Účtovná kniha (definícia, formát) Ako nahrávať?

Obsah

Čo je kniha v účtovníctve?

Čo je kniha v účtovníctve?

Účtovná kniha, známa tiež ako druhá účtovná kniha, je definovaná ako kniha, ktorá sumarizuje všetky účtovné zápisy vo forme debetu a kreditu, aby ich bolo možné použiť pre budúce použitie a na tvorbu účtovných výkazov.

Formáty hlavnej knihy a účtovné zápisy

Príklad č

Pán M nakupuje tovar v hotovosti. Aký by bol záznam hlavnej knihy v účtovníctve?

Tu je záznam v denníku -

Nákup A / C … debet

Zaplatiť kreditom… Kredit

Budeme mať dva účty - účet „nákup“ a účet „hotovosť“.

Nákup A / C

Dr Cr

Dátum	Podrobnosti	Suma ($)	Dátum	Podrobnosti	Množstvo
9.9.17	Do hotovosti A / C	10 000

Hotovosť A / C

Dr Cr

Dátum	Podrobnosti	Suma ($)	Dátum	Podrobnosti	Množstvo
			9.9.17	Nákupom A / C	10 000

Príklad č

Spoločnosť G Co. predáva tovar v hotovosti. Z ktorého účtu bude zaúčtovaná suma na ťarchu účtu a z ktorého bude pripísaná suma na účet?

V tomto prípade je záznam v denníku -

Hotovosť A / C … debet

Do predaja A / C… Kredit

Účty hlavnej knihy pre tento zápis do denníka by boli nasledujúce -

Hotovosť A / C

Dr Cr

Dátum	Podrobnosti	Suma ($)	Dátum	Podrobnosti	Množstvo
11.9.17	Do predaja A / C	50 000

Predaj A / C

Dr Cr

Dátum	Podrobnosti	Suma ($)	Dátum	Podrobnosti	Množstvo
			11.9.17	Hotovosťou A / C	50 000

Príklad č

Pán U spláca svoj dlhodobý dlh v hotovosti. Aký by bol záznam do hlavnej knihy?

V tomto príklade je záznam v denníku -

Dlhodobý dlh A / C… Debet

Zaplatiť kreditom… Kredit

Účtovná kniha pre tento zápis do denníka by bola nasledovná -

Dlhodobý dlh A / C

Dr Cr

Dátum	Podrobnosti	Suma ($)	Dátum	Podrobnosti	Množstvo
14.9.17	Do hotovosti A / C	100 000

Hotovosť A / C

Dr Cr

Dátum	Podrobnosti	Suma ($)	Dátum	Podrobnosti	Množstvo
			14.9.17	Dlhodobým dlhom A / C	100 000

Príklad č

Do spoločnosti sa investuje viac kapitálu vo forme hotovosti.

V tomto príklade je záznam v denníku -

Hotovosť A / C … debet

Do kapitálu A / C… Kredit

Položka hlavnej knihy pre tento zápis do denníka by bola nasledovná -

Hotovosť A / C

Dr Cr

Dátum	Podrobnosti	Suma ($)	Dátum	Podrobnosti	Množstvo
15.9.17	Do kapitálu A / C	200 000

Hlavné mesto A / C

Dr Cr

Dátum	Podrobnosti	Suma ($)	Dátum	Podrobnosti	Množstvo
			15.9.17	Hotovosťou A / C	200 000

Jedna vec, ktorá by sa tu mala spomenúť: V bežných situáciách musíme vyvážiť účtovné knihy. Ale keďže nemáme úplné informácie o poslednej transakcii v roku (alebo konkrétnom období), ponechali sme otvorené účty hlavnej knihy.

Pri vyrovnávaní účtu používame výraz „zostatok c / d“, čo znamená, že zostatok bol znížený v nasledujúcom období. To znamená, že účet je do tohto obdobia vyrovnaný a môžeme ho previesť do predbežnej súvahy, výkazu ziskov a strát a súvahy za dané konkrétne obdobie, zvyčajne rok.

Prečo je kniha dôležitá?

Hlavná kniha v účtovnej knihe je zdrojom predbežnej súvahy, výkazu ziskov a strát a súvahy.

Ledger je v pravom slova zmysle zdrojom všetkých ostatných finančných výkazov. Pri pohľade na hlavnú knihu možno pochopiť, aké transakcie sa zaznamenávajú, čo sa stalo počas konkrétneho obdobia a ako by sa malo pozerať na spoločnosť.

Napríklad vyrovnaním hlavnej knihy budeme mať na každom účte debetný alebo kreditný zostatok. Tieto účty sa potom zohľadnia a vykoná sa predbežný zostatok, aby sa zistilo, či sú dve strany (debetná a kreditná) zhodné. Ak sa obe strany nezhodujú, účtovník musí prezrieť záznamy a zistiť, či došlo k chybe pri zaznamenávaní transakcií. Ak účtovník nedokáže chybu okamžite nájsť, vytvorí sa účet, aby sa vyvážili dve strany. Hovorí sa mu „pozastavený“ účet. Tento „pozastavený“ účet môže byť na strane debetu alebo na strane kreditu, v závislosti od toho, ktorá strana je nižšia ako druhá.

Ledger v účtovníctve Video

Odporúčané zdroje

Tento článok bol sprievodcom k tomu, čo je Ledger in Accounting a jeho definícia? Tu diskutujeme o formáte hlavnej knihy spolu s účtovnými zápismi a jeho vysvetlením. Možno ste si prečítali aj naše ďalšie články o základnom účtovníctve -