre ne zvolený nevhodný formát. Výsledkom je zobrazenie chýb, keď sa používateľ pokúsi vykonať výpočty negatívov.
Zadávanie záporných čísel so znamienkom mínus je veľmi jednoduché, ale ich analýza je zložitá, ak je uvedená zmes kladných a záporných hodnôt. Ak sa chcete vyhnúť tomuto problému, je potrebné zmeniť formát buniek programu Excel, ktoré obsahujú záporné hodnoty, aby ste dosiahli presné výsledky.
Ako zobraziť záporné čísla v programe Excel?
Záporné čísla majú veľký význam pri práci s rôznymi aplikáciami v programe Excel. Aplikácia sady formátov je dôležitá v rôznych oblastiach.
- Osvedčený postup používajú finanční analytici pri finančnom modelovaní, ktorý predstavuje záporné hodnoty červenou farbou.
- Pri určovaní odchýlky v analýze údajov sa za účelom odstránenia problému so štandardnou odchýlkou zaokrúhľujú záporné čísla.
- Keď je hodnota odchýlky záporná, vynásobí sa hodnotou -1, aby bola kladná.
- Vo VBA sa záporné čísla používajú na vyjadrenie dátumov spred roku 1900.
- Keď potrebujeme jedinú absolútnu hodnotu záporného čísla, použije sa absolútna funkcia na získanie kladnej hodnoty.
Najlepšie 3 spôsoby, ako zobraziť / zvýrazniť záporné čísla v programe Excel
Táto časť popisuje rôzne spôsoby zobrazenia / zvýraznenia záporných čísel v programe Excel.
Príklad č. 1 - S podmieneným formátovaním
Reprezentácia záporných čísel s podmieneným formátovaním
Tento príklad slúži na ilustráciu podmieneného formátovania programu Excel na zvýraznenie záporných čísel v rôznych krokoch. V tomto príklade musíme použiť čísla, ktoré sú menšie ako 0.
Nasledujúce údaje slúžia na ilustráciu tohto príkladu.
Krok 1: Vyberte celý rozsah údajov, ako je znázornené na obrázku
Prejdite na domovskú stránku a vyberte podmienené formátovanie. Vyberte „pravidlá zvýraznenia buniek“ a v rámci ponúkaných možností zvoľte „menej ako“.
Otvára dialógové okno „menej ako“, ako je to znázornené na obrázku.
Krok 2: Zadajte hodnotu do prázdneho poľa v časti „Formátovať bunky, ktoré sú Menej ako“ a kliknutím na rozbaľovaciu ponuku vpravo „na“ použite požadované formátovanie čísel. Zaistite, aby bola zvýraznená položka „Svetlo červená výplň s tmavočerveným textom“. Potom kliknite na „OK“.
Výstup je zobrazený ako,
Z vyššie uvedeného obrázku je zrejmé, že bunky s hodnotami menšími ako 0 sú zvýraznené červenou výplňou a červenou farbou textu. Tento typ podmieneného formátovania sa tiež používa s väčšími, medzi, rovnakými a duplicitnými hodnotami so zápornými hodnotami.
Príklad č. 2 - so zabudovaným formátovaním čísla
Predstavujúce záporné čísla so zabudovaným formátovaním čísla
Tento príklad slúži na ilustráciu zabudovaného formátovania čísel programu Excel na zvýraznenie záporných čísel červenou farbou. V tomto príklade musíme použiť čísla, ktoré sú menšie ako 0. Nasledujú požadované kroky
Nasledujúce údaje slúžia na ilustráciu tohto príkladu.
Krok 1: Vyberte údaje, ktoré chcete použiť na zabudované vlastné formátovanie s červenou farbou.
Krok 2: Prejdite na kartu „Domov“ a potom kliknite na „Formát čísla“ a kliknite na malú naklonenú ikonu v pravom bočnom rohu.
Pomáha pri otváraní dialógového okna „formátovať bunky“.
Krok 3: V dialógovom okne Formátovanie buniek skontrolujte, či je zvýraznená karta „Číslo“. Prejdite na „Číslo“ na karte Číslo. Na pravej strane možností vyberte možnosť červeného textu so zátvorkami pre záporné čísla. A kliknite na „OK“.
Krok 4: Naformátované záporné čísla programu Excel budú vyzerať nasledovne,
Keď sa použije formátovanie, k číslam sa automaticky pridajú dve desatinné čiarky.
Príklad č. 3 - S vlastným formátovaním čísla
Reprezentácia záporných čísel s vlastným formátovaním čísel
Tento príklad slúži na ilustráciu vlastného formátovania čísel na zvýraznenie záporných čísel v programe Excel. V tomto príklade musíme použiť čísla, ktoré sú menšie ako 0.
Nasledujúce údaje slúžia na ilustráciu tohto príkladu.
Krok 1: Vyberte údaje, ktoré chcete použiť na zabudované vlastné formátovanie s červenou farbou.
Krok 2: Prejdite na kartu „Domov“ a potom kliknite na „Formát čísla“ a kliknite na malú naklonenú ikonu v pravom bočnom rohu.
Pomáha pri otváraní dialógového okna „formátovať bunky“.
Krok 3: V bunkách formátu dialógové okno zaručuje, že je zvýraznená karta „Číslo“. Prejdite na „vlastnú možnosť“ na karte Číslo. Vyberte vhodný formát, ako je to znázornené na obrázku. Kliknutím na OK použijete formátovanie.
Krok 4: Záporné čísla budú v programe Excel vyzerať nasledovne.
Na čo treba pamätať
- Podmienené formátovanie má nestálu povahu. Kedykoľvek dôjde k zmene hodnôt v hárku programu Excel, prehodnotí sa stav a zmení sa formátovanie v množine údajov. Stane sa problémom veľkých súborov údajov.
- Na pozadie a text v bunkách programu Excel môžeme použiť akýkoľvek druh farby, aby sme zvýraznili záporné čísla.
