Definícia pomocnej knihy
Subsidiary Ledger je zoznam individuálnych účtov, ktoré majú podobnú povahu. Môže sa tiež považovať za rozšírenie konvenčnej hlavnej knihy, ktorá sa používa osobitne na podrobné zaznamenanie všetkých transakcií týkajúcich sa záväzkov a pohľadávok.
Typy účtov vedľajšej knihy
Tri bežné typy / komponenty sú uvedené nižšie -
- Účty splatných dcérskych účtovných kníh - Tento typ účtovnej knihy zaznamenáva všetky údaje o transakciách týkajúce sa jednotlivých dodávateľov, dodávateľov a veriteľov organizácie. Sleduje všetky výdavky, ktoré organizácia dlhuje svojim veriteľom, dodávateľom a dodávateľom.
- Vedľajšia účtovná kniha pohľadávok - Účtovná kniha pohľadávok slúži organizáciám na zaznamenávanie všetkých údajov o transakciách týkajúcich sa jednotlivých zákazníkov a kupujúcich. Tento typ účtovnej knihy odráža každú transakciu a čiastku, ktorá je prijatá od každého kupujúceho komukoľvek, kto predáva svoje tovary a služby na úver.
- Vedľajšia kniha dlhodobého majetku - kniha fixných aktív sa používa na zaznamenanie každej jednej transakcie týkajúcej sa dlhodobého majetku. Majetok, ako je pozemok, zariadenie, stroje a stroje, majetok, budovy atď., Spadá do oblasti dlhodobého majetku a to isté sa musí účtovať v hlavnej knihe pridruženého majetku.
Príklad účtu hlavnej knihy
ABC ltd predáva pneumatiky a pripravuje účtovnú závierku dcérskych spoločností na rok končiaci sa v decembri 2019. Počiatočný zostatok pre pána M. Williamsa a T Georga k 1. decembru je 150 000 a 353 000 dolárov. 5. decembra spoločnosť predala tovar spoločnosti M Williams na úver za 325 000 dolárov.
Spoločnosť prijala platby od M Williams a T George 10. decembra a 18. decembra za 225 000 dolárov, respektíve 353 000 dolárov. Pripravte dcérsku knihu pohľadávok pre spoločnosť ABC Ltd za rok končiaci sa 31. decembra 2019.
Riešenie
Ďalej je uvedená účtovná závierka dcérskych spoločností spoločnosti ABC Ltd za rok končiaci sa 31. decembra 2019 -
Výhody
Rôzne výhody spojené s dcérskou knihou sú:
- Eliminácia podvodov a chýb - používa iba kontrolný účet, ktorý v konečnom dôsledku eliminuje aj najmenšiu možnosť podvodov a chýb.
- Zostatky zostávajú aktualizované - zostatky zostávajú aktualizované, pretože všetky transakcie týkajúce sa kupujúcich a veriteľov sú podrobne zaznamenávané na ich príslušných účtoch.
- Minimálna chyba a zvýšená efektívnosť - Zodpovednosť za prípravu a údržbu každej hlavnej knihy je zverená iba jednej osobe. Pomáha minimalizovať chyby a zvyšuje efektivitu účtovnej knihy.
- Ľahký pohyb - veľkosť účtovnej knihy zostáva malá, pretože je rozdelená na početné časti. Umožňuje ľahkej pohybovej knihe.
Nevýhody
Nevýhody týkajúce sa hlavnej knihy dcérskych spoločností sú tieto:
- Vhodné iba pre veľké organizácie - je ideálne pre organizácie, ktoré uskutočňujú veľké transakcie. Veľké podniky alebo organizácie, ktoré majú veľký objem transakcií, môžu z tejto účtovnej knihy iba profitovať. To isté naopak nie je vhodné pre malé a stredné organizácie alebo pre tie, kde je objem transakcií malý alebo menší.
- Drahé - Ďalším problémom tejto účtovnej knihy je, že sú veľmi drahé, a preto tiež stále zostáva menej preferovaná pre stredné a malé organizácie.
- Vysoko komplikované - je to veľmi komplikované, pretože je potrebné najať veľký počet zamestnancov a viesť pre každý účet rôzne knihy. Udržiavanie rôznych účtovníkov a zamestnancov sa organizáciám trochu komplikuje.
- Neposkytnutie kompletných finančných informácií - transakcie sa nezaznamenávajú chronologicky; systém preto neposkytuje úplné a presné finančné informácie.
- Požiadavka na znalosti účtovníctva - zodpovední pracovníci musia byť dobre v účtovníctve; v opačnom prípade existuje veľká šanca, že sa transakcie zaznamená nesprávne, čo by mohlo v konečnom dôsledku ovplyvniť celkový účtovný proces.
Obmedzenia
Vedľajšie knihy sú účelové, ale ich obmedzenia nemožno ignorovať. Nasleduje niekoľko obmedzení -
- Môže obsahovať nezistené chyby.
- Vedľajšie účtovné knihy nezabezpečujú presnosť účtov hlavnej knihy. Položky môžu byť zaúčtované na irelevantné účty, čo môže spôsobiť chyby v jednotlivých knihách a nakoniec ovplyvniť celkovú presnosť knihy pomocných kníh.
Hlavná kniha vs. dcérska kniha
- Hlavná a vedľajšia kniha sa používajú na zaznamenávanie finančných transakcií.
- Obsahuje všetky podrobnosti, ako je predaj úverov, zľavy atď., Ktoré poskytujú podporu hlavnej knihe. V tejto súvislosti možno povedať, že existuje obrovský rozdiel medzi hlavnou a pomocnou knihou.
- V hlavnej knihe môžu existovať iba účty hlavnej knihy, zatiaľ čo v hlavnej knihe môžu existovať viaceré účty hlavnej knihy.
- Hlavná kniha obsahuje minimálne údaje, zatiaľ čo doplnková kniha obsahuje rozsiahle údaje.
- Je to len časť hlavnej knihy, zatiaľ čo druhá kontroluje prvú.
Záver
Je to súbor individuálnych účtov a je súčasťou všeobecného účtu. Môžu ho použiť veľké podniky alebo subjekty, kde je objem dát obrovský. Malé a stredné podniky alebo subjekty, ktoré majú malý počet transakcií, nemôžu mať úžitok z hlavnej knihy dcérskych spoločností.
Subledger eliminuje šance na podvody a chyby a je možné ho rozdeliť do troch typov - podkapitola dlhodobého majetku, podkapitola pohľadávok a podkapitola splatných. Vedľajšie knihy sú komplikované a ich údržba je tiež veľmi nákladná. Mal by ho pripraviť účtovník, ktorý má príslušné znalosti v účtovnom rámci, aby ho organizácia mohla čo najlepšie využiť.
