Excel je kombináciou riadkov a stĺpcov a tieto riadky a stĺpce ukladajú naše údaje, ktoré sú inak pomenované ako záznamy, pretože program Excel je najbežnejším nástrojom, pomocou ktorého ukladáme údaje do programu Excel, ktorý ich robí databázou, keď do nich vkladáme údaje. v programe Excel v nejakej forme tabuliek v riadkoch a stĺpcoch a pomenovať tabuľku, ktorá je databázou v programe Excel, môžeme tiež importovať údaje z iných zdrojov do programu Excel, pretože formát údajov je v súlade s formátom programu Excel.
Vytvorenie databázy Excel
To, že máte dáta v programe Excel, vám uľahčí život, pretože program Excel je taký mocný nástroj, pri ktorom môžeme s dátami hrať neustále. Ak uchovávate údaje v niektorých iných zdrojoch, nemusí sa stať, že všetky vzorce, formát dátumu a času získate správne. Dúfam, že ste to zažili na svojom každodennom pracovisku. Mať údaje na správnej databázovej platforme je veľmi dôležité. Mať údaje v programe Excel má svoje vlastné klady a zápory. Ak ste však pravidelným používateľom programu Excel, je pre vás oveľa jednoduchšie pracovať s programom Excel. V tomto článku vám ukážem spôsob vytvorenia databázy v programe Excel.
Ako vytvoriť databázu v programe Excel?
Nevidíme žiadnu zo škôl, ktoré nás vysoké školy učia vynikať ako softvér v našich akademikoch. Bez ohľadu na obchodné modely sa učíme teóriu, kým sa nepripojíme k podnikovej spoločnosti.
Najväčším problémom týchto teoretických poznatkov je, že nepodporuje príklady zo života. Niet sa čoho báť; prevedieme vás celým procesom vytvárania databázy v programe Excel.
Pracovný list programu Excel musíme navrhnúť opatrne, aby sme mali správne údaje vo formáte databázy. Podľa nasledujúcich pokynov vytvoríte databázu v programe Excel.
Krok 1: Uistite sa, že máte všetky povinné stĺpce a každú hlavičku správne pomenujte.
Krok 2: Keď budú záhlavia tabuľky s údajmi jasné, môžeme ľahko začať zadávať údaje tesne pod hlavičkami príslušných stĺpcov.
V terminológii databázy sa riadky nazývajú Records a stĺpce Fields.
Pri zadávaní údajov nemôžete nechať jeden riadok prázdny. Povedzme, že ste zadali nadpisy v prvom riadku a ak začnete zadávať údaje z tretieho radu tak, že ponecháte druhý riadok prázdny, ste preč.
Nielen prvý alebo druhý riadok, ale tiež nemôžete nechať žiadny riadok prázdny po zadaní určitých údajov do poľa databázy.
Krok 3: Ako som už povedal, každý stĺpec sa v databáze volá Polia . Podobne nemôžete mať medzi údajmi prázdne pole.
Musíte zadávať pole po sebe. Mierna medzera čo i len jedného stĺpca alebo poľa je prísne zakázaná.
Dôvod, prečo sa toľko kladie dôraz na to, aby nemal prázdny záznam alebo pole, je ten, že keď je potrebné exportovať údaje do iného softvéru alebo na web, hneď ako softvér uvidí prázdny záznam alebo pole, predpokladá sa, že je koniec údaje a nemusí brať do úvahy úplné údaje.
Krok 4: Opatrne vyplňte všetky údaje.
Na vyššie uvedenom obrázku mám údaje celú z riadku 1 do riadku 5001.
Krok 5: Posledná vec, ktorú musíte urobiť, je previesť tieto údaje do tabuľky programu Excel. Výberom údajov stlačte kombináciu klávesov Ctrl + T.
Tu sa musíte uistiť, že je začiarknuté políčko Moje údaje majú hlavičku a že je správne vybraný rozsah.
Krok 6: Kliknutím na OK dokončite vytváranie tabuľky. Teraz máme taký stôl.
Krok 7: Na karte Návrh tabuľky zadajte správne meno tabuľky.
Krok 8: Pretože sme vytvorili tabuľku, vždy, keď zadáte údaje za posledným stĺpcom, automaticky sa rozšíria.
Dobre, máme teraz pripravenú databázu. Postupujte podľa nasledujúcich plusov a mínusov, aby ste mali databázu kvalitnú.
Na čo treba pamätať pri vytváraní databázy v programe Excel
- Môžete nahrať súbor do MS Access, aby ste mali bezpečnú databázovú platformu a zálohovali platformu.
- Pretože máte všetky údaje v programe Excel, je pre vaše výpočty a štatistiku veľmi jednoduché.
- Excel je najlepším nástrojom na databázovú analýzu.
- Ľahko pripravené a nekomplikované kvôli prehľadným poliam a záznamom.
- Záznamy môžeme filtrovať pomocou automatických filtrov.
- Ak je to možné, zoraďte údaje podľa dátumu.
- Pretože údaje budú neustále pribúdať, program Excel sa výrazne spomalí.
- V e-maile nemôžete zdieľať viac ako 34 MB súboru s ostatnými.
- Použite kontingenčnú tabuľku a vykonajte podrobnú analýzu databázy.
- Môžete si stiahnuť zošit a použiť ho na praktické účely.
