Stuhy Excel 2016
Microsoft Excel je jedným z najlepších nástrojov, aké boli kedy vyrobené. Môže vám pomôcť vykonávať nielen ľahké úlohy, ako sú výpočty, ale tiež pomáha pri vykonávaní analytických úloh, vizualizácie a finančného modelovania. Toto školenie v programe Excel predpokladá, že nemáte žiadne predchádzajúce vedomosti o programe Excel. Ak už viete, že ste vynikajúci, neváhajte preskočiť jednotlivé sekcie. Tento tutoriál pre Excel 2016 je užitočný nielen pre ľudí, ktorí sa neoboznámia s Excelom 2016, ale aj pre tých, ktorí používajú staršie verzie Excel ako Excel 2007, Excel 2010 alebo Excel 2013. Väčšina diskutovaných funkcií a funkcií tu sú úplne bežné verzie softvéru Excel. V tomto prvom príspevku v programe Basic Excel 2016 sa budeme zaoberať nasledujúcim -
- Ako otvoriť softvér Excel 2016
- Ako otvoriť prázdny zošit v programe Excel 2016
- Čo sú to stužky
- Ako zbaliť stužky
- Ako prispôsobiť pásky
- Čo je panel s nástrojmi Rýchly prístup
- Ako prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup
- Čo sú záložky
- Domovská stránka
- Vložiť tab
- Karta Rozloženie stránky
- Tabuľka vzorcov
- Karta Údaje
- Recenzia Tab
- Zobraziť tab
Ako otvoriť softvér Excel 2016
Ak chcete otvoriť softvér Excel 2016, prejdite do ponuky programu a kliknite na položku Excel. Ak tento softvér otvárate prvýkrát, nemajte obavy; ideme tento excel tréning absolvovať krok za krokom.
Ako otvoriť prázdny zošit v programe Excel 2016
Akonáhle otvoríte softvér Excel z ponuky programu, prvá vec, ktorú by ste si mohli všimnúť, je veľká obrazovka zobrazená nižšie.
Pretože toto je váš prvý zošit, nevšimnete si žiadne nedávno otvorené zošity. Môžete si vybrať z rôznych možností; toto je však váš prvý výukový program, chcem, aby ste otvorili Prázdny zošit, ako je uvedené nižšie.
Po kliknutí na prázdny zošit si všimnete, že sa prázdny zošit otvára v nižšie uvedenom formáte.
Môžete sa tiež pozrieť na toto - Rozdiely medzi programami Excel a Access.
Čo sú to stužky v programe Excel
Ako je uvedené na obrázku nižšie, pásky sú navrhnuté tak, aby vám pomohli rýchlo nájsť príkaz, ktorý chcete vykonať v programe Excel 2016. Stuhy sú rozdelené do logických skupín s názvom Karty a každá karta má svoju vlastnú sadu jedinečných funkcií. K dispozícii sú rôzne karty - Domov, Vložiť, Rozloženie stránky, Vzorce, Dátum, Kontrola a Zobraziť.
Ako zbaliť (minimalizovať) stužky
Ak nechcete, aby sa vám zobrazovali príkazy v stuhách, stuhy môžete kedykoľvek zbaliť alebo minimalizovať
Kliknite PRAVÝM tlačidlom myši na oblasť pásky a uvidíte rôzne možnosti, ktoré sú k dispozícii tu. Tu musíte zvoliť možnosť „Zbaliť pásku“.
Po výbere tejto možnosti viditeľné skupiny zmiznú a budú teraz skryté pod kartou. Príkazy môžete kedykoľvek zobraziť kliknutím na kartu.
Ako prispôsobiť pásky
Mnohokrát je užitočné prispôsobiť pás s nástrojmi, ktorý obsahuje často používané príkazy. To pomáha ušetriť veľa času a úsilia pri navigácii v zošite programu Excel. Ak chcete prispôsobiť pásky programu Excel, PRAVO kliknite na oblasť pásu kariet a vyberte pásmo prispôsobiť
Po otvorení dialógového okna kliknite na novú kartu tak, ako je to zvýraznené na obrázku nižšie
Premenujte novú kartu a novú skupinu podľa svojich predstáv. Pomenujem kartu ako „wallstreetmojo“ a názov skupiny ako „testovacie zoskupenie“.
