Definícia analýzy rizika
Analýza rizika je postup analýzy a rozpoznania každého druhu rizika, ktoré by mohlo nepriaznivo ovplyvniť primárny obchodný cieľ alebo akékoľvek kritické projekty, ktoré sa majú v organizácii uskutočniť, aby sa zabránilo takýmto rizikám alebo aby prijali nevyhnutné iniciatívy na ich zníženie. organizácia.
Vysvetlenie
Analýza rizika je o rozpoznaní negatívnych alebo nepriaznivých účinkov, ktoré by sa mohli vyskytnúť v organizácii pred začatím nového dôležitého projektu alebo zmenou akýchkoľvek základných cieľov v organizácii, ktoré môžu mať na subjekt akýkoľvek negatívny dopad. Hlavným cieľom je odhadnúť rozsah rizika, ktoré sa môže vyskytnúť v organizácii, metódy, ktoré môžu pomôcť pri riadení alebo znižovaní rizika, a prístupy, ktoré môžu pomôcť pri riadení týchto rizík. Špecifické stratégie môžu pomôcť analyzovať riziko v projektoch, ktoré sa majú uskutočniť v organizácii, ako napríklad technika Delphi, Swiftova analýza, analýza rozhodovacieho stromu, analýza motýleka atď. V neskoršej fáze.
Proces analýzy rizika
Analýza rizika v projekte môže mať pozitívny aj negatívny vplyv. Takéto účinky môžu mať svetový aj nehmotný dopad na organizáciu. Rizikom je neistá udalosť, ktorá môže mať pozitívne aj negatívne účinky.
Každá organizácia musí postupovať podľa nižšie uvedeného postupu -
Krok 1 - Identifikácia rizika
Prvým krokom je identifikácia rizika. Členovia tímu zhromaždia všetky vstupy, ktoré sa použijú v projektoch, a uznajú výsledok projektov a počet spôsobov, ako je riziko spojené s procesom atď.
Krok 2 - Analýza rizika
Po identifikácii rizika je pravdepodobné, že pochopíte a vyhodnotíte rozsah rizika a povahu rizika, ktoré sa najpravdepodobnejšie vyskytnú, a do akej miery sa to môže organizácii vyskytnúť.
Krok 3 - Vyhodnotenie rizika
Analýza rizika vám pomôže odhadnúť možnú mieru rizika. Pri hodnotení rizika preto tím zoradí vypočítané riziko tak, aby sa rozhodol, či dané riziko prijme alebo nie.
Krok č. 4 - Liečte riziko
V tomto kroku sa tím rozhodne, či bude v projekte pokračovať alebo nie; ak je to tak, projekt je prijatý, potom sa pokúsia vyriešiť alebo vyriešiť problém úpravou akýchkoľvek zmien požadovaných v projekte.
Krok č. 5 - Skontrolujte riziko
Pretože riziko je v ktoromkoľvek okamihu neisté, je nevyhnutné kontrolovať riziko, aby sa z času na čas v projekte vyhodnotilo riziko, aby nedošlo k jeho budúcemu narušeniu.
Metódy analýzy rizika
Metódy analýzy rizika zahŕňajú kvalitatívne aj kvantitatívne aplikačné techniky. Väčšina projektov pri meraní rizika uplatňuje kvantitatívnu analýzu, ktorá je z hľadiska formálnych kvalitatívnych rizík prehliadaná. Tu uvádzame niektoré z užitočných kvalitatívnych analýz rizika, ktoré sa považujú za súčasť riadenia projektu.
- Delphi Technique - Delphi Technique využíva znalecký posudok na identifikáciu, analýzu a hodnotenie rizík na individuálnom a anonymnom základe.
- Analýza SWIFT - V analýze SWIFT tím skúma, ako sú schvaľované, navrhované alebo plánované zmeny, ktoré by mohli akýmkoľvek spôsobom ovplyvniť projekt. Ide o systematický tímový prístup.
- Analýza rozhodovacieho stromu - Táto analýza sa vykonáva navrhovanými rozhodnutiami a hľadaním rôznych ciest a výsledkov v dôsledku navrhovaných zistení. Po analýze všetkých pravdepodobností môže nastať postup ďalších úprav a overovania.
Dôležitosť
Analýza rizika je jedným zo základných postupov, ktoré sa nerobia usilovne alebo sa im nevenuje dostatočný význam, čo povedie k mnohým problémom, ktoré by naopak mohli spôsobiť zlyhanie projektu. Dobre analyzovaný projekt bude mať šance na plynulý priebeh, bude mať vyššiu šancu na úspech a urobí viac pre zníženie rizika ako akýkoľvek plán rizík, bez ohľadu na to, aký dobrý bude.
Výhody
- Analýza rizík vám pomôže robiť veľmi vypočítané a presné rozhodnutia počas vykonávania projektu, pretože bez náležitého výskumu by sa riadenie projektu nepovažovalo za pozitívne.
- Pomáha predchádzať potenciálnym stratám, ktoré by mohli v budúcnosti nastať.
Obmedzenia
- Meria sa na základe pravdepodobnosti, takže nemôže poskytnúť presné meranie vystavenia riziku.
- Analýza rizika je založená na konkrétnych údajoch. Ak dôjde k akejkoľvek manipulácii s údajmi alebo k nesprávnym údajom, nedôjde k správnym výsledkom.
- Vyžaduje si to čas a odborné znalosti osoby, ktorá vykonáva analýzu. Ak osoba nevie o všetkých potrebných technikách a metódach, požadovaný účel sa nedá vyriešiť. Rovnako neexistuje žiadna štandardná metóda na jej výpočet, takže záleží na osobnom prístupe.
Kvantitatívna vs. kvalitatívna analýza rizika
Kvantitatívna a kvalitatívna analýza sú dva prístupy k analýze rizík. V prípade kvantitatívneho sa vplyv potenciálneho rizika projektu, ktoré tam môže byť, na cieľ projektu hodnotí číselne. Primárnym účelom kvantitatívnej analýzy je teda kvantifikovať vystavenie riziku a určiť veľkosť nákladov a plánované nepredvídané udalosti.
Zatiaľ čo v prípade kvalitatívnej analýzy rizika sa pravdepodobnosť a dopad potenciálneho rizika projektu, ktoré môže byť na cieľ projektu, hodnotí na vopred stanovenej škále. Je to subjektívny prístup a primárnym účelom kvalitatívnej analýzy rizika je zvýšenie povedomia o závažnom riziku a vytvorenie reakcií na riziká, ktoré sa budú zaoberať a znižovať vplyv týchto rizík na celkový projekt.
Analýza rizík vs. riadenie rizík
Analýza rizík sa dá označiť ako identifikácia rôznych možných hrozieb, ktoré sa môžu vyskytnúť v podniku alebo projekte, a potom odhad pravdepodobnosti uskutočnenia týchto hrozieb. Na druhej strane, riadenie rizík je širší koncept, ktorý zahŕňa analýzu rizík a možno ho označiť ako proces neustáleho identifikovania, analýzy, hodnotenia a monitorovania rizika a následného systematického uplatňovania politík, postupov a zdrojov riadenia. kontrolovať a zmierňovať nepriaznivé účinky týchto potenciálnych strát.
Záver
Proces analýzy rizika pomáha pri efektívnej prevádzke subjektu identifikáciou a hodnotením rizika v projektoch uskutočňovaných v organizácii a pomáha pri riešení a rozhodovaní o prijatí projektu. Usudzuje sa tiež, že vykonávanie analýzy rizík by bolo pre organizáciu prospešné pre efektívne rozhodovanie.
