Prilepte transpozíciu v programe Excel
V programe Excel existujú prípady, kedy by ste si to predtým nikdy nepredstavovali, ale ak ste dobrí v pokročilých zručnostiach, nájdete nejaké východisko. Jedným z príkladov ako nový používateľ, s ktorým sa stretávame, je „Transpozícia údajov“. Slovo Transpose sa môže zdať čudné, ale bude to funkcia, ktorú budete musieť častejšie používať, ako nezorganizovať údaje. V tomto článku vám teda ukážeme rôzne spôsoby vkladania údajov do programu Excel.
Čo je to Transpose v programe Excel?
V programe Excel ukladáme údaje do riadkov a stĺpcov; záleží na používateľovi, ako chce dáta zobraziť. Niektorí používatelia môžu chcieť vidieť viac riadkov ako stĺpcov a iní môžu chcieť vidieť viac stĺpcov ako riadkov, takže v týchto prípadoch môžeme zmeniť pozíciu riadkov na stĺpce a stĺpcov na riadky.
Proces výmeny stĺpcov za riadky sa teda nazýva „Transponovať v programe Excel“. Nižšie je obrázok transponovaných údajov.
Teraz teda uvidíme, ako môžeme transponovať pomocou rôznych metód.
Dva spôsoby, ako vložiť transpozíciu údajov v programe Excel
Hlavne existujú dva spôsoby, ktoré môžeme použiť v programe Excel na výmenu riadkov a stĺpcov; tieto dve metódy sú uvedené nižšie.
# 1 - Funkcia TRANSPOSE
Ak sa pozriete na zoznam vzorcov v programe Excel, máme v kategórii „Vyhľadanie a referencia“ funkciu nazvanú „TRANSPOZÍCIA“. Toto je vzorec poľa, takže pomocou tejto funkcie môžeme zameniť pozíciu riadkov a stĺpcov údajov.
- Napríklad si pozrite nasledujúce údaje.
Vyššie uvedené údaje musíme transponovať, takže aby sme mohli použiť funkciu TRANSPOSE, musíme predtým urobiť trochu práce, tj spočítať počet riadkov a stĺpcov v aktuálnej tabuľke.
- V aktuálnej tabuľke máme dva stĺpce a päť riadkov údajov.
Predtým, ako použijeme funkciu TRANSPOSE, musíme vybrať päť stĺpcov a dva riadky. Áno, pretože transponujeme údaje, musíme pri transponovaní zvoliť opačný počet riadkov a stĺpcov.
- Z dôvodu aktuálneho počtu riadkov prídu údaje do stĺpca a údaje z aktuálnych stĺpcov do riadkov, takže v tomto prípade máme v aktuálnej tabuľke 5 riadkov, takže v novej tabuľke vyberte 5 stĺpcov a máme 2 stĺpce v aktuálnej tabuľke, takže vyberte 2 riadky v novej tabuľke.
- Pozrite sa na obrázok vyššie; vybrali sme päť stĺpcov a dva riadky (D1 až H2). Teraz otvorte funkciu TRANSPOZÍCIA v bunke D1.
- Vyberte rozsah údajov ako aktuálnu tabuľku od A1 po B5.
- TRANSPOSE je vzorec poľa v programe Excel, takže musíme vzorec zavrieť podržaním klávesov „Ctrl + Shift + Enter“.
Tady máš, máme transponované naše údaje.
# 2 - Prilepiť špeciálnu metódu
Ak ste použili špeciálne metódy vkladania, potom viete, aký dobrý je tento nástroj. Pomocou metódy vloženia môžeme údaje rýchlo transponovať; v skutočnosti rýchlejší ako vyššie uvedená metóda TRANSPOSE.
Aby sme mohli najskôr použiť metódu Paste Special, musíme skopírovať rozsah údajov, ktorý musíme transponovať, takže skopírujte prvú tabuľku.
- Teraz vyberte bunku, kam chcete transponovať skopírované údaje, takže vyberieme bunku D1.
- Teraz kliknite pravým tlačidlom myši a umiestnite kurzor myši na položku „Prilepiť špeciálne“, aby sa zobrazili špeciálne možnosti prilepenia.
- Z vyššie uvedených možností vyberte metódu ako „Transponovať“.
- Kliknite na túto položku a údaje budú transponované.
- Ešte rýchlejšou cestou je použitie skratky; po skopírovaní údajov stlačte klávesovú skratku alt = "" + E + S na otvorenie špeciálnej metódy vloženia.
- Z vyššie uvedeného okna zvoľte „Transpozícia“ ako „Prevádzka“.
- Kliknite na „OK“ a údaje sa okamžite prevedú.
Ak chcete zvoliť možnosť „Transponovať“ v okne Prilepiť špeciálne, stlačte klávesovú skratku „E“ a okamžite sa vyberie možnosť „Transponovať“.
Na čo treba pamätať
- Funkcia TRANSPOSE je priamo spojená s bunkami, takže akékoľvek zmeny sa prejavia aj v transponovaných dátach.
- Metóda Paste Special nie je spojená s bunkami, takže v transponovanom rozsahu nedostaneme žiadne aktualizované výsledky.
- Pri vložení špeciálu dostaneme presné formátovanie ako v hlavnej tabuľke, ale pri vzorci TRANSPOSE nedostaneme žiadne formátovanie.