Na ľavej strane môžete zvoliť zoznam príkazov, ktoré chcete zahrnúť na túto novú kartu.
Keď skončíte, všimnete si, že vaša prispôsobená karta sa zobrazuje na páse s ostatnými kartami.
Čo je panel s nástrojmi Rýchly prístup
Panel s nástrojmi Rýchly prístup je univerzálny panel s nástrojmi, ktorý je vždy viditeľný a nezávisí od karty, s ktorou pracujete. Napríklad, ak ste na karte Domov, uvidíte príkazy nielen súvisiace s kartou Domov, ale aj panel s nástrojmi Rýchly prístup v hornej časti, ktorý umožňuje ľahké vykonávanie týchto príkazov. Podobne, ak sa nachádzate na ktorejkoľvek inej karte, povedzte „Vložiť“ a znova sa zobrazí rovnaký panel s nástrojmi Rýchly prístup.
Ako prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup
Ak chcete prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup, kliknite VPRAVO na ktorúkoľvek časť pásky a zobrazí sa nasledovné
Po kliknutí na Prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup sa zobrazí dialógové okno, kde môžete vybrať skupinu príkazov, ktoré chcete zobraziť na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.
Nový panel s nástrojmi rýchleho prístupu teraz obsahuje novo pridané príkazy. Ako teda vidíte, je to celkom jednoduché.
Čo sú to karty?
Karty nie sú nič iné ako rôzne možnosti dostupné na páse s nástrojmi. Môžu byť použité na ľahkú navigáciu v príkazoch, ktoré chcete použiť.
Domovská stránka
- Schránka - táto skupina schránok sa primárne používa na kopírovanie a vkladanie. To znamená, že ak chcete preniesť údaje z jedného miesta na druhé, máte na výber dve možnosti: KOPÍROVAŤ (uchová údaje na pôvodnom mieste) alebo CUT (vymaže údaje z pôvodného miesta). K dispozícii sú tiež možnosti Paste Special, čo znamená kopírovanie v požadovanom formáte. O ich podrobnostiach budeme diskutovať neskôr v tutoriáloch pre Excel. Existuje aj Format Painter Excel, ktorý sa používa na kopírovanie formátu z pôvodného umiestnenia bunky do cieľového umiestnenia bunky.
- Písma - táto skupina písma na karte Domov sa používa na výber požadovaného písma a veľkosti. V rozbaľovacej ponuke sú k dispozícii stovky typov písma, ktoré môžeme použiť. Okrem toho môžete podľa svojich požiadaviek zmeniť veľkosť písma z malého na veľké. Užitočná je aj vlastnosť písma Bold (B), kurzívy (I) a podčiarknutia (U).
- Zarovnanie - Ako naznačuje názov, táto skupina sa používa na zarovnanie kariet - zarovnanie textu zhora, uprostred alebo zdola v bunke. Existujú aj ďalšie štandardné možnosti zarovnania, napríklad Zarovnanie doľava, do stredu a doprava. K dispozícii je tiež možnosť orientácie, ktorou je možné umiestniť text vertikálne alebo diagonálne. Zlúčením a vycentrovaním je možné kombinovať viac ako jednu bunku a umiestniť jej obsah do stredu. Je to skvelá vlastnosť, ktorá sa používa pri formátovaní tabuľky atď. Zalomenie textu je možné použiť, keď je v bunke veľa obsahu, a chceme zviditeľniť všetok text.
- Číslo - Táto skupina poskytuje možnosti zobrazenia formátu čísla. K dispozícii sú rôzne formáty - všeobecné, účtovné, percentuálne, štýl čiarky v programe Excel atď. Pomocou tejto skupiny môžete tiež zvyšovať a znižovať desatinné miesta.
- Štýly - toto je zaujímavý doplnok programu Excel. Pre bunky môžete mať rôzne štýly - dobrý, zlý a neutrálny. Pre Údaje a modely sú k dispozícii ďalšie sady štýlov, ako sú Výpočet, Kontrola, Varovanie atď. Okrem toho môžete v rámci Štýlov využiť rôzne možnosti nadpisov a nadpisov. Formát Tabuľka umožňuje rýchlo previesť pozemské údaje na esteticky príjemnú tabuľku údajov. Podmienené formátovanie sa používa na formátovanie buniek na základe určitých preddefinovaných podmienok. Sú veľmi užitočné pri zisťovaní vzorov v excelovom liste.
