Ako vytvoriť frekvenčné rozdelenie v programe Excel?
Distribúcia frekvencií v programe Excel je výpočet rýchlosti zmeny, ku ktorej dôjde v priebehu času v dátach; existujú dve metódy na zistenie frekvenčného rozdelenia; najskôr musíme kategorizovať naše údaje v množinách údajov a potom môžeme použiť funkciu frekvencie vzorca poľa alebo na karte analýzy údajov môžeme pomocou nástroja histogramu vypočítať rozdelenie frekvencií. Existujú dva spôsoby, ako urobiť to isté -
- Distribúcia frekvencií v programe Excel pomocou vzorcov
- Distribúcia frekvencií v programe Excel pomocou kontingenčnej tabuľky
# 1 Vytvorte distribúciu frekvencií pomocou vzorca Excel COUNTIF
Naučme sa tento koncept pomocou príkladu. V korporátnej spoločnosti sa robilo ročné hodnotenie a každý dostal hodnotenie z 10. Celkovo bolo urobených 50 zamestnancov.
Nižšie sú uvedené údaje o hodnotení pre 50 zamestnancov
- Krok 1: Teraz musím skontrolovať, koľko ľudí získalo hodnotenie od 4 do 6, 6 až 8 a 8 až 10. Tentokrát neaplikujem kontingenčnú tabuľku; skôr použijem funkciu COUNTIF na získanie súčtu. Predtým som vytvoril také frekvenčné úrovne.
- Krok 2: Idem ďalej a použijem funkciu COUNTIF na získanie celkového počtu. V bunke E2 spomeniem funkciu COUNTIF, ktorá počíta všetky čísla v rozsahu A2 až A52, ktoré sú menšie alebo rovné 6.
- Krok 3: V bunke E3 som použil funkciu COUNTIFS, ktorá počíta čísla, ak je počet väčší ako 6, ale menší ako 8.
- Krok 4: V bunke E4 použite funkciu COUNTIFS, ktorá počíta čísla, ak je počet väčší ako 8, ale menší ako 10.
Záver: Teraz tu máme výsledky. Hodnotenie 19 zamestnancov je medzi 4 až 6, hodnotenie 14 zamestnancov je medzi 6 až 8 a hodnotenie 18 zamestnancov je medzi 8 až 10.
# 2 Distribúcia frekvencií v programe Excel pomocou kontingenčnej tabuľky
Naučme sa tento koncept pomocou príkladov.
Príklad č
Vysvetlím vám to na príklade frekvenčnej distribúcie v programe Excel. Mám jednotky predané údaje s cenou produktu.
Tu potrebujem vedieť medzi 15 až 30 cenovými rozpätiami, koľko kusov sa predalo, medzi 31 až 45, koľko kusov sa predalo atď.
- Krok 1: Vyberte údaje a použite kontingenčnú tabuľku.
- Krok 2: Presuňte myšou položku Cena produktu do riadkov a jednotiek predaných hodnotám.
- Krok 3: Kontingenčná súhrnná správa by sa mala páčiť takto.
- Krok 4: Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec Cena produktu a vyberte možnosť Skupina.
- Krok 5: Po kliknutí na skupinu sa otvorí dialógové okno nižšie.
- Krok 6: V začína na poli, zmieňujú 15 a končí v zmienkou 147 a zmienkou 15, pretože sme vytvorili frekvenciu pre každý 15 th hodnoty. Toto je náš prvý frekvenčný rozsah.
- Krok 7: Kliknite na OK. Kontingenčné zoskupené hodnoty ako 15 až 30, 31 až 45, 46 až 60 atď.
Záver: Teraz môžeme analyzovať, že najvyšší počet predaných kusov, keď je cena medzi 15 až 29, teda 54819.
Ak je cena produktu medzi 30 až 44 predanými jednotkami, množstvo je 53794 a podobne, najmenší počet predaných produktov, keď je cena medzi 45 a 59, tj 10982.
Príklad č
Uskutočnil sa prieskum medzi peniazmi vynaloženými na alkohol podľa vekovej skupiny. Údaje mám v rôznych vekových skupinách, peniaze míňané mesačne. Z týchto údajov musím zistiť, ktorá veková skupina utráca viac.
Z týchto údajov je najmenší vek 15 rokov a najvyšší vek 72 rokov. Potrebujem zistiť medzi 15 až 30, 30 až 45 a 45 až 60 atď.
Nižšie sú uvedené údaje.
- Krok 1: Použite kontingenčnú tabuľku na tieto údaje. Do riadkov vložte Age a pre hodnoty vložte Amt Spent.
- Krok 2: Teraz by sa mala kontingenčná súhrnná správa páčiť takto.
- Krok 3: Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na vek v kontingenčnej tabuľke a vyberte možnosť Skupina. Na začiatku v zmienke 15 a končiacej v 72 a v zmienke 15.
- Krok 4: Kliknite na OK. Zoskupí sa veková skupina, ktorá vráti súčet vekovej skupiny.
Záver: Je zrejmé, že veková skupina od 15 do 29 rokov utráca viac peňazí za konzumáciu alkoholu, čo nie je dobré znamenie.
Ale veková skupina 30 až 44 rokov míňa menej na alkohol; možno si uvedomili chybu, ktorú urobili v mladom veku.
Na čo treba pamätať
- Pred vykonaním frekvenčného rozdelenia musíte najskôr určiť úroveň frekvencie.
- Použitie kontingenčnej tabuľky na distribúciu frekvencií má vždy dynamickú povahu.
- Ak používate funkciu COUNTIF, musíte manuálne vytvoriť frekvenčné úrovne v programe Excel.
