Stĺpcový graf v programe Excel
Stĺpcový graf v programe Excel je graf, ktorý slúži na reprezentáciu údajov vo vertikálnych stĺpcoch, výška stĺpca predstavuje hodnotu pre konkrétny rad údajov v grafe, stĺpcový graf predstavuje porovnanie vo forme stĺpca zľava doprava, teraz, ak existuje jediný rad údajov, je ľahké vidieť porovnanie.
Typy stĺpcového grafu v programe Excel
V programe MS Excel máme k dispozícii iný typ stĺpcových / stĺpcových grafov, a to sú:
- Zoskupený stĺpcový graf: Zoskupený graf v programe Excel predstavuje viac ako jednu sériu údajov v zoskupených zvislých stĺpcoch. Každý dátový rad zdieľa rovnaké štítky osí, takže zvislé pruhy sú zoskupené podľa kategórií. Klastrované stĺpce umožňujú priame porovnanie viacerých sérií a môžu zobrazovať zmeny v čase, ale po pridaní ďalších sérií sa stanú vizuálne zložitými. Najlepšie fungujú v situáciách, keď sú dátové body obmedzené.
- Skladaný stĺpcový graf: Tento typ je užitočný na vyjadrenie súčtu (súčtu), pretože tieto vizuálne agregujú všetky kategórie v skupine. Negatívom je, že je ťažké porovnať veľkosti jednotlivých kategórií. Skladanie nám umožňuje ukázať časť celého vzťahu.
- 100% Skladaný stĺpcový graf: Toto je typ grafu, ktorý pomáha zobraziť relatívne% viacerých radov údajov v zložených stĺpcoch, kde sa celkový (kumulatívny) počet usporiadaných stĺpcov vždy rovná 100%.
Ako vytvoriť stĺpcový graf v programe Excel? (s príkladmi)
Príklad č
Ak chcete vytvoriť stĺpcový graf v programe Excel, najskôr musíme mať údaje vo formáte tabuľky. Predpokladajme, že máme údaje týkajúce sa obľúbenosti farieb.
- Teraz, aby sme vytvorili graf, musíme najskôr vybrať celé údaje a potom stlačiť klávesovú skratku ( Alt + F1 ), aby sa predvolený typ grafu umiestnil na ten istý hárok, kde sú údaje, alebo kláves F11, aby sa graf umiestnil do samostatného nového hárku. .
- Alebo môžeme použiť dlhú metódu, ktorou je kliknutie na kartu Vložiť -> V skupine Grafy -> Vložiť stĺpec alebo stĺpcový graf.
Máme na výber veľa rôznych typov stĺpcových grafov. Avšak podľa údajov v tabuľke a povahy údajov v tabuľke by sme mali pre zoskupený stĺpec. Pre aký typ stĺpcového grafu by sme mali ísť? Toto nájdete nižšie po prečítaní užitočnosti rôznych stĺpcových grafov.
- Graf na rovnakom hárku stlačíte Alt + F1
- Graf v samostatnom hárku stlačte kláves F11
- Tu vidíte v programe Excel 2016; na pravej strane grafu máme znak „+“, kde máme začiarkavacie políčka na zobrazenie rôznych prvkov grafu.
Ako vidíme, aktiváciou osí, nadpisov osí, názvu grafu, dátových štítkov, mriežok, trendovej čiary legendy vyzerá graf takto.
- Rôzne typy prvkov grafu sú tieto:
Plochu grafu môžeme zväčšiť výberom vonkajšieho kruhu podľa našich potrieb. Ak klikneme pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek z pruhov, máme rôzne možnosti týkajúce sa formátovania pruhu a grafu.
- Ak chceme zmeniť formátovanie iba jedného pruhu, musíme na lištu dvakrát kliknúť a potom kliknúť pravým tlačidlom myši a môžeme meniť farbu jednotlivých pruhov podľa farieb, ktoré predstavujú.
Formátovanie môžeme zmeniť aj na pravom paneli, ktorý sa otvorí, keď vyberieme ľubovoľný pruh.
- V predvolenom nastavení sa graf vytvára pomocou všetkých vybratých údajov, ale vzhľad grafu môžeme zmeniť pomocou znaku „Filter“
na pravej strane grafu.