- Bunky - Táto skupina sa používa na úpravu bunky - jej výšky a šírky atď. Tiež môžete bunku skryť a ochrániť pomocou funkcie Formát. Môžete tiež vložiť a odstrániť nové bunky a riadky z tejto skupiny.
- Úpravy - Táto skupina na karte Domov je užitočná na úpravy údajov v hárku programu Excel. Najvýznamnejším z príkazov tu je príkaz Nájsť a nahradiť v programe Excel. Pomocou funkcie zoradenia môžete tiež analyzovať svoje údaje - zoradiť od A do Z alebo Z do A, alebo tu môžete vytvoriť vlastné zoradenie.
Vložiť tab
- Tabuľky - táto skupina poskytuje vynikajúci spôsob usporiadania údajov. Pomocou tabuľky môžete triediť, filtrovať a formátovať údaje v hárku. Okrem toho môžete tiež použiť kontingenčné tabuľky na ľahkú analýzu zložitých údajov. V nasledujúcich príručkách budeme používať kontingenčné tabuľky.
- Ilustrácie - Táto skupina poskytuje spôsob vkladania obrázkov, tvarov alebo umeleckých diel do programu Excel. Fotografie môžete vkladať buď priamo z počítača, alebo môžete vyhľadať príslušné obrázky aj pomocou možnosti Online Picture (Online obrázok). Tvary navyše poskytujú ďalšie pripravené tvary štvorcov, kruhov a šípok, ktoré je možné použiť v programe Excel. SmartArt poskytuje úžasné grafické znázornenie na vizuálnu komunikáciu údajov vo forme zoznamu, organizačných diagramov, Vennovho diagramu na spracovanie diagramov. Snímku obrazovky možno použiť na rýchle vloženie snímky obrazovky ľubovoľného programu otvoreného v počítači.
- Aplikácie - Túto skupinu môžete použiť na vloženie existujúcej aplikácie do programu Excel. Aplikáciu si môžete tiež kúpiť v sekcii Obchod. Aplikácia Mapy Bing vám umožňuje používať údaje o polohe z daného stĺpca a vykresľovať ich v Mapách Bing. K dispozícii je tiež nová funkcia s názvom People Data, ktorá vám umožní transformovať nudné dáta na vzrušujúce.
- Grafy - toto je jedna z najužitočnejších funkcií v programe Excel. Pomáha vám vizualizovať údaje v grafickom formáte. Odporúčané grafy umožňujú programu Excel prísť s najlepšou možnou grafickou kombináciou. Okrem toho si môžete vytvárať grafy sami a program Excel poskytuje rôzne možnosti, ako je koláčový graf, čiarový graf, stĺpcový graf v programe Excel, bublinový graf k v programe Excel, kombinovaný graf v programe Excel, radarový graf v programe Excel a kontingenčné grafy v programe Excel. .
- Sparklines - Sparklines sú mini grafy, ktoré sa vytvárajú na základe počtu údajov a je možné ich zobraziť pomocou týchto buniek. Pre iskry sú k dispozícii rôzne možnosti, ako sú napríklad čiary Sparkline, stĺpce Sparkline a Sparkline výhry / straty. Podrobne si to rozoberieme v ďalších príspevkoch.
- Filtre - K dispozícii sú dva typy filtrov - Slicer umožňuje vizuálne filtrovať údaje a je možné ich použiť na filtrovanie tabuliek, údajov kontingenčných tabuliek atď. Filter Časová os umožňuje interaktívne filtrovať dátumy.
- Hypertextový odkaz - je to vynikajúci nástroj na poskytovanie hypertextových odkazov z hárka programu Excel na externú adresu URL alebo súbory. Hypertextové odkazy možno tiež použiť na vytvorenie navigačnej štruktúry s hárkom programu Excel, ktorý sa ľahko používa.
- Text - Táto skupina sa používa na text v požadovanom formáte. Napríklad, ak chcete mať hlavičku a pätu, môžete použiť túto skupinu. WordArt vám navyše umožňuje používať rôzne štýly textu. Svoj podpis môžete vytvoriť aj pomocou funkcie Podpisová čiara.
