Čo je organizačná schéma v programe Excel?
Organizačné schémy v programe Excel sa používajú na predstavenie organizačnej štruktúry akéhokoľvek podniku alebo spoločnosti. Používajú sa na vyjadrenie výkazníctva alebo hierarchie pre každého zamestnanca spojeného s organizáciou. Na použitie tejto schémy je potrebné použiť vopred definované šablóny inteligentného umenia v exceli.
Ako vytvoriť organizačnú schému v programe Excel?
- Krok 1: Kliknite na pracovný hárok programu Excel, kam chcete pridať organizačný diagram, a na kartu Prejsť na vloženie -> SmartArt.
- Krok 2: Po kliknutí naň sa otvorí nové okno, ako je uvedené vo vyššie uvedenom obrázku, kliknite na 5 th voľby z ľavej strany panelu s názvom, Hierarchia '.
- Krok 3: Upozorňujeme, že možnosti na pravom paneli sa zodpovedajúcim spôsobom zmenia. Vyberte 1. možnosť v 1. riadku, tj. Organizačná schéma, ako je uvedené nižšie.
- Krok 4: Kliknutím na OK zatvoríte dialógové okno a vložíte rozloženie organizačného diagramu do aktívneho hárka, ako je to znázornené na obrázku nižšie.
Ako vidíte na obrázku vyššie, organizačná schéma sa skladá z 2 tabúľ, textového panela vľavo a grafického panela SmartArt vpravo.
Textová tabla je dobre zarovnaný zoznam odrážok s údajmi, ktoré slúžia ako vstup do grafiky SmartArt. Vo vnútri (Text) môžete napísať požadovaný text. (Text) je zástupný text, čo znamená, že by sa nahradil pri ďalšom zadávaní skutočného textu. Čokoľvek, čo napíšete do ľavého panela, sa automaticky prejaví v grafike SmartArt na pravej strane.
V dolnej časti textového panela na ľavej strane sa v tomto prípade zobrazuje popis grafiky SmartArt, tj. Organizačná schéma.
Grafika SmartArt je namapovaná na tablu na ľavej strane na základe zarovnania odrážok a čiastkových odrážok. Takže spotrebováva textové hodnoty zadané na ľavej bočnej table a automaticky aktualizuje ich grafické znázornenie.
Príklad
Vytvorte organizačnú schému, aby ste zobrazili danú hierarchiu organizácie.
Viceprezident
|
Riaditeľ
|
Manažér
| Inžinier 1
| Inžinier 2
Krok 1:
- Ako sme už študovali, pomocou tejto cesty vložte organizačný diagram do svojho excelového hárka.
Vložiť -> SmartArt -> Hierarchia -> Organizačná schéma.
- Do vášho pracovného hárka sa vloží predvolená šablóna programu Excel podľa organizačného diagramu.
Krok 2:
- Kliknite na úplne prvý (Text) a zadajte najvyššiu rolu uvedenú vo vyhlásení o probléme, tj viceprezident.
- Uvidíte, že sa podľa toho zmenila aj grafika.
- Teraz má organizačná schéma najvyššiu rolu viceprezidenta.
Krok 3:
- Ďalšou úlohou v hierarchii je manažér. Pod viceprezidentom je iba 1 manažér.
- Je 2 nd Guľka je sub-bullet. Takže do druhého textového poľa zadajte „Správca“ .
- Teraz je tu manažér role pod viceprezidentom.
Krok 4:
- Teraz existujú 2 zamestnanci, inžinier 1 a inžinier 2 pod správcom.
- Takže kliknite na Znížiť úroveň na karte Dizajn a vytvorte novú pod-odrážku v časti Správca
- Do textového poľa vložte text „Engineer 1“.
Krok 5:
- Pod rovnakým manažérom je ďalší zamestnanec s menom „Inžinier 2“.
- Takže po Zamestnancovi 1 stlačte kláves Enter, čím sa v Správcovi vytvorí ďalšia pod odrážka.
- Do textového poľa vložte text „Engineer 2“.
Krok 6:
- Keď sme dosiahli zastúpenie organizačnej schémy danej hierarchie, môžeme zo šablóny odstrániť zvyšné zástupné symboly (Text).
- Kliknite na každý nechcený (textový) zástupný symbol a stlačte na klávesnici kláves „Odstrániť“.
- Výsledný organizačný diagram v programe Excel je uvedený nižšie.
Na čo treba pamätať
- Organizačná schéma sa používa na zobrazenie rolí a hierarchií v danej organizácii.
- Existujú 4 varianty organizačnej schémy
- Organizačná schéma (bežná)
- Obrázková organizačná schéma
- Meno a názov Organizačná schéma
- Organizačná schéma polkruhu
- Formátovanie je možné použiť na organizačnú schému z hľadiska použitia farieb a štýlov.
-
- Dizajn -> Zmeniť farby vám umožňuje meniť farby
- Dizajn -> Štýly SmartArt vám umožňujú meniť štýly.
