Čo je riadenie nákladov?
Riadenie nákladov je neoddeliteľnou súčasťou podnikového riadenia, ktoré pracuje na základe odhadov, pričom rôzne činnosti, ako je zber údajov, analýza údajov a mechanizmov, hodnotenie procesu a hlásenie udalostí, sa vykonávajú tak, aby rozhodujúci orgán môže plánovať a kontrolovať rozpočtové požiadavky organizácie, a tým umožniť rozhodovaciemu orgánu rozhodnúť, či je možné projekt dokončiť v stanovenom čase a v stanovenom rozpočte.
Vysvetlenie
- Predtým, ako sa budeme venovať téme „riadenia nákladov“, poďme si rýchlo pozrieť „čo sú to náklady“. „Náklady“ teraz nie sú ničím iným ako mierou (z hľadiska peňazí) vynaloženého úsilia, materiálu, zdrojov, času spotrebovaného (hodiny alebo dni alebo týždne alebo mesiace), rizika a príležitosti pri výrobe alebo dodávke produktu. To znamená, že ide o sumu, ktorá bola zaplatená alebo odovzdaná za to, aby sa niečo získalo.
- Keď sa vrátim k téme, jedná sa o správu rôznych zložiek nákladov spojených s výrobou produktu alebo poskytnutím služby.
- Cieľom procesu riadenia nie je znižovanie nákladov, ale znižovanie nákladov až do štádia, keď nebude brzdená kvalita produktu.
Vlastnosti
- Plánovanie: Tu je zarámovaný plán alebo sada cieľov. Rámec obsahuje rozpočty, štandardy alebo odhady.
- Komunikácia: Tu sa vyššie uvedený plán oznamuje tým, ktorí plán skutočne uskutočnia.
- Motivácia: Tu sa hodnotí výkonnosť plánu.
- Hodnotenie: Vykonáva sa porovnanie s vopred určenými cieľmi a skutočným výkonom.
- Rozhodovanie: Tu sa prijímajú nápravné opatrenia alebo sa reviduje súbor cieľov, v závislosti od požiadavky úlohy.
Proces
# 1 - Pridelenie zdrojov
Tu zisťujeme budúce požiadavky na zdroje v závislosti od rozsahu práce. Na dosiahnutie základných cieľov sú potrebné fyzické, finančné, ľudské a informačné zdroje. Vo väčšine prípadov sú mimoriadne dôležité ľudské zdroje. Na druhej strane len málo úloh si vyžaduje použitie materiálu a spotrebného materiálu. Niekoľko úloh však možno vykonať pomocou automatizovaných nástrojov, ktoré si nevyžadujú žiadny zásah človeka.
# 2 - Odhad nákladov
Je to predpoveď množstva, nákladov a ceny zdrojov, ktoré sa majú v projekte použiť. Zahŕňa rôzne techniky, pri ktorých sa nefinančné informácie o projekte prevádzajú na finančné informácie. Takéto výstupy sa primárne používajú ako vstupy pre plánovanie a analýzu celkových nákladov projektu.
# 3 - Rozpočtovanie nákladov
Je to súčasť odhadu nákladov. V rámci rozpočtovania nákladov sa však celkové náklady priradia k nákladovým účtom. Potom sa nákladové účty berú ako základ pre kontrolu nákladov na porovnanie. Nákladové účty majú tiež sekundárny účel, tj podporu procesu nákladového účtovníctva. Je potrebné vopred naplánovať rozpočet na každú cenu, pretože výrobný proces je časovo obmedzený. Je tiež dôležité zaoberať sa obmedzeniami peňažných tokov.
# 4 - Kontrola nákladov
Vyššie uvedená báza (tj nákladové účty) sa používa na porovnanie a vyhodnotenie odchýlok. Rozptyly sa analyzujú, aby sa dosiahli čo najmenšie náklady bez toho, aby sa znížila kvalita konečného produktu organizácie. Výdavky a výkony sa monitorujú v porovnaní s pokrokom projektu. Na základe odchýlok sa prijmú vhodné a nápravné opatrenia, aby sa zabránilo prekročeniu rozpočtov. Keď vzniknú skutočné náklady, mechanizmus kontroly nákladov pomôže analyzovať odchýlky.
# 5 - Benchmarking
Benchmarking znamená minimálny cieľ, ktorý sa má dosiahnuť. Referenčné hodnoty nie sú nič iné ako záznamy o vysoko výkonných činnostiach alebo úlohách alebo ľuďoch. Benchmark pomáha zvyšovať celkovú výkonnosť projektu a tým zvyšovať hodnotu projektu. Benchmarky je možné zamieňať aj medzi dvoma projektmi, pričom jeden z projektov je vo všetkých významných hľadiskách kompletný.
Techniky riadenia nákladov s príkladmi
Pozrime sa na tieto techniky s príkladmi:
Tieto techniky sa používajú na riadenie nákladov. Uveďme si príklad cieľových nákladov, ako je uvedené nižšie:
Spoločnosť chce uviesť na trh nový produkt s názvom „DD“ (franšízant). Spoločnosť je povinná zaplatiť autorizovanému majiteľovi franšízy poplatok vo výške 15% z predajnej ceny. Očakávaná predajná cena = 100 USD za položku a percento zisku je 25% z predajnej ceny. Podrobnosti o nákladoch sú tieto:
Otázkou je určenie cieľových nákladov a možné zníženie nákladov.