- Po výbere grafu sa na páse s nástrojmi otvoria ďalšie dve kontextové karty „Dizajn “ a „Formát“ .
Na karte „Dizajn“ môžeme naformátovať celý graf, farebnú tému grafu, typ grafu, pohyblivý graf, zmenu zdroja údajov, rozloženie grafu atď.
Okrem toho karta „Formátovať“ na formátovanie jednotlivých prvkov grafu, ako sú pruhy, text.
Príklad č
Nižšie uvedený stĺpcový graf predstavuje údaje o predajnom produkte Amazon
Ako vidíme, analýza sa z vizuálneho hľadiska stala zložitou, takže teraz použijeme „ Skladaný stĺpcový graf“ , ktorý nám tiež pomôže nájsť príspevok jednotlivých produktov k celkovému predaju v danom mesiaci. Ak to chcete urobiť, musíme kliknúť na kartu Návrh -> „Zmeniť typ grafu“ v skupine „Typ“.
Váš graf bude nakoniec vyzerať takto
Pros
- Stĺpcový alebo stĺpcový graf je populárnejší ako iný typ zložitého grafu, pretože mu môže porozumieť človek, ktorý nie je oveľa viac oboznámený s reprezentáciou grafu, ale prešiel stĺpcovými grafmi v časopisoch alebo novinách. Stĺpcové alebo stĺpcové grafy sú samozrejmé.
- Môže sa tiež použiť na zistenie trendu každého produktu na trhu. Umožnite ľahšie zvýraznenie trendov ako v prípade tabuliek.
- Zobrazenie relatívnych čísel / proporcií viacerých kategórií v naskladanom stĺpcovom grafe.
- Tento graf pomáha vizuálne a ľahko interpretovateľné zhrnutie veľkého množstva údajov.
- Odhady tohto grafu je možné urobiť rýchlo a presne, čo umožňuje vizuálne vedenie týkajúce sa presnosti a primeranosti výpočtov.
- Prístupné pre široké publikum tak ľahko pochopiteľné.
- Tento graf sa používa na vyjadrenie záporných hodnôt.
- Stĺpcové grafy môžu obsahovať údaje v rôznych kategóriách aj údaje jednej kategórie v rôznych obdobiach.
Zápory
- Nevystavuje kľúčové predpoklady, príčiny, dopady, príčiny. Preto je ľahké manipulovať, aby ste získali nesprávny dojem, alebo môžeme povedať, že jednoducho neposkytujú dobrý prehľad o údajoch.
- Používateľ môže rýchlo vykonať porovnanie ľubovoľných údajových segmentov na stĺpcovom grafe, ale nedokáže porovnať dva segmenty, ktoré nie sú susedmi naraz.
- Hlavnou nevýhodou stĺpcových grafov je, že je ľahké urobiť ich nečitateľným alebo nesprávnym.
- S stĺpcovým grafom možno ľahko manipulovať, aby poskytoval nesprávny dojem zo súboru údajov,
- Stĺpcové grafy nie sú užitočné, keď sa pokúšate zobraziť zmeny rýchlostí, napríklad zrýchlenie.
- Použitie príliš veľkého počtu pruhov v stĺpcovom grafe vyzerá mimoriadne neprehľadne.
- Čiarový graf v programe Excel je užitočnejší, keď sa snažíte zobraziť trendy v priebehu času.
Na čo treba pamätať
- Barový aj stĺpcový graf zobrazujú údaje pomocou obdĺžnikových pruhov, kde je dĺžka pruhu úmerná hodnote údajov, ale stĺpcové grafy sú užitočné, keď máme štítky s dlhými kategóriami.
- Na kontrast a zvýraznenie údajov v grafe použite rôzne farby pruhov.
- Použite samozrejmý názov tabuľky, názvy osí.
- Ak údaje súvisia s rôznymi kategóriami, použite tento graf; inak pre iný typ údajov, ako je napríklad reprezentácia spojitého typu údajov, môžeme použiť spojnicový graf.
- Začnite graf vždy nulou, pretože môže pri porovnávaní zavádzať a vytvárať zmätok.
- Nepoužívajte extra formátovanie, napríklad tučné písmo alebo obidva typy mriežok v programe Excel, pre oblasť vykreslenia, aby bolo možné hlavný bod dobre vidieť a analyzovať.
