Aká je časová os v programe Excel?
Časová os v programe Excel je typ SmartArt, ktorý sa vytvára za účelom zobrazenia času iného procesu. Používa sa hlavne na filtrovanie dátumu vo vašich základných množinách údajov, ktoré obsahujú pole s dátumom v kontingenčnej tabuľke. Táto možnosť bola prvýkrát predstavená vo verzii Excel 2013 .
Ako vytvoriť časové osi v programe Excel? (s príkladom)
V nižšie uvedenej tabuľke mám tabuľkové údaje obsahujúce stĺpce Dátum, Pobočka, Kategória produktu, Typ zákazníka a Príjmy.
Pomocou kontingenčnej tabuľky a grafu si vytvorte časovú os v programe Excel, kde môžete ľahko sumarizovať a vykonať analýzu údajov na základe údajov o odvetviach, kategóriách výrobkov, typoch zákazníkov a príjmoch.
Krok 1 - Vytvorte objekt tabuľky
Na začiatku sa množina údajov prevedie na objekt tabuľky. To je možné vykonať pomocou nižšie uvedených krokov
- Kliknite dovnútra množiny údajov, kliknite na kartu Vložiť a vyberte položku Tabuľka.
- Zobrazí sa kontextové okno na vytvorenie tabuľky, kde sa zobrazuje rozsah údajov a hlavičky, a kliknite na tlačidlo OK.
- Po vytvorení objektu tabuľky sa zobrazí, ako je uvedené nižšie.
Krok 2 - kontingenčná tabuľka
Nakoniec musíme zhrnúť údaje o výnosoch pre odvetvie, kategóriu produktu, typ zákazníka podľa časovej osi. Preto musíme vytvoriť kontingenčnú tabuľku
Pri vytváraní kontingenčnej tabuľky sa postupuje podľa nasledujúcich krokov:
- V objekte Tabuľky kliknite dovnútra množiny údajov, kliknite na kartu Vložiť, vyberte kontingenčnú tabuľku a kliknite na ok. Tabuľa Polia kontingenčnej tabuľky sa zobrazuje na inom hárku. (Hárok môžete pomenovať ako „PIVOTTABLE_TIMELINE“)
- Na table Polia kontingenčnej tabuľky presuňte vetvu do sekcie Riadky, kategóriu produktu do sekcie Stĺpce a výnosy do sekcie Hodnoty.
Krok 3 - Kontingenčný graf
Tu musím založiť kontingenčný graf na vytvorených kontingenčných tabuľkách v tomto hárku, preto skopírujte tento hárok „PivotChart_Timeline“ alebo vytvorte ďalšiu kópiu s názvom „PivotChart_Timeline“ ako názvom hárka.
- V hárku „PivotChart_Timeline“ kliknite dovnútra kontingenčnej tabuľky, na karte Analýza v domovskej časti vyberte položku PivotChart.
- V danom stĺpci Vybrať sa zobrazí vyskakovacie okno Vložiť graf, pod ktorým vyberte zoskupený stĺpcový graf v programe Excel. Kliknite na ok.
- Zobrazí sa kontingenčný graf.
Tu môžete skryť kategóriu produktu, pobočku a súčet výnosov v kontingenčnom grafe kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom možnosti skryť „tlačidlá polí legendy v grafe“, aby sa tieto tri polia v grafe nezobrazili (obrázok obrazovky uvedený nižšie).
Krok 4 - Vložte časovú os do programu Excel
Túto „PivotChart_Timeline“ môžete skopírovať do iných hárkov vytvorením možnosti kopírovania. Musíte kliknúť pravým tlačidlom myši, na liste s názvom „PivotChart_Timeline“ sa zobrazí nižšie uvedené vyskakovacie okno. Tento hárok môžete pomenovať ako „Insert_Timeline“.
- Ak chcete vytvoriť časovú os v programe Excel, môžete kliknúť kdekoľvek na množine údajov v kontingenčnej tabuľke a potom zvoliť kartu Analýza na páse s nástrojmi. Kliknite na tlačidlo Vložiť časovú os v skupine Filter.
