Šablóna faktúry Pro Forma Stiahnutie zadarmo (Excel, PDF, CSV, ODS)

Ostatné verzie

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosný dokument Formát (.pdf)

Šablóna faktúry Proforma - zaznamenajte údaje o zákazníkovi

Šablónu Proforma faktúry je možné použiť na zaznamenanie údajov o zákazníkovi, ako je meno, adresa, kontaktné číslo a e-mailová adresa, prepravné údaje, údaje o faktúre, ako je dátum faktúry, číslo faktúry a dátum splatnosti spolu s popisom tovaru, množstvom , cena za jednotku, súčty riadkov a konečná suma, ktorá sa počíta po vykonaní úprav dane z obratu.

O šablóne faktúry Pro Forma

• Tento formát šablóny používajú spoločnosti na profesionálne zdokumentovanie záväzku ohľadom predaja tovaru svojim klientom.
• Môže byť definovaný ako predbežný a komplexný záznam o predajnej transakcii, ktorý slúži ako dôkaz, kým a pokiaľ nebudú podrobnosti transakcie adekvátne finalizované.
• Táto šablóna slúži ako predbežný dokument o predaji, ktorý spoločnosť ponúka svojim klientom pred dokončením projektu.
• Táto šablóna slúži ako dôkaz o predaji až do času, keď nebudú dokončené finančné transakcie.

Prvky

Formáty šablóny pro forma faktúry sú uvedené a diskutované nižšie -

# 1 - Hlavička:

Používatelia tejto šablóny musia vždy označiť hlavičku ako „šablónu proforma faktúry“, aby sa zabezpečilo, že v budúcnosti nedôjde k zámene. Účel faktúry je ľahko pochopiteľný.

# 2 - Logo spoločnosti a podrobnosti:

Logo a údaje o spoločnosti, ako je jej meno, adresa, kontaktné číslo, e-mailová adresa a fax, musia byť vyplnené používateľmi.

# 3 - Podrobnosti o fakturácii:

Musia sa uviesť podrobnosti o strane, ktorej sa zmenka vystavuje. Tieto podrobnosti musia obsahovať aj jeho meno, adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu. Tieto podrobnosti musia byť vyplnené s náležitou starostlivosťou, aby bola zaistená stopercentná presnosť.

# 4 - Doručiť do podrobností:

Musia byť vyplnené údaje o strane, ktorej sa má tovar odoslať. Tieto podrobnosti musia nevyhnutne obsahovať aj jeho meno, adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu. Používatelia musia tieto údaje vyplniť s maximálnou opatrnosťou, aby nedošlo k žiadnym chybám.

# 5 - Prepravné podrobnosti:

Užívatelia musia vyplniť všetky prepravné údaje týkajúce sa prepravy, dopravcu, ext. dátum dodania a ext. Hmotnosť v kilogramoch. Všetky tieto podrobnosti musia byť vyplnené s náležitou starostlivosťou, aby sa vylúčili najmenšie chyby.

# 6 - Detaily faktúry:

Používatelia musia v tomto segmente s maximálnou opatrnosťou uviesť dátum faktúry, číslo faktúry a dátum splatnosti.

# 7 - Podrobnosti transakcie:

Po vyplnení všetkých vyššie uvedených podrobností môžu používatelia pokračovať v ďalšom segmente, ktorý od nich vyžaduje, aby poskytli podrobnosti týkajúce sa každej transakcie. Tieto podrobnosti budú zahŕňať dátum transakcie, popis produktov, množstvo a cenu za jednotku každého produktu.

# 8 - Celková suma a konečná suma:

Celkový súčet riadkov sa musí vyhodnotiť tak, že sa vezme množstvo a cena za jednotku a všetky sa navzájom vynásobia. Aby sa dosiahli medzisúčty, musia sa súčty riadkov vypočítané pre každú transakciu spočítať. Medzisúčty sa musia ďalej účtovať za dane a poplatky za prepravu. Po vykonaní všetkých týchto úprav je možné vyhodnotiť konečnú sumu, ktorú má spoločnosť dostať.

Ako používať túto šablónu faktúry Pro Forma?

Nasledujú kroky na použitie tejto šablóny:

• Osoba, ktorá používa šablónu faktúry Pr Forma, musí podľa potreby zadať všetky podrobnosti do polí, ktoré ešte nie sú vopred vyplnené.
• Používatelia musia poskytnúť údaje o spoločnosti, ktorá zákazníkovi vystavuje proforma faktúru. Údaje o spoločnosti musia obsahovať jej meno, kontaktné číslo, adresu, fax a e-mailovú adresu.
• Používatelia potom musia prejsť k vyplneniu faktúry a odoslaniu do segmentu, kde musia byť vyplnené údaje o príslušných stranách. Tieto údaje budú obsahovať meno, adresu, kontaktné číslo a e-mailovú adresu zúčastnených strán.
• Užívatelia potom musia pokračovať v vyplňovaní údajov o preprave, ako je ext. Dátum dodania, ext. Hmotnosť v kilogramoch, preprava a dopravca.
• Užívatelia potom musia pokračovať v fakturačných údajoch, ako je číslo faktúry, dátum faktúry a dátum splatnosti platby.
• Keď sú všetky tieto podrobnosti v prvom segmente správne vyplnené, musia sa používatelia presunúť do ďalšieho segmentu, kde budú musieť poskytnúť ďalšie informácie týkajúce sa každej transakcie. Pred pokračovaním v ďalšom segmente je vždy vhodné skontrolovať už vyplnené informácie, aby ste vylúčili pravdepodobnosť akejkoľvek chyby.
• Používatelia musia uviesť dátum každej transakcie a zodpovedajúcim spôsobom opísať produkty, množstvo a jednotku za cenu. Používateľ potom musí zistiť celkovú hodnotu pre každú transakciu vynásobením množstva a ceny za jednotku a potom musí byť všetky výsledky spočítané, aby sa dosiahol medzisúčet. Medzisúčet musí byť potom doplnený o daň z obratu a náklady na dopravu, aby sa dosiahla konečná suma splatná na konci zákazníka.