- Symboly - Skladá sa predovšetkým z dvoch častí - a) Rovnica - umožňuje písať matematické rovnice, ktoré obvykle nemôžeme zapísať do hárku programu Excel. 2) Symboly sú špeciálne znaky alebo symboly, ktoré môžeme vložiť do hárka programu Excel pre lepšiu reprezentáciu
Karta Rozloženie stránky
Témy - Témy vám umožňujú meniť štýl a vizuálny vzhľad programu Excel. Z ponuky si môžete vybrať rôzne štýly. Farby, písma a efekty môžete tiež prispôsobiť v zošite programu Excel.- Nastavenie stránky - Toto je dôležitá skupina, ktorá sa primárne používa spolu s tlačou hárkov programu Excel. Pre tlač môžete zvoliť okraje. Okrem toho si môžete zvoliť svoju orientáciu tlače od výšky po šírku. Môžete si tiež zvoliť veľkosť papiera ako A3, A4, hlavičkový papier atď. Oblasť tlače umožňuje vidieť oblasť tlače v hárku programu Excel a je užitočná pri potrebných úpravách. Môžeme tiež pridať zlom, kde chceme, aby sa ďalšia strana začala v tlačenej kópii. Môžete tiež pridať pozadie do hárka a vytvoriť tak štýl. Tlač titulov je ako hlavička a päta v programe Excel, pretože chceme, aby sa opakovali na každej vytlačenej kópii hárka programu Excel.
- Prispôsobiť - Táto možnosť sa používa na roztiahnutie alebo zmenšenie výtlačku stránky na percento pôvodnej veľkosti. Môžete tiež zmenšiť šírku a výšku, aby sa zmestili na určitý počet stránok.
- Možnosti listu - Možnosti listu sú ďalšou užitočnou funkciou pre tlač. Ak chceme vytlačiť mriežku, môžeme zaškrtnúť možnosť tlačiť mriežky. Ak chceme vytlačiť čísla riadkov a stĺpcov v hárku programu Excel, môžeme urobiť to isté pomocou tejto funkcie.
- Usporiadať - tu máme rôzne možnosti pre objekty vložené do Excelu, ako sú Posunúť dopredu, Poslať dozadu, Tabla výberu, Zarovnať, Zoskupiť objekty a Otočiť.
Tabuľka vzorcov
- Knižnica funkcií - toto je veľmi užitočná skupina obsahujúca všetky vzorce, ktoré človek používa v programe Excel. Táto skupina je rozdelená na dôležité funkcie, ako sú finančné funkcie, logické funkcie, dátum a časovanie, vyhľadávanie a referencie, matematika a trigonometria a ďalšie funkcie. Na vloženie funkcie do bunky je možné tiež využiť funkcie vloženia funkcie.
- Definované názvy - táto funkcia je pomerne pokročilá, ale užitočná. Môže sa použiť na pomenovanie bunky a tieto pomenované bunky sa dajú zavolať z ktorejkoľvek časti tabuľky bez toho, aby sme museli pracovať s jej presným umiestnením.
- Audit vzorcov - táto funkcia sa používa na auditovanie toku vzorcov a ich väzieb. Môže sledovať precedensy (pôvod súboru údajov) a tiež môže ukázať, ktorá množina údajov je od toho závislá. Zobraziť vzorec je možné použiť aj na ladenie chýb vo vzorci. Okno Sledovanie v programe Excel je tiež užitočnou funkciou na sledovanie ich hodnôt pri aktualizácii ďalších vzorcov a súborov údajov v hárku programu Excel.
- Výpočty - v predvolenom nastavení je možnosť vybraná pre výpočet automatická. Túto možnosť však možno zmeniť aj na manuálnu.
Karta Údaje
- Získať externé údaje - táto možnosť sa používa na import externých údajov z rôznych zdrojov, ako sú Access, Web, Text, SQL Server, XML atď.
- Power Query - Toto je pokročilá funkcia a slúži na kombinovanie údajov z viacerých zdrojov a ich prezentáciu v požadovanom formáte.
- Pripojenia - táto funkcia sa používa na obnovenie hárka programu Excel, keď údaje v aktuálnom hárku programu Excel pochádzajú z vonkajších zdrojov. Môžete tiež zobraziť externé odkazy a tiež ich upraviť z tejto funkcie.
