Kľúčovým rozdielom medzi účtovníctvom a účtovníctvom je, že účtovníctvo je proces zaznamenávania, udržiavania a vykazovania finančných záležitostí spoločnosti, ktorý ukazuje jasnú finančnú situáciu spoločnosti, zatiaľ čo auditom je systematické skúmanie účtovných kníh a o ďalších dokumentoch spoločnosti je potrebné vedieť, či vyhlásenie vyjadruje skutočný a spravodlivý obraz o organizáciách.
Účtovníctvo vs. audit
Účtovníctvo je úkon udržiavania peňažnej evidencie spoločnosti spôsobom, ktorý pomáha pri zostavovaní účtovnej závierky, ktorá poskytne presný a objektívny obraz o podnikaní spoločnosti. Ako si všimneme v spoločnosti Colgate SEC Filings, sú povinní zostaviť účtovnú závierku podľa pokynov regulačného orgánu.
Auditom je na druhej strane vyhodnotenie finančných záznamov / výkazov pripravených prostredníctvom účtovnej funkcie. Účelom je zabezpečiť spoľahlivosť účtovnej závierky. V prípade spoločnosti Colgate vykonala spoločnosť PricewaterhouseCoopers LLP audit efektívnosti vnútornej kontroly spoločnosti Colgate v oblasti finančného výkazníctva v roku 2016.
V tomto článku venovanom účtovníctvu vs. auditu podrobnejšie -
- Čo je to účtovníctvo?
- # 1 - Finančné účtovníctvo
- # 2 - Nákladové účtovníctvo
- # 3 - Manažérske účtovníctvo
- Čo je to audit?
- Účtovníctvo vs. audit - 11 najdôležitejších rozdielov
- Záver
Čo je to účtovníctvo?
Účtovníctvo je jazyk podnikania. Akýkoľvek podnik sa meria číslami a tieto čísla sa získajú pri použití účtovníctva. Uveďme si jednoduché príklady toho, aké počty dennodenne požadujú všetci podnikatelia:
- Aké je množstvo predaného tovaru v aktuálnom mesiaci / štvrťroku / roku?
- Aké sú celkové náklady vzniknuté počas mesiaca / štvrťroka / roka?
- Zarába spoločnosť zisk alebo veľké straty? Aké je v obidvoch prípadoch kvantum tohto zisku / straty? Aký je pomer zisku / straty v porovnaní s celkovým predajom?
- Aká je úspora (pozitívna úspora bude predstavovať prínos, zatiaľ čo negatívna úspora bude znamenať, že spoločnosť utratila viac) v porovnaní s minulým mesiacom?
- Koľko zamestnancov je v súčasnosti zamestnaných v organizácii?
- Aká je zisková marža spoločnosti?
- Aký je rast spoločnosti za posledných desať rokov?
- Aký je celkový trhový podiel spoločnosti?
- Aký je zisk každej maloobchodnej spoločnosti pre spoločnosť?
Na vyššie uvedené otázky je možné odpovedať s využitím účtovníctva. Účtovníctvo má rôzne odvetvia, napríklad:
# 1 - Finančné účtovníctvo
Hlavným zameraním finančného účtovníctva je údržba, spracovanie, zoskupovanie, sumarizácia a analýza finančných informácií o spoločnosti spôsobom, ktorý poskytuje presný a objektívny pohľad na rôzne interné a externé zainteresované strany spoločnosti.
Ako vidíme z nasledujúceho prehľadu urobeného spoločnosťou Colgate 10K, hlavným zameraním finančného účtovníctva je príprava finančných výkazov, konkrétne výkazu ziskov a strát, súvahy a peňažných tokov.
zdroj: Colgate 10K Filings
Nasleduje grafické znázornenie procesu finančného účtovníctva:
# 2 - Nákladové účtovníctvo
Nákladové účtovníctvo je výhodné z hľadiska ceny rôznych výrobkov. Pomáha odvodiť nákladovú cenu zložitých výrobkov, ktoré pri výrobe vyžadujú rôzne suroviny, postupy a prísady. Pomáha tiež identifikovať kľúčové náklady (fixné a variabilné) spojené s každým produktom a bod zvratu produktov.
