Vytvorte informačný panel KPI v programe Excel
Idete do akejkoľvek organizácie; je dôležité analyzovať na základe ich kľúčových ukazovateľov výkonu (KPI). Bude existovať samostatný tím, ktorý bude zodpovedný za analýzu a zobrazovanie výsledkov s vizuálnymi efektmi. V tomto článku si ukážeme, ako v Exceli vytvoriť dashboard KPI individuálneho dashboardu zamestnancov predaja. Stiahnite si teda zošit a vytvorte spolu so mnou riadiaci panel KPI v programe Excel.
Rôzne spoločnosti majú rôzne hlavné panely KPI; v tomto článku beriem do úvahy organizáciu zameranú na predaj. V organizácii zameranej na predaj je jej hlavným oddelením generovania výnosov ich predajný tím. Aby ste vedeli, ako si firma vedie, je dôležité pozrieť sa na výkonnosť každého jednotlivca v oddelení.
Ako vytvoriť informačný panel KPI v programe Excel?
Nižšie uvádzame príklad vytvorenia panelu KPI v programe Excel.
Krok 1: Najskôr musíme vytvoriť cieľovú tabuľku každého jednotlivého zamestnanca počas 12 mesiacov.
V tabuľke vyššie pre každého jednotlivca som vytvoril cieľ na každý mesiac. Na tento účel som použil formát tabuľky v programe Excel a pomenoval som ju ako „Target_Table“.
Krok 2: Podobne vytvorte ešte jednu tabuľku s názvom Sales_Table, ktorá zobrazuje skutočné dosiahnuté čísla predaja.
Krok 3: Podobne vytvorte ďalšie dve tabuľky, aby ste zistili počet platov a stimulov.
Hore je uvedená tabuľka individuálneho platu. Takže teraz vytvorte tabuľku s názvom „Stimuly“.
Dobre, teraz sme hotoví so všetkými údajmi, ktoré sa na riadiacom paneli musia zobrazovať. Teraz vytvorte ešte jeden hárok a pomenujte ho ako „Dash Board - KPI“.
Krok 4: Vytvorte v programe Excel nadpis „Individuálny panel KPI - 2019“.
Krok 5: Teraz vytvorte meno zamestnanca a vytvorte rozbaľovací zoznam v programe Excel.
Krok 6: Teraz vytvorte mesačnú tabuľku, ktorá zobrazuje cieľový, dosiahnutý, rozptyl a priemerný predaj. A tiež ukázať plat a stimul vyplatené.
Rozdelil som údaje, ktoré sa majú zobrazovať prvých 6 mesiacov a ďalších 6 mesiacov. Preto som pridal riadky H1 a H2 celkom.
H1 pozostáva z celkových prvých 6 mesiacov a H2 z celkových druhých 6 mesiacov. Spolu je to teda kombinácia H1 + H2.
Krok 7: V prípade cieľového a skutočného rozsahu použite VLOOKUP z hárku „Input Data“ a k číslam sa dostanete na základe výberu názvu z rozbaľovacieho zoznamu.
Ak chcete vyhľadať údaje o skutočnom predaji, vyberte vo vzorci VLOOKUP namiesto tabuľky Target_Table tabuľku Sales_Table.
Vyhľadanie odchýlky Odčítajte údaje o skutočnom predaji od údajov o cieľovom predaji.
Na získanie priemeru údajov o predaji sa používa nasledujúci vzorec.
To isté urobte pre stĺpce platov a stimulov.
Potom vyhľadajte Celkové zarobené tak, že pripočítate vyplatený plat aj stimul.
Teraz na základe výberu, ktorý urobíme z rozbaľovacieho zoznamu mena, VLOOKUP načíta údaje o cieľoch, dosiahnutých cieľoch, mzdách a stimuloch z príslušnej tabuľky, ktorú máme v článku skôr.
Krok 9: Teraz musíme vytvoriť bunku pre úroveň účinnosti. Na dosiahnutie úrovne efektívnosti je potrebné vydeliť dosiahnutú sumu cieľovou sumou.
Krok 10: Teraz dorazte Výsledok návratnosti investícií. Z tohto dôvodu sa vydelí dosiahnutá suma celkovou získanou sumou.
Krok 11: Teraz dorazte grafická reprezentácia údajov, ktoré sme dostali. Nižšie je uvedený graf, ktorý som použil; podľa svojich predstáv môžete vytvoriť graf.
Vo vyššie uvedenom grafe som použil čiarový graf pre cieľové, skutočné a priemerné čísla. Tento graf bude predstavovať priemerný dosiahnutý cieľ dosiahnutý oproti cieľovým číslam.
Pre nižšie uvedený graf som použil program Klastrovaný stĺpec v programe Excel.
Po tomto všetkom musíme vložiť jednoduchý graf efektívnosti. Použil som graf účinnosti a tento informačný panel KPI môžete začať používať stiahnutím zošita programu Excel z poskytnutého odkazu.
Na základe výberu, ktorý vykonáme z rozbaľovacieho zoznamu zodpovedajúcich čísel, sa zobrazia vyššie a grafy ukážu rozdiely.
Na základe vašej požiadavky môžete zvýšiť počet zamestnancov, zodpovedajúcim spôsobom vyplniť cieľové údaje, skutočné údaje a údaje o plate a stimuloch.
