Stĺpec spolu v programe Excel
Čísla sa zvyčajne ukladajú do riadkov jedného stĺpca, takže je dôležité získať súhrn týchto stĺpcov. Existujú rôzne spôsoby, ako získať súčet; ako začiatočník je dôležité poznať koncept získavania súčtov stĺpcov. V tomto článku si ukážeme, ako rôznymi spôsobmi získať súčty programu Excel.
Ako získať celkový počet stĺpcov v programe Excel (s príkladmi)
Tu vám ukážeme, ako vcelku získať stĺpce v programe Excel, pomocou niekoľkých príkladov.
Príklad č. 1 - Získajte dočasný súčet stĺpcov programu Excel jediným kliknutím
Potrebujete rýchly súčet stĺpca a uvidíte, aký je súčet ľubovoľného stĺpca, potom táto možnosť zobrazí rýchly súčet čísel v stĺpci.
- Napríklad sa pozrite na nasledujúce údaje v programe Excel.
- Ak chcete získať súčet tohto stĺpca „B“, vyberte celý stĺpec alebo rozsah údajov od B2 do B6, najskôr vyberte celý stĺpec a pozrite si stavový riadok.
Ako vidíte na stavovom riadku, máme rýchlu sumu, ktorá sa zobrazuje ako 26356.
- Teraz namiesto výberu celého stĺpca vyberte jediný rozsah údajov a pozrite si výsledok.
Celková je rovnaká, ale jediný rozdiel je vo formátovaní čísel. V predchádzajúcom prípade sme vybrali celý stĺpec a formátovanie čísel tam nebolo, ale tentoraz, keďže sme v rýchlom súčte vybrali aj iba rozsah čísel, môžeme vidieť rovnaké formátovanie vybraného rozsahu.
Príklad č. 2 - Získajte celkový počet automatických stĺpcov v programe Excel
Dočasný súčet je iba viditeľný, ale aby boli súčty trvale viditeľné v bunke, môžeme použiť možnosť autosum. Napríklad, vo vyššie uvedených údajov, máme dát až do 6 -te rade, tak v 7 -te radu, potrebujeme súčet čísel uvedených stĺpcov.
- Vyberte bunku, ktorá je hneď pod poslednou údajovou bunkou.
- Teraz stlačte klávesovú skratku „ALT + =“, aby ste vložili voľbu AUTOSUM.
- Ako vidíte vyššie, do programu Excel vložila funkciu SUM automaticky po stlačení klávesovej skratky „ALT + =“ stlačením klávesu Enter získate celkový počet stĺpcov.
Keďže sme vybrali iba rozsah údajov, poskytol nám rovnaké formátovanie ako vybrané bunky.
- Táto funkcia AUTOSUM však má určité obmedzenia, najmä keď pracujeme s veľkým počtom buniek. Teraz sa pozrite na nižšie uvedené údaje.
- Vo vyššie uvedenom údajmi, máme údaje siahajú až do 11. teho riadku, takže v 12 -tého riadku, musíme celkom stĺpce, takže vyberte bunku B12.
- Teraz stlačte klávesovú skratku ALT + = podpísať, aby ste vložili funkciu rýchleho SUMU.
Pozrite sa na obmedzenie funkcie automatického výpočtu; hore vybralo iba 4 bunky, a to preto, že po 4. bunke máme prázdnu bunku, takže skratka automatického výberu si myslí, že to bude koniec údajov a vráti súčet iba 4 buniek.
V takom prípade ide o malú veľkosť vzorky, ale ak sú údaje väčšie, môžu zostať bez povšimnutia. To je miesto, kde musíme použiť manuálne funkciu SUM.
Príklad č. 3 - Získajte súčet stĺpcov programu Excel pomocou ručného použitia funkcie SUM
- Otvorte funkciu SUM v ktorejkoľvek bunke okrem stĺpca čísel.
- Pre funkciu SUMA vyberte celý stĺpec „B.“
- Zatvorte zátvorku a stlačte kláves Enter, aby ste dosiahli výsledok.
Toto teda vezme do úvahy celý stĺpec a podľa toho zobrazí výsledky. Pretože je vybraný celý stĺpec, nemusíme sa obávať chýbajúcich buniek.
Príklad č. 4 - Získajte súčet stĺpcov programu Excel pomocou funkcie SUBTOTAL
Funkcia SUBTOTAL v programe Excel je veľmi výkonná, aby zobrazovala iba zobrazené výsledky buniek.
- Najskôr otvorte funkciu SUBTOTAL.
- Po otvorení funkcie SUBTOTAL máme veľa druhov typov výpočtu; zo zoznamu vyberte funkciu 9-SUM .
- Ďalej vyberte vyššie uvedený rozsah buniek.
- Zatvorte zátvorku a stlačte kláves Enter, aby ste dosiahli výsledok.
Získali sme súčet stĺpca, ale rovnaká otázka bola vrátená aj funkciou SUM, potom aký je zmysel použitia SUBTOTAL.
- Špeciálna vec je, že SUBTOTAL zobrazuje výpočet iba pre viditeľné bunky; napríklad použiť filter a zvoliť iba niektorý z troch mesiacov.
- Vybral som si iba mesiace „august, jún a máj“. Kliknite na „OK“ a pozrite si výsledok.
Výsledok funkcie SUBTOTAL je obmedzený iba na viditeľné bunky, nie na celý rozsah buniek, takže ide o špecializáciu funkcie SUBTOTAL.
Na čo treba pamätať
- AUTOSUM vezme jediný odkaz na neprázdne bunky a pri nájdení prázdnych buniek zastaví svoj odkaz.
- Ak je medzi nimi nejaká mínusová hodnota, všetky tieto hodnoty sa odpočítajú a konečný výsledok je úplne rovnaký ako matematické pravidlo.
