Zápis do denníka na odpis
Položka denníka odpisov je položka v denníku odovzdaná na zaznamenanie zníženia hodnoty dlhodobého majetku v dôsledku bežného opotrebenia, bežného používania alebo technologických zmien atď., Kde sa bude odpisovať z účtu odpisov a pripíše sa príslušný účet dlhodobého majetku. Hlavným cieľom zápisu do denníka pri odpisových nákladoch je dodržiavať zásadu párovania.
Účtovný zápis pre odpisy sa vzťahuje na debetný zápis na účet odpisových nákladov vo výkaze ziskov a strát a zápis do kreditného denníka na účet akumulovaných odpisov v súvahe. V každom účtovnom období sa vopred určená časť kapitalizovaných nákladov na existujúce fixné aktíva, ako sú zariadenia, budovy, vozidlá atď., Prevedie z fixných aktív v súvahe do nákladov na odpisy vo výkaze ziskov a strát, aby sa náklady sa musia porovnávať so zodpovedajúcimi príjmami generovanými využitím týchto aktív.
- Účet „Kumulované odpisy“ je zachytený pod hlavičkou majetku Pozemky, budovy a zariadenia (PP&E). Tento účet sa tiež označuje ako protiúčetový účet, pretože ide o majetkový účet s kreditným zostatkom. Vzhľadom na to, že účet akumulovaných odpisov je súčasťou súvahy, jeho nevyrovnaná suma sa prenáša do nasledujúceho účtovného obdobia. Kreditný zostatok na účte akumulovaných odpisov sa nakoniec stane taký veľký ako náklady na aktíva, ktoré sa odpisujú.
- Účet „Odpisy“ je súčasťou výkazu ziskov a strát a jedná sa o dočasný účet. Na konci každého účtovného obdobia sa zostatok z účtu odpisových nákladov presunie na účet akumulovaných odpisov a účet odpisových nákladov nakoniec začne nové účtovné obdobie s nulovým zostatkom.
Príklady záznamu do denníka odpisov
Príklad č
Zoberme si príklad spoločnosti s názvom XYZ Ltd, ktorá kúpila rúru na pečenie koláčov začiatkom roka 1. januára 2018 a jej hodnota je 15 000 dolárov. Majiteľ spoločnosti odhaduje, že doba použiteľnosti tejto rúry je asi desať rokov, a pravdepodobne to nebude po tých desiatich rokoch nič stáť. Ukážte, ako sa bude účtovný zápis do odpisového nákladu zaznamenávať na konci účtovného obdobia 31. decembra 2018.
Predpokladajme, že odpisy budú účtované lineárnou metódou; potom sa dá ročný odpis vypočítať ako,
Ročné náklady na odpisy = (Náklady na majetok - Zostatková hodnota majetku) / Životnosť
= 1 500 dolárov
Preto je zápis do denníka pre odpisový náklad uvedený nižšie,
Príklad č
Vezmime si príklad spoločnosti na výpočet odpisových nákladov v priebehu roka a ilustrujeme účtovný zápis odpisového nákladu do účtovnej závierky. K dispozícii sú nasledujúce fakty:
- 1. januára 2018 spoločnosť kúpila kus vybavenia v hodnote 6 000 dolárov
- Životnosť zariadenia sa odhaduje na 3 roky
- Neočakáva sa, že by zariadenie malo na konci svojej životnosti nejakú záchrannú hodnotu
- Spoločnosť má v úmysle postupovať rovnomerne po dobu 3 rokov životnosti.
Pretože spoločnosť bude zariadenie používať počas nasledujúcich troch rokov, náklady na zariadenie sa môžu rozložiť na ďalšie tri roky. Ročný odpis za zariadenie je možné vypočítať rovnomernou metódou,
Ročné odpisy = 6 000 $ / 3 = 2 000 $ ročne počas nasledujúcich 3 rokov.
Preto sa bude zaznamenávať podľa zlatého účtovníckeho pravidla
- Účet nákladných odpisov a
- Účet akumulovaných odpisov
Predpokladajme, že spoločnosť zostavuje iba ročnú účtovnú závierku a zápisy do odpisového denníka je možné pripraviť pre fiškálne roky (2016 až 2018) k poslednému dňu každého roka.
Relevantnosť a použitie
Z hľadiska účtovníctva sú akumulované odpisy dôležitým aspektom, pretože sú relevantné pre kapitalizovaný majetok. Je veľmi dôležité pochopiť, že ak sa v účtovnej závierke vykáže zápis do denníka odpisov, potom sa čistý príjem príslušnej spoločnosti zníži o rovnakú sumu. Peňažná rezerva spoločnosti však nie je záznamom ovplyvnená, pretože odpisy sú nepeňažnou položkou. Peňažný zostatok by sa znížil v čase nadobudnutia majetku.
Ďalším dôležitým aspektom odpisovania je, že sa jedná o odhad založený na historických nákladoch na majetok (nie na reprodukčnú cenu), jeho predpokladanej životnosti a pravdepodobnej hodnote zostatku v čase vyradenia. Všeobecne panuje mylná predstava, že odpisy sú metódou dlhodobého výdaja kapitalizovaného majetku.
Proces odpisovania je napriek tomu spôsobom, ako zhodnotiť kapitalizované aktívum po určitú dobu z dôvodu bežného používania, opotrebenia novou technológiou alebo nepriaznivých trhových podmienok. Účet odpisov a účet oprávok pomáhajú pri odhade súčasnej hodnoty alebo účtovnej hodnoty majetku. Môžu sa však vyskytnúť prípady, keď trhová hodnota ročného počítača môže byť nižšia ako zostatková suma vykázaná v súvahe. Na druhej strane, nehnuteľnosť na prenájom, ktorá sa nachádza v rastúcej oblasti, môže mať v konečnom dôsledku trhovú hodnotu vyššiu ako nesplatená suma vykázaná v súvahe. Stáva sa to kvôli rozdielu v metóde odpisovania, ktorú uplatňuje trh a spoločnosť.
