Čo je strategické rozpočtovanie?
Strategické rozpočtovanie je rozpočet pripravený spoločnosťami, ktorý zohľadňuje dlhodobé ciele a náklady, ktorých dosiahnutie trvá viac ako jeden rok. To zahŕňa prípravu viacerých rozpočtov a prognózu krátkodobých nákladov, ktoré sú v súlade s dlhodobými. A potom prideľovanie a kategorizácia finančných prostriedkov v závislosti od činností.
Vysvetlenie
- Dlhodobý strategický plán zvyčajne rozloží päťročný plán na stanovenie cieľov. Existujú ročné prevádzkové krátkodobé plány na dosiahnutie dlhodobého cieľa. Podobne sa v strategickom rozpočte uvádzajú podrobnosti o ročnom pláne a pridelení finančných prostriedkov konkrétnym oblastiam.
- Výdavky a oblasti musia byť synchronizované. V opačnom prípade by spoločnosť mohla skončiť s výdavkami na krátkodobé projekty, ktoré neprinesú žiadne výsledky alebo sú v rozpore s dlhodobými cieľmi.
- Ak spoločnosť zmení dlhodobý strategický plán, môže zodpovedajúcim spôsobom zmeniť strategický rozpočet tak, aby vyhovoval potrebám.
- Pre efektívne plánovanie a stanovenie priorít môže byť pre spoločnosť veľmi zásadné. Náklady musia byť uprednostnené, aby boli spokojné všetky zúčastnené strany. Oblasti s najvyššou alokáciou dolárov zvyčajne plnia úlohy s vysokou prioritou.
Príklady strategického rozpočtu
- Vývoj produktu - Toto je oddelenie, ktoré pracuje na dlhoročnom výskume a vývoji s cieľom navrhnúť produkt a nakoniec ho uviesť na trh. Takže zavedenie dlhodobého rozpočtu pomáha produktovému tímu rozumne rozdeľovať svoje zdroje.
- Programy - Ako už bolo diskutované o krátkodobých programoch, ktoré sú odrazovým mostíkom k dosiahnutiu dlhodobých cieľov, strategický rozpočet tu zohráva pre obidve strany zásadnú úlohu. Napríklad leteckej spoločnosti trvá vývoj rakety desať rokov. Takže počas tohto dlhého funkčného obdobia im tento rozpočet pomáha dosiahnuť ich konečný cieľ.
- Rozpočty infraštruktúry - Jedná sa o projekty, ktoré môžu rozvíjať národ, mesto alebo akúkoľvek organizáciu. Ak sú projekty dlhodobé a ich dokončenie môže trvať niekoľko rokov, ako napríklad železnice alebo národné diaľnice, dlhodobý rozpočet vždy pomôže fungovať.
- Produktivita a schopnosť - Väčšina organizačných cieľov je dlhodobých. Ak však v polovici procesu dôjde k zmenám zameraným na proces, ako je adaptácia nových technológií, riadenie rizík a mnoho ďalších, vyčlení sa na tieto potreby aj strategický rozpočet.
Proces strategického rozpočtovania
Pri procese premeny cieľov na rozpočet musíme hľadať štyri rozmery. To znamená, Ciele, Stratégie, Opatrenia a Ciele. Definujme ich postupne, čo pomáha pri navrhovaní strategického rozpočtu.
- Ciele - Toto definuje, čo konkrétne sa snažíme dosiahnuť, čo sú naše ciele.
- Stratégia - Druhým krokom by bolo vypracovanie stratégie na dosiahnutie stanoveného cieľa.
- Opatrenia - Po implementácii stratégie musíme sledovať a hodnotiť jej výkonnosť pomocou príslušných štandardov.
- Cieľ - Nakoniec je cieľom miesto, kam chceme byť do konca obdobia.
V celom procese musíme prideliť finančné prostriedky všetkým funkčným oddeleniam a pomôcť im dosiahnuť ich cieľ dosiahnuť konečný cieľ. Významné kroky pri navrhovaní rozpočtu by boli tieto -
- Predpovedajte krátkodobé náklady a zohľadnite ich v rozpočte
- Pridelte kategorizované prostriedky v závislosti od činností
- Vytvorte krátkodobo viac rozpočtov, ktoré sa budú zhodovať s tými dlhodobými.
Záver
Strategický rozpočet je základným prvkom každej organizácie. Poskytuje dlhodobý plán úspechu spoločnosti. Spoločnosť s dlhodobou víziou a cieľmi musí byť pri koncipovaní takéhoto rozpočtu veľmi konštruktívna a presná.