Toto slúži základnému účelu pre každú danú spoločnosť. Odvodzuje sa od neho cena, ktorá pomáha vypočítať predajnú cenu produktu. Predajná cena sa bude odvodzovať na základe rôznych parametrov, ako napríklad percentuálna marža, ktorú má spoločnosť udržiavať, konkurencieschopnosť trhu, stratégia predaja produktu atď.
Ak sa chcete naučiť nákladové účtovníctvo profesionálne, môžete si pozrieť 14 a viac video hodín kurzu nákladového účtovníctva
# 3 - Manažérske účtovníctvo
Táto časť sa týka viac plánovacích a podporných rozhodnutí. Údaje organizované inými oblasťami účtovníctva sa ďalej analyzujú s cieľom plánovania, strategického rozhodovania a prípravy cestovnej mapy. Tu sa správy (MIS - manažérsky informačný systém) pripravujú denne / týždenne / mesačne pre interné publikum, ako napríklad finančný riaditeľ, výkonný riaditeľ, manažéri a ďalší riadiaci pracovníci na najvyššej úrovni, ktorí prijímajú informované rozhodnutia v mene spoločnosti. spoločnosti. Tieto správy im pomáhajú získať lepšiu perspektívu a prijímať informované rozhodnutia. Niektoré z týchto rozhodnutí zahŕňajú - rozpočtovanie kapitálu, analýza trendov, prognózy atď.
Niektoré ďalšie typy účtovníctva sú daňové účtovníctvo, účtovníctvo ľudských zdrojov, účtovníctvo vlády atď.
Čo je to audit?
Audit je činnosť zameraná na overovanie, kontrolu a hodnotenie finančných výkazov. Pretože účtovná závierka je zostavená na základe účtovných záznamov organizácie, audit sa týka aj kontroly účtovných záznamov.
Pomáha pri určovaní platnosti a spoľahlivosti účtovných informácií predstavovaných prostredníctvom finančných výkazov.
O audite sa dá povedať, že je to skôr činnosť post mortem. Po dokončení procesu finančného účtovníctva pre daný rok sa môže začať proces auditu.
Audit možno rozdeliť na externý audit a interný audit
| náklady na rôzne výrobky |
:
| náklady na rôzne výrobky |
Účtovníctvo vs. audit - 11 najdôležitejších rozdielov
| Sr. č. | Bod rozdielu | Účtovníctvo | Auditovanie |
| 1 | Definícia (účtovníctvo vs. audit) | Účtovníctvo je úkon udržiavania peňažnej evidencie spoločnosti spôsobom, ktorý pomáha pri zostavovaní účtovnej závierky, ktorá poskytne presný a objektívny obraz o podnikaní spoločnosti. | Audit je hodnotenie finančných záznamov / výkazov pripravených prostredníctvom účtovnej funkcie. Účelom je zabezpečiť spoľahlivosť účtovnej závierky. |
| 2 | Regulačné orgány (účtovníctvo vs. audit) | Účtovné štandardy vydávajú medzinárodné účtovné rady, ktoré je potrebné dodržiavať pri príprave účtovnej závierky. | Audítorské štandardy vydávajú medzinárodné audítorské rady, ktoré je potrebné dodržiavať pri audite finančných výkazov. |
| 3 | Cieľ (účtovníctvo vs. audit) | Poskytnúť rôznym používateľom presný a verný obraz účtovnej závierky | Overiť spoľahlivosť pravdivého a čestného názoru účtovnej závierky |
| 4 | Hlavné kategórie (účtovníctvo vs. audit) | Existuje niekoľko podkapitol účtovníctva:
| Audit je možné rozdeliť na:
|
| 5 | Kľúčové výstupy (účtovníctvo vs. audit) | Účtovná závierka je kritickým výstupom účtovníctva a obsahuje nasledujúce položky:
| Správa o audite je nevyhnutnou súčasťou auditu a je možné ju rozdeliť do týchto skupín:
|
| 6 | Prácu vykonáva (účtovníctvo vs. audit) | Účtovníci a účtovníci | Audítori (Pre audítora je nevyhnutné, aby mal vedomosti z účtovníctva. Bez dôkladných vedomostí audítor nemôže overiť účtovnú závierku. Na druhej strane účtovník nemusí byť dobre oboznámený s procesmi auditu.) |
| 7 | Potrebné kľúčové zručnosti (účtovníctvo vs. audit) | Niektoré z kritických schopností, ktoré audítor potrebuje, sú:
| Niektoré z kritických zručností požadovaných audítorom sú:
|
| 8 | Súvisiace s každodennými činnosťami (účtovníctvo vs. audit) | Denné operácie účtovníka budú zahŕňať:
| Každodenné činnosti audítora zahŕňajú:
|
| 9 | Úroveň zodpovednosti (účtovníctvo vs. audit) | Účtovník je súčasťou riadenia na strednej úrovni organizácie. Zodpovednosťou je tu predstaviť rôznym zainteresovaným stranám pravdivý a objektívny obraz finančnej situácie spoločnosti. Poznámka: V tomto prípade je potrebná dôkladná previerka, pretože účtovník je schopný manipulovať s finančnými výsledkami spoločnosti. | Audítor môže byť interný aj externý v organizácii. V prípade vnútorného audítora bude súčasťou riadenia na strednej úrovni organizácie. V prípade externého audítora sa spoločnosti rozhodnú pre certifikované audítorské spoločnosti, ktoré sú v odbore známe. Miera zodpovednosti audítora je svojím spôsobom viac ako účtovníka. Správa, ktorú vydajú, je potvrdením práce vykonanej účtovníkom. Poznámka: Aj v tomto prípade sa vyžaduje dôkladná previerka, pretože audítor potvrdzuje prácu účtovníka. Ak audítor nie je pri výkone svojich povinností opatrný, môže mať účtovný tím dostatok príležitostí na podvod. |
| 10 | Východiskový bod (účtovníctvo vs. audit) | Východiskovým bodom účtovníctva je účtovníctvo, tj vedenie záznamov o finančných záležitostiach spoločnosti, ktoré sa následne používa na zostavenie účtovnej závierky organizácie. | Audit sa začína po dokončení práce účtovníka. Po zostavení účtovnej závierky začne audítor overovať úplnosť a presnosť účtovnej závierky. |
| 11 | Obdobie (účtovníctvo vs. audit) | Je to prebiehajúca činnosť. Účtovnú závierku je možné zostavovať štvrťročne a ročne, avšak zaznamenávanie účtovných zápisov a ďalších účtovných funkcií je nepretržitý proces. | Toto je periodická činnosť. Ročný audit účtovnej závierky je vo väčšine krajín zákonnou požiadavkou. Mnoho spoločností uprednostňuje vykonávanie auditov tiež štvrťročne. |
Záver
Účtovníctvo vs. audit sú vzájomne prepojené a idú ruka v ruke. Úlohu účtovníka potvrdzuje audítor. Práca audítora nebude mať žiadny význam, ak v organizácii nebude ustanovený základný účtovný rámec. Rovnako, ak nebude mať nikto, kto by potvrdil prácu vykonanú účtovníkom, bude existovať záruka spoľahlivosti údajov uvedených v účtovnej závierke. Audítor zvyšuje hodnotu práce vykonanej účtovníkmi.
Obaja tiež môžu pracovať ruka v ruke, najmä v prípade nastavenia procesov v organizácii. Kontroly navrhnuté a implementované účtovníkom môžu byť testované audítorom. Audítori môžu tiež poukázať na prípadné medzery v kontrole, ktoré sú vysoko rizikovými oblasťami. Audítori môžu využiť svoje skúsenosti a odborné znalosti a poskytnúť uskutočniteľné návrhy / riešenia na zlepšenie procesov. Tieto môže účtovník implementovať pre lepšie riadenie rizík.
Tieto interné kontroly, ktoré spoločne stanovujú účtovníci a audítori, všeobecne schvaľuje vedenie. Môžu byť také jednoduché ako manuálny systém kontroly výrobcu, kde výrobca pripraví dokument (napr. Hotovostný poukaz) a nechá ho schváliť nadriadeným. Tieto kontroly môžu byť rovnako zložité ako zabudovaná funkcia v ERP, ktorá zvýraznením a zakázaním vytvorenia duplikátu hlavnej knihy dodávateľa skontroluje jedinečné identifikačné číslo spoločnosti.
Účtovníctvo vs. audítorské video
Súvisiace články
- Kvalifikovaná vs bežná dividenda
- Audítorské knihy
- Otázky týkajúce sa účtovných rozhovorov
- Účtovníctvo vs účtovníctvo Najdôležitejšie rozdiely
