Čo je triedenie v programe Excel?
SORT in excel znamená usporiadanie údajov v stanovenom poradí. Niekedy musíme názvy usporiadať podľa abecedy, triediť čísla od najmenších po najväčšie, najväčšie po najmenšie, dáta od najstarších po najnovšie, najnovšie od najstarších atď. V programe Excel máme zabudovaný nástroj s názvom Triedenie. Táto možnosť triedenia nám môže pomôcť zoradiť údaje na základe podmienky, ktorú dáme.
V aplikácii Excel je možnosť Triedenie umiestnená na karte Údaje.
- Z dôvodu usporiadania údajov v nich hrá kľúčovú úlohu možnosť Triediť. Ak údaje o mesačnom predaji nie sú v poriadku od januára do decembra, nemusí to byť správny organizačný spôsob dátovej štruktúry.
- Možnosť Excel SORT nám pomôže vyriešiť všetky druhy údajov, aby sme uľahčili život. V tomto článku ukážem spôsoby použitia možnosti SORT v programe Excel a ušetrí vám veľa času.
Ako triediť údaje v programe Excel?
Príklad č. 1 - Jednoúrovňové triedenie údajov
Týmto sa dáta zoradia iba na základe jedného stĺpca, nič iného.
Teraz sa pozrite na nižšie uvedené údaje. Mám predaj rôznych produktov podľa segmentov a krajín.
Mám dáta až do 700 th riadku. Stiahnite si súbor programu Excel a pokračujte so mnou.
Teraz ich chcem zoradiť na základe stĺpca Krajina od A do Z.
- Krok 1: Vyberte údaje, ktoré chceme triediť. Pomocou klávesovej skratky môžete vybrať celé údaje, vybrať prvý riadok a potom kliknúť na klávesy Ctrl + Shift + šípka nadol.
- Krok 2: Prejdite na kartu Údaje> Zoradiť. Klávesová skratka na otvorenie možnosti zoradenia je ALT + D + S.
- Krok 3: Teraz skontrolujte, či je začiarknuté políčko „ Moje údaje majú hlavičky“ . Ak toto políčko začiarklo znamená, že vybraté údaje majú hlavičky inak ;, hlavička vašej vôle bude považovaná iba za údaje.
- Krok 4: Kliknite na rozbaľovací zoznam Zoradiť podľa a vyberte slovo Krajina.
- Krok 5: Kliknite na Zoradiť. Tu môžeme triediť na základe hodnôt, farby bunky, farby písma a ikony bunky.
- Krok 6: Nakoniec vyberte Objednávku. Tu môžete triediť A až Z, Z až A a vlastný zoznam.
- Krok 7: Konečné Triedenie dialógového okna by malo vyzerať takto.
- Krok 8: Kliknite na OK, dáta budú zoradené podľa abecedy od A po Z.
Príklad č. 2 - Viacúrovňové triedenie údajov
V predchádzajúcom príklade sme sa naučili triedenie na jednej úrovni. V tomto príklade vám vysvetlím proces viacúrovňového triedenia.
Predtým som dáta triedil podľa krajín. Predpokladajme, že chcem zoradiť dáta segmentovo, produktovo a jednotky predávané od najväčšieho po najmenší. Vyžaduje si to viacúrovňové triedenie.
- Krok 1: Vyberte údaje. (Používam rovnaké údaje z predchádzajúceho príkladu)
- Krok 2: Stlačte alt = "" + D + S (klávesová skratka na otvorenie poľa Triedenie)
- Krok 3: Najskôr vyberte nadpis segmentu.
- Krok 4: Teraz kliknite na Pridať úroveň a vložte ďalšiu vrstvu.
- Krok 5: V druhej vrstve vyberte produkt.
- Krok 6: Teraz kliknite na Pridať úroveň a pridajte tretiu vrstvu.
- Krok 7: Z tretej vrstvy vyberte hlavičku Predané jednotky.
- Krok 8: Predvolene bude poradie od najmenšej po najväčšiu. V časti Objednávka kliknite na rozbaľovací zoznam a vyberte položku Najväčší až najmenší.
- Krok 9: Obe vrstvy budú zoradené podľa abecedy a Predané jednotky budú zoradené od najväčšej po najnižšiu hodnotu.
Najskôr zoradí údaje podľa stĺpca Segment . Zoradia sa podľa produktu a nakoniec podľa predaných jednotiek (od najväčšej po najmenšiu).
Príklad č. 3 - Zoradenie údajov o dátume
Mám predajnú tabuľku pre jednotlivé krajiny v rôznych dátumoch. Chcem najskôr triediť údaje podľa krajiny a potom podľa dátumu (od najstarších po najnovšie)
- Krok 1: Najprv vyberte údaje.
- Krok 2: Otvorte druh možnosti. (ALT + D + S)
- Krok 3: V prvom rozbaľovacom zozname vyberte záhlavie pre jednotlivé krajiny.
- Krok 4: Kliknutím na Pridať úroveň vložíte ďalšiu vrstvu.
- Krok 5: V druhej vrstve vyberte hlavičku Dátum.
- Krok 6: Predvolene sú objednávky vybrané od najstaršej po najnovšiu. Naším cieľom je triediť od najstarších po najnovšie.
Kliknutím na OK zoradíte.
Na čo treba pamätať
- Musíme triediť celé. V opačnom prípade budú vynechané stĺpce také, aké sú.
- Uistite sa, že moje údaje majú kontrolu hlavičky, ktorá bola vybraná na triedenie údajov.
- Môžeme triediť farebné bunky, farebné písmo atď …
- Údaje triedime aj pomocou filtra v programe Excel.
- Môžeme triediť od A do Z, od Z po A v prípade abecedy.
- V prípade čísel môžeme triediť od najväčšej po najmenšiu, od najmenšej po najväčšiu.
- V prípade dátumov môžeme radiť od najstarších po najnovšie, od najnovších po najstaršie.