Časová osová navigácia
- Po kliknutí na tlačidlo Vložiť časovú os sa zobrazí vyskakovacie okno Vložiť časovú os. Požiada vás, aby ste vybrali pole s dátumom, ktoré chcete na svojej časovej osi filtrovať. Kliknite na OK.
- Teraz sa zobrazia okná časovej osi,
- Na svojej časovej osi môžete pomocou rozbaľovacieho zoznamu nakonfigurovať alebo vybrať dátumy skupiny podľa rokov, štvrťrokov, mesiacov alebo dní.
- Tu som vybral rok v nižšie uvedených egYears.
Predpokladajme, že chcem, aby časová os filtrujúca kontingenčnú tabuľku zobrazovala iba výsledky z roku 2018. Môžete kliknúť na 2018the v posuvníku časovej osi. Získate výnos za rok 2018 s odkazom na región alebo odvetvie a kategóriu produktov.
Teraz sa pozrime na štvrťročné časové údaje. Môžete to urobiť výberom v rozbaľovacom zozname, kde ho môžete zmeniť na štvrťroky namiesto roka. Ak štvrťročné údaje na časovej osi nie sú viditeľné, môžete potiahnuť modro zafarbené políčko smerom ku každému koncu. V nižšie uvedenom príklade som vybral 2. štvrťrok 2016, aby som skontroloval príjmy podľa regiónu alebo odvetvia a kategórie výrobkov.
Zoznam najdôležitejších nástrojov časovej osi v programe Excel
Časové osi sú špeciálnou formou programu Excel na filtrovanie dátumov v kontingenčných tabuľkách. Krájač časovej osi v programe Excel vám umožňuje alebo umožňuje filtrovať alebo prepínať medzi rokom, štvrťrokom, mesiacom alebo dňom.
# 1 - Nástroje časovej osi na pravej strane karty Možnosti
# 2 - Nástroje časovej osi na ľavej strane karty Možnosti
# 3 - Posúvač
Je to jedna z možností nástroja časovej osi na karte Zobraziť, čo je zložité a náročné vyberanie období, ktoré chcete, a tiež vám naznačuje, ktoré obdobia ste vybrali. posúvač sa používa na listovanie dňami, mesiacmi, štvrťrokmi a rokmi.
# 4 - Časová úroveň
V možnosti časovej úrovne môžete zvoliť štyri rôzne časové úrovne podľa vášho výberu. Rôzne možnosti v časových úrovniach sú roky, štvrťroky, mesiace a dni.
# 5 - Vymazať filtre
Toto tlačidlo sa dá použiť na vymazanie všetkých možností časovej osi v programe Excel (môžu to byť dni alebo mesiace alebo štvrťroky alebo roky)
# 6 - Hlavička časovej osi:
Zobrazuje nadpis alebo nadpis časovej osi.
# 7 - Štítok výberu:
Označuje alebo zobrazuje rozsah dátumov zahrnutý vo filtri.
# 8 - Ďalšie rôzne možnosti prispôsobenia na časovej osi - veľkosť okna časovej osi
Môžete zmeniť veľkosť časovej osi kontingenčnej tabuľky, tj môžete upraviť výšku a šírku svojej časovej osi. Presunutím okna časovej osi môžete tiež zmeniť jej okraje.
# 9 - Časový nadpis
Predvolene sa v poli titulkov na časovej osi zobrazuje názov titulku, ktorý ste zadali do názvu stĺpca, ktorý ste vybrali na vloženie časovej osi.
# 10 - Štýly časovej osi
V kontingenčnej tabuľke máte rôzne možnosti použitia rôznych štýlov na časovú os.
Na nižšie uvedenej snímke obrazovky môžete pozorovať 12 rôznych typov štýlov tém. Okrem toho môžete prispôsobiť nový štýl časovej osi aj na základe vášho výberu.
Na čo treba pamätať
- Na informačnom paneli máte možnosť kombinovať časovú os s nástrojom Slicer.
- Časovú os je možné nakonfigurovať na zoskupovanie dátumov podľa rokov, štvrťrokov, mesiacov alebo dní.
- V porovnaní s normálnym filtrom dátumu je krájač časovej osi efektívnejší a je to lepší vizuálny nástroj, ktorý poskytuje grafické znázornenie a pomáha pri sledovaní kritických míľnikov.
