Čo je to vnútorná kontrola v účtovníctve?
Interná kontrola v účtovníctve sa týka procesu, v ktorom spoločnosť prijíma rôzne pravidlá, zásady alebo postup na zabezpečenie správnosti informácií o účtovníctve a financiách, ochranu rôznych aktív podniku, podporu zodpovednosti v podnikaní a predchádzanie vzniku podvody v spoločnosti.
Príklad vnútornej kontroly v účtovníctve
- Ochrana peňažných prostriedkov spoločnosti je v porovnaní s ostatnými aktívami nevyhnutnosťou, pretože môžu ľahšie manipulovať. Z celkových aktív spoločnosti sú hotovosť najdôležitejším majetkom, ktorý môže byť v spoločnosti ľahko ukradnutý, najmä osobou, ktorá ju spravuje. Preto by ju mala spoločnosť uplatňovať na ochranu hotovosti subjektu.
- Spoločnosť môže umiestniť rôzne typy vnútornej kontroly do oddelenia hotovosti. Najskôr môže požadovať systém oddelenia úloh v hotovostnom oddelení. V tomto prípade môžu hotovosť prijatá od zákazníka a zaznamenávať do účtovného systému rôzne osoby. Znamená to prideliť rôznych zamestnancov hotovostného oddelenia na rôzne činnosti.
- Subjekt môže ďalej umiestniť viac riadiacich systémov. Najmä spoločnosť pracujúca vo veľkom meradle, kde môžu vymenovať viac zamestnancov v rámci reťazca hotovosti pracujúcich ako samostatní zamestnanci pre výber hotovosti, pre vklad hotovosti v banke a pre evidenciu údržby v účtovnom systéme.
- Pomocou jednoduchého oddelenia povinností budú zamestnanci vykonávať svoje úlohy správne a individuálne. Nakoniec to pomôže predchádzať podvodom a chybám, pretože jedna osoba nebude schopná ukradnúť hotovosť a zaznamenať menej čiastok príjmových pokladníc do účtovného systému. Ak sa niekto pokúsi, ďalší zamestnanec to bude vedieť a bude sa o tom informovať vo vedení spoločnosti.
Výhody
Rôzne výhody sú nasledujúce:
- Zaisťuje správne zaúčtovanie všetkých transakcií spoločnosti.
- Ak sa v organizácii umiestňujú správne interné kontroly, povedie to k bezproblémovému fungovaniu organizácie a optimálnemu využitiu zdrojov spoločnosti, čím sa zníži ich zneužitie.
- Pomáha predchádzať finančným nezrovnalostiam vznikajúcim v podnikaní. Ak sa nejaké vyskytnú, potom, ak sú k dispozícii správne ovládacie prvky, pomáha ich čo najskôr zistiť a opraviť.
- Pomáhajú podniku pri efektívnom a účinnom vykonávaní politík riadenia a tým pomáhajú pri dosahovaní rôznych cieľov podnikania.
- Pomocou takejto kontroly v organizácii je možné správne a vedecky regulovať prácu zamestnancov prostredníctvom spôsobu správneho rozdelenia práce medzi rôznych zamestnancov, čo vedie k efektívnej a efektívnej práci zamestnancov a vytvára na ne morálny tlak.
- Šance na nedodržiavanie rôznych zákonných zákonov sa znižujú, čím sa znižujú šance na rôzne žaloby.
Obmedzenia
- Pretože do umiestnenia vnútornej kontroly v spoločnosti je zapojený človek, môže sa pri tom stať ľudská chyba. Osoba, ktorá je zodpovedná za implementáciu kontroly, mnohokrát nedosiahne správne pochopenie kontroly a jej účelu, alebo zabudne vykonať vhodný krok, ktorý nemusí spĺňať účel celej kontroly. V týchto situáciách je ťažké zaviesť v organizácii správny systém vnútornej kontroly.
- Mnohokrát nie je kontrola systému vhodne navrhnutá tam, kde nie je dostatočne oddelené povinnosti a ľudia môžu zasahovať do práce ostatných. V týchto prípadoch to negatívne ovplyvňuje výkonnosť zamestnancov.
- Spoločnosť musí mnohokrát znášať značné náklady na implementáciu náležitej vnútornej kontroly v organizácii, čo je pre jej problémy problematické, najmä pre tých, ktorí podnikajú v malom rozsahu.
Dôležité body
Niektoré zásadné body sú tieto:
- Spoločnosť môže ako svoj proces prijať rôzne pravidlá, zásady alebo postupy. Tento proces, ktorý zabezpečí správnosť účtovníctva a financií, ochráni aktíva podniku, podporí zodpovednosť v podnikaní a zabráni výskytu podvodov v spoločnosti, sa nazýva „vnútorná kontrola“.
- Pomocou týchto kontrol možno prácu správne a vedecky regulovať spôsobom rozdelenia práce medzi zamestnancov. Tieto kontroly povedú k efektívnej a efektívnej práci zamestnancov a vytvoria na ne morálny tlak.
- Existuje iné obmedzenie, ktoré zahŕňa šance na ľudskú chybu, pretože ide o zapojenie človeka do umiestnenia vnútornej kontroly do spoločnosti, nedostatočné navrhovanie, rozsiahle zapojenie nákladov atď.
Záver
V prípade vnútornej kontroly teda spoločnosť prijíma rôzne pravidlá, zásady alebo postup s motívom ochrany rôznych aktív organizácie, podpory prevádzkovej efektívnosti, kontroly účtovných údajov a dodržiavania rôznych zásad a postupov, ako sú predpísané vedením spoločnosti.
Odporúčané články
Toto bol návod na to, čo je vnútorná kontrola a jej definícia. Tu diskutujeme príklad vnútornej kontroly v účtovníctve spolu s výhodami a obmedzeniami. Viac sa o účtovníctve dozviete z nasledujúcich článkov -
- Interný audit vs externý audit
- Interný audit
- Zoznam audítorských postupov
- Účtovné kontroly
