Ako vytvoriť vývojový diagram v programe Excel?
Vývojový diagram v programe Excel je tiež známy ako procesný diagram v programe Excel. Používa sa na predstavenie rôznych krokov procesu od začiatku do konca. Má preddefinované tvary, ktoré predstavujú každý krok procesu, na použitie tohto diagramu musíme používať preddefinované šablóny inteligentného umenia v programe Excel.
Vývojový diagram príkladov programu Excel
Príklad č. 1 - Vytvorenie vývojového diagramu pomocou tvarov (krok za krokom)
Najskôr vytvorme vývojový diagram jedného z populárnych vývojových diagramov, tj. Diagramy organizačnej hierarchie. Nasleduje tok komunikácie v organizácii.
Prezident> Vedúci oddelení> Senior manažér> Manažér> Vedúci tímu> Členovia tímu.
Toto je typický organizačný vývojový diagram, ktorý zvyčajne vidíme. V tomto článku sa naučíme vytvárať vývojový diagram v programe Excel pomocou tvarov.
- Krok 1: Odstráňte mriežku z hárka.
- Krok 2: Prejdite na Vložiť> Tvary> FlowChart> Obdĺžnikový tvar.
- Krok 3: Najprv to nakreslíme.
Poznámka: Aby sa zmestili konce stĺpcov a riadkov, podržte kláves alt = "" a upravte.
- Krok 4: Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku UPRAVIŤ text.
- Krok 5: Zadajte slovo, prezident.
- Krok 6: Tento tvar nevyzerá skvele. V časti Formát zmeňte formát tvaru, ako je znázornené na obrázku nižšie.
- Krok 7: Teraz skončila prvá pozícia v organizácii. Pod ním prídu 4 vedúci oddelení. Z tohto dôvodu nakreslite šípku priamky.
- Krok 8: Teraz musíme nakresliť jednu vodorovnú čiaru pre všetky vedúce oddelení.
- Krok 9: Vložte ďalšie 4 riadky šípky.
- Krok 10: Vložte 4 ďalšie obdĺžnikové polia pod každú šípku.
Poznámka: Pridal som 4 oddelenia. Môžete zmeniť podľa vašich požiadaviek.
- Krok 11: Po nakreslení polí hláv oddelenia. Nakreslite 4 ďalšie šípky a 4 ďalšie obdĺžnikové polia pre vedúceho manažéra.
- Krok 12: V časti Senior Manager sa zobrazí vedúci tímu. Nakreslite ďalšie 4 šípky a ďalšie obdĺžnikové štvorčeky pre vedúcich tímov.
- Krok 13: Pod každého vedúceho tímu prídu 4 vedúci pracovníci. Najskôr nakreslite jednu rovnú zvislú čiaru pod každým vedúcim tímu, ako je to znázornené na obrázku nižšie.
- Krok 14: Pre každú vertikálnu priamku nakreslite 4 horizontálne šípky. Celkom nakreslite 16 vodorovných šípok.
- Krok 15: Vložte 16 textových polí pred novo nakreslené vodorovné šípky. Pre prvý box typu Executive 1, pre druhý box typu Executive 2, pre tretí box typu Executive 3 a pre štvrtý box typu Executive 4.
Náš vývojový diagram organizácie je teda hotový. Tok toku je v tomto grafe jasný. Každá pozícia v organizácii si uvedomuje, koho by mala kontaktovať, aby mohla komunikovať svoje správy.
Príklad č. 2 - Vytvorenie obchodného diagramu pomocou Smart Arts (krok za krokom)
Videli sme kroky na vytvorenie typického vývojového diagramu programu Excel pomocou tvarov. Vďaka použitiu programu Smart Arts bude vývojový diagram vyzerať nádherne. Podľa schémy Smart Arts je vývojový diagram už vopred definovaný, ak potrebujeme niečo navyše, musíme sa zariadiť.
V tomto príklade vysvetlím postup pri zakladaní novej spoločnosti.
- Krok 1: Prejdite na VLOŽIŤ> Inteligentné umenie.
- Krok 2: V časti Smart Art vyberte položku Process. Posuňte sa nadol a vyberte postup opakovaného ohýbania.
- Krok 3: Teraz máme predvolený vývojový diagram.
- Krok 4: Výhodou je, že máme predkreslené tvary. Pre prvé políčko zadajte Typ obchodnej entity: súkromné s ručením obmedzeným
- Krok 5: Ďalším krokom je registračný proces.
- Krok 6: Ďalej získajte identifikačné číslo spoločnosti (CIN).
- Krok 7: Štvrtým krokom je vytvorenie webovej stránky pre vašu spoločnosť.
- Krok 8: Najmite zamestnancov z rôznych oddelení.
- Krok 9: Teraz musíme zadať ďalšie 2 kroky, ale nezostali nám žiadne tvary. Vyberte teda ľubovoľný tvar a prilepte ho.
- Krok 10: Teraz sme vložili ďalšie dve políčka. Do nových políčok zadajte softvér pre nákup a pravidlá pre zamestnancov.
Príklad č. 3 - Návrh vývojového diagramu pomocou programu Excel Smart Arts (krok za krokom)
Teraz máme celý proces vo vývojovom diagrame. Poďme teraz navrhnúť inteligentné umenie.
- Krok 1: Vyberte FlowChart Smart Art.
- Krok 2: Len čo vyberiete, na páse s nástrojmi sa zobrazia ďalšie dve karty. Vyberte Dizajn.
- Krok 3: Podľa návrhu vyberte možnosť Zmeniť farby.
- Krok 4: Tu zmeňte farbu inteligentného umenia podľa vášho želania.
- Krok 5: Zmeňte štýl vývojového diagramu na karte Návrh.
Príklad č
Ak chcete vytvoriť vývojový diagram v programe Excel, musíme postupovať podľa niekoľkých krokov. Podľa týchto krokov bude proces vytvárania vývojového diagramu programu Excel jednoduchý.
- Vytvorte mriežku
Musíme upraviť veľkosť mriežky v programe Excel, aby boli tvary jednotné. Ak to urobíte, pracovný hárok programu Excel bude vyzerať ako milimetrový papier, takže je ľahké kresliť tvary.
- Vyberte všetky bunky kliknutím na ikonu trojuholníka na začiatku čísel stĺpcov / riadkov. Podržte kurzor na ktoromkoľvek záhlaví stĺpca a kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Šírka stĺpca“ v programe Excel.
- Keď sa zobrazí obrazovka Šírka stĺpca, upravte číslo na 2,14 (2,14 sa rovná 20 pixelom za predpokladu, že predvolené písmo je Calibri a veľkosť písma je 11 v programe Excel) a kliknite na tlačidlo OK.
- Zachytiť do mriežky
Toto je možnosť dostupná v programe Excel, pomocou ktorej sa tvar prispôsobí veľkosti mriežky, tj. Kedykoľvek sa tvar vloží do hárka, veľkosť tvaru sa prispôsobí výške a šírke mriežky povolením táto možnosť.
- Na karte rozloženia stránky na páse s nástrojmi v sekcii „Usporiadať“ kliknite na rozbaľovaciu ponuku pod možnosťou „Zarovnať“ a potom v možnosti rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Prichytiť k mriežke“ .
- Rozloženie stránky
Rozloženie stránky na hárku by sa malo upraviť nastavením zalomenia strany, okrajov, orientácií pre prípad, že by ste chceli vytlačiť z vývojového diagramu alebo ho chcete skopírovať do iných aplikácií, ako je Word, pretože by bolo ťažké nastaviť rozloženie po vytvorení vývojového diagramu programu Excel.
Na základe priebehu diagramu môžete nastaviť orientáciu stránky na výšku alebo na šírku. Príklad: ak je priebeh procesu vodorovný, musíte stránku nastaviť na režim Na šírku.
Teraz začnite zostavovaním vývojového diagramu programu Excel pomocou tvarov. Ako som už povedal, normálne budú počiatočné a koncové tvary oválne. Ak chcete nakresliť tvary,
- Vyberte rozbaľovaciu ponuku Tvary na karte Vložiť v sekcii Ilustrácie. Rozbaľovacia ponuka poskytuje možnosti všetkých dostupných tvarov, potom vyberte požadovaný tvar pre vývojový diagram programu Excel a vložte tvar do hárka.
Na začiatok vložíme oválny tvar. Vyberte tvar, podržte kurzor a presuňte ho pomocou myši na veľkosť, ktorú chcete vidieť.
