Zadný náboj Význam
Spätná úhrada predstavuje účet, ktorý je predložený na inkasovanie neuhradenej platby z predchádzajúceho obdobia. Ak zákazník neuhradil neuhradený účet, dodávateľ pridá predchádzajúcu nespracovanú sumu spolu s aktuálnym účtom a odošle ho zákazníkovi.
Príklady
- Pán X je predajca, ktorý dodáva suroviny svojim zákazníkom. Pán X každý mesiac pošle zákazníkovi zmenku vo výške 500 dolárov. V marci poslal pán X podobný účet vo výške 500 dolárov. Po zaslaní faktúry si pán X uvedomil, že náklady na suroviny sa zvýšili. V nasledujúcom mesiaci pán X poslal späť poplatok za zvýšenú sumu spolu s vyúčtovaním za aktuálny mesiac. Tento poplatok teda bol spôsobený chybou spôsobenou pánom X. Tento poplatok bude pre zákazníka ďalšou záťažou.
- Banka XYZ plánovala od januára zvýšiť poplatok za služby na svojich kreditných kartách. Banka informovala klientov až vo februári. Vo februári boli teda zákazníkom zaslané spätné platby spolu s úrokmi. Pre banky vydávajúce kreditné karty je bežnou praxou, pretože úroky sa účtujú každý deň a snažia sa zdržať komunikáciu so zákazníkmi, aby mohli účtovať úrok z poplatkov.
Kto môže vziať poplatok späť?
Spätný poplatok môžu vyberať dodávatelia, poskytovatelia služieb alebo akékoľvek spoločnosti zapojené do transakcií s inými stranami. Kedykoľvek spoločnosť predloží vyúčtovanie za služby alebo dodaný tovar, je oprávnená vyúčtovať takýto poplatok v prípade chyby vo vyúčtovaní alebo zlyhania platby prijatej od zákazníka.
Poplatok za správu vs Zmena objednávky
Spätné účtovanie nevyžaduje žiadnu autorizáciu, pretože ide o nevyrovnaný náklad, ktorý dodávateľ zabudol účtovať zákazníkovi. Zmena objednávky je na druhej strane modifikáciou existujúcej objednávky a vyžaduje autorizáciu. Povedzme, že zákazník objednal konkrétnu dohodu, a z nejakého dôvodu, ak dodávateľ / zákazník mení objednávku, bude to vyžadovať autorizáciu. Celá fakturačná suma sa mení so zmenami množstva a položiek, aby sa mohli zmeniť.
Výhody
- Umožňuje dodávateľom vymáhať peniaze v prípade, že zákazníkovi bola zaslaná nesprávna faktúra. Ak bola predchádzajúca faktúra nižšia ako pôvodná revidovaná faktúra, dodávateľ utrpí stratu. Umožňuje tiež dodávateľom vymáhať peniaze v prípade chýb v procese fakturácie.
- Ak zákazníci neuskutočnia predchádzajúce platby, spätné platby im dávajú ďalšiu príležitosť na úhradu poplatkov a pokračovanie v transakcii s dodávateľom. Keby takýto mechanizmus neexistoval, potom by jediné zlyhanie platby faktúry ukončilo vzťah medzi dodávateľom a zákazníkom.
- Tieto poplatky buď zvyšujú vaše záväzky, ak ste zákazníkom, alebo zvyšujú pohľadávky, ak ste dodávateľom. To je teda v účtovníctve dôležité. Audítor potrebuje správny obraz o pohľadávkach alebo záväzkoch, aby mohol správne zostaviť účtovnú závierku.
