HLOOKUP Príklady v programe Excel
V tomto článku si vezmeme príklady funkcií HLOOKUP v programe Excel. Predtým, ako vám uvediem príklady funkcie HLOOKUP, dovoľte mi, aby som vám najskôr predstavil funkciu HLOOKUP.
Vzorec FUNKCIE HLOOKUPU v programe Excel
Vzorec funkcie HLOOKUP obsahuje 4 argumenty. Všetky parametre sú rovnaké ako funkcia VLOOKUP.
- Lookup_Value: Toto je hodnota, ktorú považujeme za základnú hodnotu na nájdenie požadovaného výsledku.
- Table_Array: Toto je údajová tabuľka, ktorá má vyhľadávaciu hodnotu aj výslednú hodnotu.
- Row_Index_Num: Toto nie je nič iné ako to, v ktorom riadku je náš výsledok v dátovej tabuľke.
- (Range_Lookup): Tu máme dva parametre. Prvý je TRUE (1), ktorý nájde približnú zhodu z tabuľky, a druhý je FALSE (0), ktorý nájde presnú zhodu z tabuľky.
- Parameter TRUE je možné odovzdať ako číslo 1.
- FALSE parameter môže byť odovzdaný ako číslo 0.
HLOOKUP Príklady v programe Excel
Tu je niekoľko príkladov funkcie HLOOKUP v programe Excel.
HLOOKUP Príklad č. 1
Predpokladajme, že pracujete na personálnom oddelení a zaoberáte sa informáciami zamestnancov, ako sú plat, DOJ, … atď. Napríklad sa pozrite na nasledujúce údaje.
Toto sú kmeňové dáta, ktoré máte. Od finančného tímu ste dostali Emp ID a on požiadal o informácie o plate, aby mohol spracovať plat za aktuálny mesiac.
Teraz sa tu nenechajte zmiasť dátovou štruktúrou, pretože tam sú hlavne dáta, dáta sú v horizontálnej podobe, ale požiadavka prišla vo vertikálnej podobe.
Ak ste zmätení, aký vzorec sa má použiť, je potrebné najskôr zistiť, aká je dátová štruktúra hlavnej tabuľky s údajmi. Nezáleží na tom, či je požadovaná tabuľka vo vertikálnej alebo horizontálnej podobe. Dôležité je len to, ako je tabuľka hlavných údajov.
Pretože naša hlavná tabuľka je v horizontálnej tabuľke, na načítanie údajov použijeme HLOOKUP.
Krok 1: Otvorte vzorec HLOOKUP v stĺpci plat a vyberte hľadanú hodnotu ako Emp ID.
Krok 2: Ďalšou vecou je, že musíme vybrať pole tabuľky, tj. Hlavnú tabuľku.
Hlavný rozsah tabuľky som uzamkol stlačením klávesu F4. Toto sa teraz stáva absolútnym odkazom.
Krok 3: Teraz musíme spomenúť číslo riadku, tj. Z ktorého riadku hlavnej tabuľky hľadáme údaje. V tomto príklade je číslo riadku požadovaného stĺpca 4.
Krok 4: Poslednou časťou je vyhľadávanie rozsahu. Pretože sa pozeráme na presnú zhodu, musíme zvoliť možnosť FALSE alebo nula (0).
Sme hotoví; požadovanú hodnotu sme dostali pomocou funkcie HLOOKUP.
Potiahnite vzorec a dostanete výsledok do ostatných buniek.
Príklad č. 2 - Vzorec HLOOKUP + MATCH
Vezmem napríklad rovnaké údaje, ale tu som pridal oddelenie k menu každého zamestnanca.
Mám ďalšiu tabuľku, ktorá vyžaduje všetky vyššie uvedené informácie na základe Emp ID, ale všetky stĺpce s údajmi nie sú v poriadku.
Ak zadávame čísla riadkov ručne, musíme stále upravovať vzorec pre všetky stĺpce. Namiesto toho môžeme použiť vzorec MATCH, ktorý dokáže vrátiť číslo riadku na základe hlavičky stĺpca.
V indexovom čísle riadku použite funkciu MATCH a automaticky získajte čísla riadkov. Použite vzorec, ako je znázornené na obrázku nižšie.
Uveďte posledný argument a vzorec uzavrite.
Dostali sme výsledok.
Presuňte vzorec do iných buniek; budeme mať výsledky.
Jedným z problémov je, že nezískame formát pre stĺpec s dátumom. Musíme ručne formátovať dátum v programe Excel.
Použite vyššie uvedený formát na stĺpec dátumu; teraz budeme mať správne hodnoty dátumu.
Príklad č. 3 - INDEX + MATCH ako alternatíva k HLOOKUP
Na získanie výsledku môžeme namiesto funkcie HLOOKUP použiť alternatívu funkciu MATCH + INDEX. Pozrite sa na nasledujúcu snímku obrazovky vzorca.
Výstup je uvedený nižšie:
Dôležité informácie o príkladoch HLOOKUP
- Dostaneme chybu # N / A, ak Lookup_Value nie je presná hodnota v dátovej tabuľke.
- Na štruktúre dátovej tabuľky záleží veľa. Ak je tabuľka údajov v horizontálnej podobe, mal by sa použiť HLOOKUP a ak je tabuľka vo vertikálnej podobe, mala by sa použiť funkcia VLOOKUP.
- Rovnako ako VLOOKUP, aj HLOOKUP má obmedzenie načítania údajov zhora nadol, nie zdola nahor.
- Funkcia MATCH vráti počet riadkov s dodanými hodnotami.
- INDEX + MATCH možno použiť ako alternatívu k funkcii HLOOKUP v programe Excel.
- Ak číslo indexu riadku nie je vo vzorci rozsahu, vráti sa #REF.
Túto vzorovú šablónu programu Excel pre HLOOKUP si môžete stiahnuť tu - Šablóna pre Excel pre HLOOKUP