- Zoradiť a filtrovať - túto funkciu je možné použiť na zoradenie údajov z AtoZ alebo Z do Z a tiež môžete údaje filtrovať pomocou rozbaľovacích ponúk. Jeden si môže zvoliť pokročilé funkcie na filtrovanie pomocou zložitých kritérií.
- Dátové nástroje - toto je ďalšia skupina, ktorá je veľmi užitočná pre pokročilých používateľov programu Excel. Pomocou analýzy Whatif je možné vytvárať rôzne analýzy scenárov - dátové tabuľky, hľadanie cieľov v programe Excel a správca scenárov. Tiež je možné previesť text na stĺpec, odstrániť duplikáty a konsolidovať z tejto skupiny.
- Predpoveď - Túto funkciu Predpoveď je možné použiť na predpovedanie hodnôt na základe historických hodnôt.
- Osnova - Jeden môže ľahko prezentovať údaje v intuitívnom formáte pomocou možností Zoskupiť a Oddeliť z tohto.
Recenzia Tab
- Korektúry - Korektúry sú zaujímavou funkciou programu Excel, ktorá vám umožňuje vykonávať kontroly pravopisu v programe Excel. Okrem kontroly pravopisu môžete tiež použiť tezaurus, ak nájdete správne slovo. K dispozícii je tiež výskumné tlačidlo, ktoré vám pomôže navigovať v encyklopédii, slovníkoch atď., Aby ste mohli lepšie vykonávať úlohy.
- Jazyk - Ak potrebujete preložiť svoj hárok programu Excel z angličtiny do iného jazyka, môžete použiť túto funkciu.
- Komentáre - Komentáre sú veľmi užitočné, ak chcete napísať ďalšiu poznámku k dôležitým bunkám. Toto pomáha používateľovi jasne pochopiť dôvody vašich výpočtov atď.
- Zmeny - Ak chcete sledovať vykonané zmeny, môžete tu použiť možnosť Sledovať zmeny. Pomocou tejto možnosti môžete tiež chrániť list alebo zošit pomocou hesla.
Zobraziť tab
- Zobrazenia zošita - z tejto skupiny si môžete zvoliť možnosť zobrazenia listu programu Excel. Hárok programu Excel si môžete prezrieť v predvolenom normálnom zobrazení, alebo môžete zvoliť zobrazenie Koniec strany, Zobrazenie rozloženia stránky alebo akékoľvek iné vlastné zobrazenie podľa vášho výberu.
- Zobraziť - Túto funkciu je možné použiť na zobrazenie alebo nezobrazenie pruhov vzorcov, čiar mriežky alebo nadpisu v hárku programu Excel.
- zväčšenie - Niekedy môže hárok programu Excel obsahovať veľa údajov a možno budete chcieť zmeniť priblíženie alebo oddialenie požadovaných oblastí hárka programu Excel.
- Okno - nové okno je užitočná funkcia, ktorá umožňuje používateľovi otvoriť druhé okno a pracovať na oboch súčasne. Zmrazenie tabúľ je tiež ďalšou užitočnou funkciou, ktorá umožňuje zmrazenie konkrétnych riadkov a stĺpcov tak, aby boli vždy viditeľné, aj keď sa posuniete do krajných polôh. Pracovný hárok môžete tiež rozdeliť na dve časti, aby ste mohli navigovať osobitne.
- Makrá - toto je opäť pomerne pokročilá funkcia a túto funkciu môžete použiť na automatizáciu určitých úloh v hárku programu Excel. Makrá nie sú ničím iným ako záznamníkom akcií vykonaných v programe Excel a sú schopné v prípade potreby vykonať rovnaké akcie znova.
Užitočný príspevok
- Panel s nástrojmi Rýchly prístup Excel
- Rýchla analýza v programe Excel
- Panel s nástrojmi v programe Excel
- Záložka Vložiť Excel
Čo ďalej?
Ak ste sa dozvedeli niečo nové alebo sa vám tento príspevok páčil, zanechajte prosím komentár nižšie. Daj mi vedieť čo si myslíš. Veľká vďaka a buďte opatrní. Šťastné učenie!
