Účtovné zápisy do denníka sa vzťahujú na sumu splatných účtovných zápisov voči veriteľom spoločnosti za nákup tovaru alebo služieb a sú uvedené v súhrnnej súčasti pasívnych záväzkov a na ťarchu tohto účtu vždy, keď dôjde k akejkoľvek platbe.
Zápisy do denníka pre účty splatné
Kedykoľvek dôjde na účte k akejkoľvek transakcii súvisiacej s nákupom tovaru alebo služieb, vznikne záväzok známy ako záväzok k úhrade. Toto má spoločnosť vytvoriť a zaúčtovať do účtovných kníh. Na zdokumentovanie účtovných zápisov pre záväzky sa suma meria pomocou faktúry predajcu, pretože zvyčajne obsahuje podrobné informácie o sume, ktorú musí kupujúci zaplatiť, a dátume splatnosti.
Ďalej uvádzame niektoré z bežných situácií, keď sa majú viesť denníky, ktoré sa majú zaplatiť.
Typické účty v denníku
# 1 - Nákup tovaru na účet:
Pri nákupe inventára tovaru na účet sa pomocou nasledujúceho zápisu do denníka vytvorí záväzok súvisiaci s účtovnými zápismi, ktoré sa majú zaplatiť:
Vyššie uvedený zápis do denníka na zaznamenanie záväzku zo záväzkov sa vykoná v rámci systému pravidelných zásob. V prípade, že spoločnosť použije systém neustálej inventúry, potom by sa dlhová časť nahradila „účtom zásob“ namiesto „účtom nákupu“. V takom prípade to bude záznam:
# 2 - Poškodený alebo nežiaduci inventár vrátený dodávateľovi:
Povedzme, že v prípade, že kupujúci zistí, že časť inventára alebo celý inventár zakúpený na účte je poškodený alebo nežiaduci. To isté môže vrátiť predajcovi; alebo požiadajte o príspevok ako zníženie cien. Ak teraz predávajúci schváli vrátenie alebo zľavu, kupujúci zníži vo svojich účtovných knihách o túto sumu splatný záväzok. V takýchto prípadoch bude zápis do denníka, ktorý sa bude schvaľovať na zníženie zodpovednosti záväzkov, nasledovný:
Poznámka: Záznam pre vrátenie tovaru alebo príspevku sa nebude zaznamenávať do všeobecného denníka, ako je uvedené vyššie, v prípade, že sa vrátia samostatné Nákupy, a kupujúci si vedie denník príspevkov a potom sa vráti, a príspevok sa zaznamená do tohto výkazu a príspevku k nákupu. denník.
# 3 - Vstup, keď je na účet nákup iného majetku ako inventára tovaru:
V prípade, že dôjde k nákupu iného majetku, ako je inventár tovaru, na účtoch, ako je závod, nábytok, vybavenie, náradie alebo iný investičný majetok. Položka na zaúčtovanie splatných záväzkov je nasledovná:
# 4 - Vstup, keď vzniknú výdavky na účet alebo služby zakúpené na účet:
Ak ktorákoľvek osoba získa ktorékoľvek z odborných služieb, ako sú finančné poradenstvo, právne služby atď., Alebo ak jej vzniknú náklady, za ktoré sa má platba uskutočniť v ktorýkoľvek budúci deň, potom v takom prípade
Ak dôjde k získaniu niektorých profesionálnych služieb (napríklad trhové a právne služby atď.), Alebo ak vzniknú náklady a úhrada za ne bude v budúcnosti, potom vznikne záväzok. Položka na zaúčtovanie splatných záväzkov je nasledovná:
# 5 - Zadanie, keď sa platba uskutoční veriteľovi alebo sa má zaplatiť:
Po vytvorení a zaznamenaní záväzku na účet, keď sa platba uskutoční veriteľovi alebo na účet splatného, dôjde k zníženiu záväzku na účet a to isté sa zaznamená zápisom do denníka takto:
Príklady účtovných denníkov
Položky denníka, ktoré sa zvyčajne používajú na zaznamenávanie záväzkov, sú nasledujúce:
Účty splatné v denníku - príklad č. 1
5. ročník februára 2019, Sports International Ltd kúpil surovine v hodnote $ 5,000 z inteligentného International Ltd na účte, a sľúbil, že odmeny za rovnaké v hotovosti 25 th februára 2019. Pripravte si potrebné zápisy na zaznamenanie transakcií.
Riešenie:
Záznamy na zaznamenávanie transakcií sú tieto:
Účty splatné v denníku - príklad č. 2
Počas februára 2019 sa spoločnosť Mid-term international ltd. uskutočnili transakcie, ako je uvedené nižšie. Spoločnosť používa systém pravidelných zásob a na zohľadnenie zliav spoločnosť používa metódu brutto.
- 2. február: Spoločnosť zakúpila inventár v hodnote 50 000 dolárov s termínmi dodania FOB 2/10, n / 30, FOB. Za to náklady na prepravu dosiahli 500 dolárov.
- 4. február: Zistilo sa, že z nákupov bol prijatý poškodený tovar v hodnote 10 000 dolárov, takže bol vrátený dodávateľovi a bol prijatý kredit.
- 10. februára: Veriteľom vyplatili peniaze za nákupy uskutočnené 2. februára.
Pripravte si potrebné záznamy denníka na zaznamenávanie transakcií:
Riešenie:
Záznamy na zaznamenávanie transakcií sú tieto:
