Rozdiel medzi hotovostným a časovým rozlíšením
Peňažné účtovníctvo je miesto, kde sa príjmy a výdavky realizujú ihneď po ich zaplatení alebo prijatí, zatiaľ čo akruálne účtovníctvo je miesto, kde realizujete príjmy hneď, ako poskytnete službu, a náklady realizujete ihneď po prijatí služby.
Existujú dva druhy účtovníctva
- V hotovostnom účtovníctve bude podnik transakciu zaznamenávať iba vtedy, keď dôjde k prílivu alebo odlivu hotovosti.
- Na druhej strane sa časovo rozlíšené účtovníctvo zaznamenáva do výnosov a výdavkov vždy, keď k nim dôjde.
Vidíte teda, že medzi týmito účtami je obrovský rozdiel.
Ako príklad môžeme uviesť, že analýza peňažných tokov sa vykonáva pomocou hotovostného účtovníctva a výkaz ziskov a strát sa vytvára podľa časového rozlíšenia. Ale podľa zákona o spoločnostiach sa uznáva iba akruálne účtovníctvo.
V tomto článku sa podrobne pozrieme na každé účtovníctvo a potom prejdeme komparatívnou analýzou medzi nimi.
Infografika hotovostného účtovníctva vs. akruálneho účtovníctva
Pozrime sa na hlavné rozdiely medzi hotovostným a akruálnym účtovníctvom.
Kľúčové rozdiely
Môžete sa opýtať, prečo väčšina podnikateľov nepoužíva hotovostné účtovníctvo a používa iba akruálne účtovníctvo. Biocepts veľmi nedávno prešli z hotovostného účtovníctva na účtovníctvo na základe časového rozlíšenia, pretože verili, že je to včasnejší odraz výnosov spojených s objemami testov, ako aj výnosov a výdavkov.
zdroj: prnewswire.com
Pozrime sa teraz na niektoré dôležité rozdiely -
- Veľkosť firmy: Veľmi záleží na tom, akú veľkosť firmy vlastníte. Ak vlastníte firmu s malou veľkosťou a zarobíte na nej malé množstvo hotovostných tokov (to znamená, že ste sa zaoberali minimálnym počtom transakcií), je najlepšou metódou použitie hotovostného účtovníctva. Ak však máte malú, strednú alebo veľkú firmu, je rozumnejšie zvoliť si účtovníctvo na základe časového rozlíšenia.
- Jednoduchosť: Akruálny základ účtovníctva má kapacitu na riešenie zložitých typov transakcií. Peňažné účtovníctvo však zvláda iba jednoduché transakcie. Preto na začiatku každého podnikania majitelia firiem radšej používajú hotovostné účtovníctvo.
- Daňová výhoda: Ak vlastníte mikropodnik, je lepšie zvoliť si metódu hotovostného účtovníctva; pretože použitím metódy hotovostného účtovníctva by ste mohli získať daňovú výhodu. Pre väčšie podnikanie je však možné daňové výhody využiť iba akruálnou účtovnou metódou.
- Čas transakcie: Na základe časového rozlíšenia účtovníctva je čas transakcie veľmi dôležitý. Podľa akruálneho spôsobu účtovania účtovník zaznamená transakciu, keď k nej dôjde (nie kedy by boli peniaze prijaté). Metóda hotovostného účtovníctva je ale úplný opak. Pri metóde hotovostného účtovníctva sa transakcia zaznamenáva pri prijatí alebo vynaložení hotovosti. V takom prípade má akruálny princíp účtovníctva nedostatok. Nevýhodou je, že firma musí platiť dane aj v prípade, že spoločnosť ešte len nedosiahne tržby (skvelým príkladom je predaj na úver).
- Podvojné systémy - hotovostné účtovníctvo sa riadi systémom jedného vstupu. Akruálne účtovníctvo sa riadi systémom podvojného účtovníctva.
- Presnosť - hotovostné účtovníctvo nie je príliš presné, pretože sa zameriava iba na hotovosť. Akruálne účtovníctvo je porovnateľne presnejšie.
- Holistické - hotovostné účtovníctvo nie je holistickou metódou účtovníctva. Ale akruálne účtovníctvo je holistická metóda účtovníctva.
Porovnávacia tabuľka hotovostného účtovníctva a časového rozlíšenia
| Základ pre porovnanie | Peňažné účtovníctvo | Akruálne účtovníctvo | ||
| Význam | V hotovostnom účtovníctve sa výnosy a výdavky vykazujú iba v hotovosti. | V akruálnom účtovníctve sa výnosy a náklady vykazujú hneď, ako sa vykonajú (na obchodnom základe). | ||
| Zahŕňa | Iba hotovostné výdavky, peňažné príjmy. | Všetky výdavky a všetky príjmy; | ||
| Príroda | Jednoduché a ľahko pochopiteľné. | Zložité a ťažko pochopiteľné. | ||
| Uznané používateľom | Zákon o obchodných spoločnostiach to neuznáva. | Uznané zákonom o obchodných spoločnostiach. | ||
| Ako sa vedie účtovníctvo? | Pri prijatí alebo zaplatení hotovosti; | Keď dôjde k výnosu alebo k strate. | ||
| Zameranie | Likvidita. | Výnosy / Výdavky / Zisk / Strata. | ||
| Prečo užitočné? | Rýchlo môžeme zistiť, koľko hotovosti vygeneroval podnik (tj čistý hotovostný tok). | Môžeme pochopiť, koľko ziskov alebo strát podnik dosiahol v konkrétnom období. | ||
| Holistický prístup | Nie, pretože hovorí iba o hotovosti. | Áno, pretože zahŕňa všetky transakcie. | ||
| Ktorý je presnejší? | Presnosť účtovníctva v hotovosti je pochybná, pretože do účtovníctva sa neberie každá transakcia. | Je to presnejšia metóda účtovania. |
Záver
Obe sú dôležité vo svojich príslušných oblastiach. Spoločnosť s výlučným vlastníctvom, ktorá práve začala podnikať, by mala dodržiavať hotovostné účtovníctvo, pretože sa ľahko udržuje a na začiatku je len niekoľko finančných transakcií. Na druhej strane, v prípade spoločnosti s veľkým kapitálom je akruálne účtovníctvo najlepšie, pretože hotovostné účtovníctvo by nebolo schopné zvládnuť stovky a tisíce finančných transakcií za deň.
To znamená, že musíte pochopiť, ktoré účtovníctvo spoločnosti je použiteľné. Iste, účtovanie na základe časového rozlíšenia je vždy rozvinutejšou metódou účtovníctva, ale bez podpory zamestnancov je takmer nemožné ho udržať.