Na vyššie uvedenom obrázku vidíte, že veľkosť tvaru je upravená a nastavená v mriežkach, pretože sme povolili možnosť Prichytiť k mriežke. Toto sa upraví, kým začnete kresliť tvar. Keď je tvar rozšírený alebo stiahnutý, upraví sa na najbližšiu najbližšiu čiaru mriežky.
- Ak chcete do tvaru pridať text, kliknite pravým tlačidlom myši a v zozname vyberte možnosť „Upraviť text“.
- Vložte text do tvaru. Text môžete zarovnať pomocou možností zarovnania textu.
Teraz musíme vložiť ďalší tvar, aby sme mohli pokračovať v ďalšom kroku. Vložte nasledujúci tvar priamo pod „ŠTART“. Tvar obdĺžnika je možné použiť na zobrazenie kroku, pri ktorom existuje iba jedna možnosť, ako pokračovať ďalej, a tvar kosoštvorca sa použije, keď máme ďalšie dve alebo viac možností.
Ďalším krokom je spojenie tvarov. Ak chcete spojiť tvary, vyberte spojovacie čiary z možnosti Tvary a kreslite medzi tvary.
Po výbere konektora držte kurzor na tvare a uvidíte tvarové spojovacie body.
Začnite kresliť čiaru potiahnutím myši od ktorejkoľvek zo spojovacích bodiek a spojte ju so spojovacou bodkou iného tvaru. Spojovacie body nasledujúceho tvaru možno vidieť pri kreslení čiary blízko k tvaru.
Neustále pridávajte tvary jeden po druhom podľa krokov zapojených do procesu.
Ako som už spomínal, diamantový tvar sa použije tam, kde je zapojených viac možností. Na obrázku vyššie môžete vidieť priebeh grafu, ktorý zobrazuje rôzne možnosti spojené s ikonou v tvare kosoštvorca.
Každý diagram zobrazuje iba krok, ktorý je potrebné dodržať pri dokončení procesu. Ale pre lepšie pochopenie procesu môžete do textového poľa pridať ďalšie informácie.
Ak chcete pridať textové pole,
- Prejdite na kartu Vložiť pásku v programe Excel a kliknite na textové pole v sekcii „Text“.
- Vložte textové pole tak, že ponecháte kurzor na danom mieste a potiahnete ho pomocou myši. Kliknutím do vnútra poľa zadajte text
- Odstráňte obrys výberom možnosti Formátovať tvar (možnosť zobrazíte kliknutím pravého tlačidla myši na políčko) a vo vlastnostiach formátu vyberte možnosť Žiadny riadok.
Na záver je potrebné uviesť oválny tvar, ktorý ukazuje koniec procesu.
- Ak chcete, aby graf vyzeral lepšie, odstráňte mriežky zrušením začiarknutia políčka Mriežky na karte Zobrazenie
Takto vyzerá váš vývojový diagram po dokončení všetkých krokov.
Môžete formátovať tvar každého kroku
- Vyberte tvar, ktorý chcete formátovať, prejdite na kartu Formát na páse s nástrojmi, kliknite na rozbaľovaciu možnosť v sekcii „Štýly tvaru“ a vyberte formát.
Príklad č. 5 - Používanie grafických prvkov Smart Art
Vývojový diagram je možné vytvoriť pomocou ľahko dostupnej grafickej grafiky Smart v programe Excel
- Vyberte grafiku Smart Art v sekcii Ilustrácie na karte Vložiť.
- Vyberte diagram podľa vašich požiadaviek a kliknite na OK.
- Po výbere diagramu zadajte text do textového poľa.
Váš vývojový diagram vyzerá takto:
Tvar môžete pridať k existujúcemu diagramu. Výberom diagramu môžete tvar presunúť nahor / nadol na karte „Dizajn“.
K existujúcemu môžete tiež pridať tvary.
Túto šablónu vývojových diagramov programu Excel si môžete stiahnuť tu - Šablóna vývojových diagramov programu Excel
Na čo treba pamätať
- Pomocou rôznych tvarov môžete dať vizuálne efekty na vytvorenie vývojového diagramu v programe Excel.
- Priraďte každej karte inú farbu a zároveň vytvorte vývojový diagram programu Excel, aby bola atraktívnejšia.
- Použite inteligentné umenie na ľahké kreslenie tvarov.
- V prípade zložitejších vývojových diagramov nepoužívajte tvary, nepoužívajte inteligentné umenie.
