Čo je to dvojitý vstup?
Podvojné účtovníctvo je účtovný systém na zaznamenávanie transakcií minimálne na dvoch účtoch. Je založený na dvojakom aspekte, tj debetných a kreditných transakciách, a táto zásada vyžaduje, aby pri každom debete bol pri každej transakcii rovnaký a opačný kredit.
Vysvetlenie
Podvojné účtovníctvo je prvým krokom účtovníctva. Aby sme pochopili akýkoľvek účtovný záznam, mali by ste vedieť o tomto systéme. Každá účtovná transakcia sa zaznamenáva minimálne na dvoch účtoch, jeden je debetný a druhý na úverovom. Transakcia by tiež mala byť vyvážená, tj; suma kreditu by sa mala rovnať sume debetu.
Vlastnosti dvojitého vstupu
- Dve strany : Zúčastnené sú dve strany, jedna je prijímateľ a druhá je darca. Prijímajúca strana sa zaúčtuje na ťarchu účtu a druhá strana. Napríklad A nakupuje tovar od spoločnosti B, kde A je strana príjemcu a B je strana poskytujúca darčeky.
- Rovnaký účinok: Každá transakcia by mala mať rovnaký finančný účinok. Suma debetu by sa mala rovnať sume kreditu.
- Samostatná právnická osoba : Tento systém účtovníctva zaznamenáva transakciu oddelene od jej vlastníkov.
- Debet a kredit : Existujú dva aspekty zaznamenávania akejkoľvek transakcie, debetný aspekt a kreditný aspekt.
Princíp dvojitého vstupu
Podvojný účet je založený na jednoduchom princípe, že pre každé debet musí byť rovnaký a opačný kredit. Do každej transakcie by mali byť zapojené najmenej dva účty.
Debetná strana = úverová strana
Podvojný účet je založený na debetných a kreditných účtoch transakcie. Musíme teda pochopiť, aké debety sa pripisujú na účet a aké kredity.
Existujú tri rôzne typy účtov, skutočné, osobné a nominálne. O pravidlách zaznamenávania transakcií sa rozhoduje na základe typu účtu.
# 1 - Skutočné účty - debetujte, čo príde, a pripíšte, čo ide von. Skutočné účty zahŕňajú Pant & Machinery, budovy, nábytok alebo akýkoľvek iný majetkový účet. Takže keď kupujeme Strojové zariadenie, z účtu Stroje sa zaúčtuje suma platby a keď predáme Strojové zariadenie, z účtu Stroje sa pripíše suma.
# 2 - Osobné účty - zaúčtujte na ťarchu príjemcu a pripíšte mu kredit. Osobný účet zahŕňa účet akejkoľvek osoby, ako je vlastník, dlžník, veriteľ atď. Keď uskutočňujeme platby našim veriteľom, z účtu príjemcu sa odpíše suma a keď dostaneme platbu, pripíše sa na účet darcu.
# 3 - Nominálne účty - zúčtujte všetky výdavky a straty a pripíšte všetky výnosy a zisky. Nominálne účty zahŕňajú všetky účty výdavkov, výnosov, ziskov a strát. Napríklad na ťarchu účtu plateného z platu a na účet prijatého nájmu.
Príklad dvojitého vstupu
Tu je niekoľko transakcií, pre ktoré sa majú zaznamenávať položky denníka. Zaznamenajte záznamy do kníh Limited.
A Limited nakupuje tovar v hodnote 2 500 USD od spoločnosti B Limited na úver.
Spoločnosť Limited uskutoční platbu za tovar budúci mesiac.
Stroje s obmedzeným nákupom v hodnote 30 000 dolárov zaplatením hotovosti:
Spoločnosť Limited získala nájom na budovu 1 500 dolárov:
Rozdiel medzi dvojitým a jednoduchým vstupom
Výhody
- Moderné a vedecké : Podvojné účtovníctvo je vedecký a systematický systém zaznamenávania a vedenia účtovných kníh. Existujú pravidlá a zásady, ktoré sa musia dôsledne dodržiavať.
- Kompletný systém účtovníctva : Táto forma účtovníctva zaznamenáva obidve aspekty transakcie; ide teda o úplnú formu účtovníctva.
- Menej chýb : Existuje menej šancí na chyby, pretože debetná aj kreditná stránka transakcie musia byť rovnaké.
- Prevencia podvodov : Tento systém účtovníctva pomáha pri prevencii a včasnom odhalení podvodov.
- Rozhodovanie: Kompletná sada kníh pomáha pri rozhodovaní pre vedenie, investorov, veriteľov a audítorov.
Nevýhody
- Komplex : Toto je zložitejšia forma účtovníctva. Osoba musí poznať účtovné pravidlá, aby sa zabezpečilo správne vedenie účtovných kníh.
- Vysoké náklady : Pretože tento systém účtovníctva vyžadoval kvalifikovaný personál, náklady na ich prenájom by preto boli tiež vysoké.
- Nevhodné pre malé firmy : Malým podnikom s menším počtom transakcií by sa tento spôsob účtovania nezdal vhodný.
Záver
Podvojný vstup je prvým krokom k udržaniu úplnej účtovnej zostavy. Ak sú transakcie zaznamenané správne, potom výkaz ziskov a strát a súvaha poskytnú presné a úplné výsledky.