Riešenie
- Vypočítajte cieľové náklady
- Vypočítajte skutočnú štruktúru nákladov
- = 63-60
- = 3
Podľa techniky riadenia cieľových nákladov sa teda od spoločnosti očakáva zníženie nákladov znížením výrobných nákladov iba o 3 doláre.
Faktory ovplyvňujúce riadenie nákladov
- Rast informačných technológií
- Globálna a celkovo domáca konkurencia
- Rast sektorov služieb a výroby
- Rast globálnej konkurencieschopnosti
- Rast sektoru služieb
- Teória obmedzení, ktorá sa používa pri identifikácii kritických zdrojov
- Zameranie sa na zákazníka
- Výskum a vývoj nových výrobkov
Dôležitosť
Joe Biden raz správne povedal: „Nehovor mi, čo si ceníš, ukáž mi tvoj rozpočet a ja ti poviem, čo si ceníš.“
- Žiadny projekt sa teda nezačne bez uvedenia rozpočtu. O úspechu projektu rozhoduje to, ako dobre sa v projekte zvládli náklady na projekt. Môže sa stať, že projekt nemusí byť dokončený v rámci projektových nákladov. Znamená to, že náklady na projekt mohli prekročiť, a ak sa tak stane, považuje sa to samozrejme za zlyhanie projektu. Preto je dôležité správne odhadnúť náklady.
- Ak sa počiatočný bod, tj. Plánovanie a odhadovanie pokazí, iné body nie sú užitočné. Ďalej implementácia znižovania nákladov bez zamerania na jej správu nebude slúžiť svojmu účelu.
Rozdiely medzi riadením nákladov a kontrolou nákladov
Existuje určitý rozdiel medzi „vedením tímu“ a „vedením tímu“. Uvedomujete si rozdiel v spôsobe, akým jednotlivé tímy postupujú? Podobný typ rozdielu vzniká v oblasti riadenia nákladov a kontroly nákladov. Zdá sa, že obe sú vzájomným synonymom. Nie sú však. Je rozdiel medzi riadením nákladov a kontrolou nákladov.
# 1 - Správa nákladov
Ako už bolo vysvetlené, týka sa to hlavne postupných procesov, v ktorých je mimoriadne dôležité plánovanie a kontrola rozpočtu projektu. To sa zameriava na udržanie všetkých vecí v rámci schváleného rozpočtu. Veci začínajú od počiatočnej fázy plánovania a končia hodnotením výkonnosti po dokončení projektu.
# 2 - Kontrola nákladov
Kontrola nákladov má na druhej strane hlavné problémy s prijatím vhodných opatrení s cieľom minimalizovať náklady na výrobky. Odchýlky sa analyzujú s cieľom monitorovať výdavky a výkonnosť. Na základe analýzy je potrebné prijať príslušné opatrenia. Kontrola nákladov sa zaoberá tým, čo sa musí urobiť, čo sa stalo, čo ešte treba urobiť, implementáciou nápravných opatrení a kontrolou nápravných opatrení. Ak teda pozorujete, kontrola nákladov sa zameriava na obmedzenie projektu počas fázy vykonávania, ale jeho efektívnosť sa počíta z procesov riadenia nákladov.
Výhody
- Pomáha kontrolovať náklady špecifické pre projekt, a tým riadi aj celkové obchodné náklady.
- Predikcia budúcich výdavkov a nákladov je možná. Očakávané výnosy je tak možné ľahko vypočítať.
- S vopred stanovenými nákladmi sa dá zaobchádzať ako so záznamami pre podnik.
- Pomáha pri prijímaní tých akčných bodov, ktoré sú potrebné na zabezpečenie toho, aby zdroje a obchodné operácie boli v súlade s dosiahnutím vopred stanovených cieľov a zámerov.
- Pomáha pri analýze dlhodobých trendov podnikania.
- Skutočné náklady sa dajú porovnať s rozpočtom, aby sa zistili rozdiely. Tieto odchýlky pomáhajú zistiť, či výdavky presahujú to, čo sa očakávalo.
- Taktiež sa zameriava na vonkajšie faktory konkurencie, rast trhu, požiadavky zákazníkov, kvalitu produktu, poskytovanie služieb atď., Nielen na znižovanie nákladov.
- Pomáha pri diferenciácii výrobkov, ako aj pri znižovaní nákladov.
- Ďalej vedie k neustálemu zlepšovaniu, aby dodával špičkový produkt z hľadiska kvality.
Záver
Manažment má svoj vlastný význam v každej stránke nášho života. Nakoniec je to všetko o tom, kto veci spravuje. Preto je riadenie rozhodujúce aj z hľadiska nákladov na projekt. Má to väčší význam ako kontrola nákladov alebo zníženie nákladov. Tieto techniky pomáhajú ľahko dosiahnuť uvedený účel.
