Šablóna príbalového letáku Stiahnutie zadarmo (ODS, PDF, Excel a CSV)

Ostatné verzie

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosný dokument Formát (.pdf)

Šablóna na zaslanie zdarma

Šablóna dodacieho listu je fyzický dokument, v ktorom sa spomínajú položky, ktoré sú pripravené na odoslanie zákazníkovi. Tento dokument je vyvesený na vonkajšej strane akejkoľvek škatule, kartónu alebo kontajnera a poskytuje všetky požadované informácie týkajúce sa tovaru, ktorý má byť odoslaný. Tento dokument obsahuje zoznam všetkých dôležitých podrobností o tovare, ktorý sa prepravuje, ako napríklad o dodávateľovi tovaru, spoločnosti, prostredníctvom ktorej sa tovar zasiela, ako aj o zákazníkovi, ktorý má nárok na protihodnotu.

Doklad o balení má tiež logo spoločnosti a obsahuje všetky ďalšie podrobnosti týkajúce sa prepravy produktov, ako napríklad dátum vystavenia faktúry, identifikačné číslo zákazníka, číslo nákupnej objednávky, objednané množstvo, dodané množstvo, popis tovaru, hmotnosť produktu tovar a pod.

Informácie o šablóne

Toto používajú spoločnosti na poskytnutie všetkých potrebných podrobností o tovare, ktorý sa dodáva na jednom mieste. Tento dokument je vložený mimo kontajnerov, škatúľ alebo kartónov, v ktorých sa tovar dodáva, čo umožňuje každému prístup k všetkým potrebným informáciám o tovare, ktorý sa zasiela zákazníkom.

• Šablóna ponúka stručné, ale významné podrobnosti o tovare, ktorý sa expeduje. Zjednoduší to nielen prácu spoločností, ktoré dodávajú svoj tovar, ale tiež zjednoduší postup pre prepravnú spoločnosť a kupujúceho tovaru.
• Používatelia musia poskytnúť logo svojej spoločnosti v samotnej šablóne a potom pokračovať v vyplňovaní podrobností, ako sú meno, adresa, PSČ, kontaktné čísla, e-mail a fax.
• Potom musia používatelia dokonca vyplniť prepravné údaje, kde budú musieť zadať podrobnosti prepravnej spoločnosti, ako sú meno, adresa, poštové smerovacie číslo, kontaktné čísla, e-mailová adresa a fax.
• Užívatelia potom musia pokračovať v zadávaní údajov o kupujúcom tovaru, ktorému sa tovar dodáva, a musia poskytnúť všetky podrobnosti o zákazníkovi, ako sú meno, adresa, PSČ, kontaktné čísla, e-mailová adresa a fax.
• Užívatelia po vyplnení všetkých podrobností týkajúcich sa spoločnosti, prepravnej spoločnosti a zákazníka tovaru musia pokračovať v vyplňovaní dátumu faktúry.
• Používatelia musia starostlivo vyplniť dátum a musia vykonať krížovú kontrolu, aby zabezpečili, že údaje nebudú vyplnené nesprávne. Používatelia musia potom krížom overiť všetky vyššie uvedené podrobnosti, aby sa zabezpečilo, že nedôjde k žiadnym chybám. Podrobnosti musia byť presné a bez pravopisných chýb, nesprávnych informácií alebo medzier.
• Nedodržanie bezchybného dodacieho listu môže spôsobiť v budúcnosti obrovský neporiadok a veľa zmätku a dôsledkom toho bude čeliť nielen spoločnosť na konci predaja, ale aj zákazníci tovaru, ktorý sú odosielané.
• Po poskytnutí a krížovej overení všetkých týchto podrobností môžu používatelia pokračovať v vyplňovaní nasledujúceho segmentu, kde budú musieť uviesť číslo objednávky, objednané množstvo, dodané množstvo, popis tovaru spolu s hmotnosťou tovaru.
• Po vyplnení všetkých týchto podrobností musia používatelia prejsť všetkým, čo vyplnili v tomto segmente, aby sa zabezpečilo, že nedôjde k žiadnym chybám, a dokonca ani v prípade, že k nim došlo, môžu ich sledovať a opraviť podľa potreby.
• Po vytvorení si môžu používatelia vziať ich kópie a prilepiť ich na škatule, kontajnery alebo kartóny, bez ohľadu na to, kam má byť tovar odoslaný.

Ako používať túto šablónu balenia?

• Táto šablóna, ktorá je priložená v článku, môže uľahčiť prácu používateľom, pretože si ich môžu jednoducho stiahnuť a vyplniť všetky podrobnosti, kedykoľvek a kdekoľvek sa to vyžaduje, bez toho, aby museli zbytočne strácať svoj drahocenný čas od začiatku alebo od začiatku.
• Túto šablónu môže používateľ šablóny použiť vykonaním rôznych krokov. Najprv musia používatelia vložiť logo svojej spoločnosti do šablóny dodacieho listu. Potom musia používatelia vyplniť údaje o spoločnosti, ako je názov spoločnosti, jej adresa, kontaktné čísla PSČ, e-mailová adresa a faxové číslo.
• Potom musia používatelia uviesť podrobnosti o prepravnej spoločnosti, ako je jej meno, adresa, kontaktné čísla a e-mailová adresa, a musia vyplniť údaje o zákazníkovi, napríklad jeho meno, adresu, kontaktné čísla a e-mailovú adresu. a potom by mali používatelia pokračovať v vyplňovaní dátumu faktúry a čísla zákazníka.
• Teraz môže používateľ pokračovať v ďalšom segmente, kde bude musieť vyplniť podrobnosti, ako napríklad číslo objednávky, objednané množstvo, dodané množstvo, popis tovaru a hmotnosť tovaru.
• Je potrebné povedať, že používatelia musia pri vypĺňaní všetkých týchto podrobností venovať náležitú pozornosť, pretože nedodržanie presnosti môže spôsobiť problémy kupujúcemu aj dodávateľovi tovaru. Nakoniec musia používatelia skontrolovať šablónu a potvrdiť, že neobsahujú chyby.
• Aj najmenšia chyba v šablóne dodacieho listu môže vytvoriť priestor pre zmätok nielen pre kupujúceho a dodávateľa, ale aj pre prepravnú spoločnosť. Preto musí byť presnosť šablóny dodacieho listu vždy zaistená pred jej vydaním.