Ako používať podmienené formátovanie pre dátumy?
Základný koncept formátovania každý pozná, ale na základe určitých podmienok je formátovanie koncept, ktorý musíme ovládať. Jedným z takýchto konceptov je „Podmienené formátovanie programu Excel pre dáta“. V tomto článku si ukážeme, ako formátovať dátumy pod podmieneným formátovaním.
Nasledujú príklady podmieneného formátovania na základe rozsahu dátumov v programe Excel.
Príklad 1 - Zvýraznite termíny, ktoré sú splatné dnes
Keď pracujete s tímom účtov, pracujete buď v tíme pre pohľadávky, alebo v tíme pre účty. Tím pohľadávok aj záväzkov má tendenciu pracovať s termínmi splatnosti; pre tím pohľadávok je potrebné inkasovať peniaze včas a podobne pre tím platiteľov je dôležité vyplatiť všetky platby v deň splatnosti alebo skôr, aby sa zabránilo dôsledným následným opatreniam od dodávateľov.
Napríklad si pozrite nasledujúce fakturačné údaje.
Z vyššie uvedeného máme v tomto stĺpci „Dátum splatnosti“; máme určité termíny splatnosti, ktoré sú po termíne splatnosti, ktoré sú splatné dnes a ktoré zatiaľ nie sú splatné.
Na zvýraznenie všetkých týchto dátumov teda použijeme podmienené formátovanie.
- Krok 1: Vyberte stĺpec termínu splatnosti.
- Krok 2: Prejdite na Podmienené formátovanie a kliknite na „Nové pravidlo“.
- Krok 3: Teraz zvoľte možnosť „Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať“.
- Krok 4: V časti so vzorcom zadajte nasledujúci vzorec, aby ste určili termíny splatnosti, ktoré sú DNES.
- Krok 5: Teraz kliknite na FORMÁTOVAŤ a vyberte farbu formátovania podľa vášho želania.
- Krok 6: Teraz kliknite na ok a použite formátovanie.
Teraz sa pozrite na tabuľku v bunke C7; je zvýraznené, pretože dnešný dátum je „ 9. júla 2019“, takže podmienené formátovanie zvýraznilo dátum splatnosti, ktorý je dnes splatný v programe Excel.
Podobne musíme požiadať o formát pre termíny splatnosti, ktoré sú po termíne splatnosti. Použite preto nové podmienené formátovanie a zadajte nasledujúci vzorec.
Teraz kliknite na ok, zvýraznia sa všetky dátumy, ktoré sú po termíne splatnosti.
Takže termíny 6 teho júla a 30. teho júna, sú mimo splatnosti vo vyššie uvedenej tabuľke. Pretože TODAY je volatilný vzorec, neustále sa mení a nemusí si robiť starosti s dnešným dátumom.
Príklad č. 2 - Zvýraznite dátumy víkendu pomocou podmieneného formátovania
Každý má rád víkendy, však?
Áno, som jedným z nich !!!
Takže so všetkými dostupnými dátumami môžeme zvýrazniť iba víkendové dátumy. Napríklad si pozrite nižšie uvedené dáta dátumov za celý mesiac.
Ak chcete zvýrazniť všetky dátumy, ktoré patria k víkendu, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
Poznámka: Predpokladáme, že víkend príde „v sobotu a nedeľu“. Počiatočný deň v týždni je teda „pondelok“.V sekcii vzorcov podmieneného formátovania zadajte nasledujúci vzorec.
Získame nasledujúci výsledok.
Tu som použil WEEKDAY vo vzorci programu Excel. Vzorec znie nižšie.
Funkcia WEEKDAY kontroluje všetky vybrané dátumy buniek číslo týždňa, ak týždeň začína od PONDELKU (WEEKDAY (A1,2)). Toto teda dá číslo v týždni v týždni, ak je číslo dané funkciou WEEKDAY> 5, tj. Sobota a nedeľa, potom zvýrazní víkendové dátumy.
Príklad č. 3 - Zvýraznite dátumy medzi dvoma dátumami pomocou podmieneného formátu
Napríklad si pozrite nižšie uvedené údaje o dátumoch.
Z tohto údaje o predaji, musíme určiť predajnú dáta, ktoré sú medzi 23 rd apríla 2019 do 24. teho septembra 2019.
Ako obvykle teda otvorte kartu podmieneného formátovania a zadajte nasledujúci vzorec a vyberte formátovanie podľa vášho želania.
Aplikoval som tu funkciu AND v programe Excel. To bude identifikovať dáta od 23 rd apríla 2019 do 24. teho septembra 2019 a použiť formátovanie.
Týmto sa zvýraznia dátumy medzi týmito dvoma dátumami.
Príklad č. 4 - Zvýraznite všetky dátumy sviatkov pomocou podmieneného formátu
Napríklad, ak máte zoznam dátumov a chcete zvýrazniť všetky dátumy sviatkov, môžeme použiť podmienené formátovanie.
Vo vyššie uvedenom zozname máme dátumy a tiež zoznam sviatkov. Od týchto dátumov musíme zvýrazniť dátumy dovolenky.
V podmienenom formátovaní teda použite nasledujúcu funkciu.
Týmto sa teraz zvýraznia všetky dátumy sviatkov v zozname dátumov.
Na čo treba pamätať
- Podmienené formátovanie funguje na základe poskytnutej podmienky.
- Môžeme naformátovať dátumy, ktoré sú dnes splatné, ktoré sú po termíne splatnosti, ktoré ešte nie sú splatné atď.
- Použitím vzorcov v podmienke môžeme vykonať logické testy.
- V podmienenom formátovaní môžeme použiť iba logické testy v programe Excel.
