Zástupca formátu Painter Excel
Format Painter v programe Excel sa používa na kopírovanie formátu jednej alebo viacerých buniek a jeho použitie na ďalšie bunky. Môže sa použiť na kopírovanie nastavení formátu, ako napríklad:
- Farba, tvár a veľkosť písma
- Okraj bunky
- Farba bunky pozadia
- Formát čísla (napríklad Dátum, Všeobecné, Percento atď.)
- Zarovnanie a orientácia textu v bunke (napríklad vľavo, vpravo, na stred)
- Modifikátory písma (napríklad Podčiarknuté, Tučné, Kurzíva)
Format Painter je tlačidlo, ktoré sa nachádza v skupine „Schránka“ na karte „Domov“, ako je uvedené nižšie:
Kopírovanie formátovania pomocou tohto tlačidla je dosť zdĺhavé a neefektívne v prípade, že pracujeme s veľkými množinami údajov. Formátovanie v programe Excel teda možno kopírovať aj pomocou postupnosti klávesových skratiek. Tieto skratky vyžadujú stlačenie postupnosti niektorých klávesov klávesnice namiesto kliknutia na tlačidlo Format Painter umiestnené v skupine Schránka.
Tu diskutujeme o dvoch najlepších metódach použitia maliara formátov v programe Excel -
Metóda odkazu č. 1 | Naformátujte program Painter v programe Excel
Pokiaľ máme tabuľku pozostávajúcu zo záznamov niektorých študentov o siedmich riadkoch / siedmich študentoch, a chceme zmeniť formátovanie (orientáciu, zobrazenie a zarovnanie) všetkých záznamov podľa prvého záznamu. To sa deje pomocou maliara formátov. Pozrime sa nižšie, ako možno na splnenie tejto úlohy použiť skratku na formátovanie maliara:
Máme vyššie uvedenú tabuľku pozostávajúcu zo záznamov študentov. V tomto prípade je číselný formát stĺpca „D“ pre prvú bunku „Percentuálny“ a pre druhú „Všeobecné“. Prvé bunky v stĺpcoch: „B“, „C“ sú tiež zarovnané doprava a v stĺpci: „E“ je zarovnané doľava. Zatiaľ čo ostatné bunky nie sú zarovnané rovnakým spôsobom. Robíme to pomocou programu Format Painter. Pozrime sa, ako skratka funguje v aplikácii Excel Painter:
- Vyberte bunky alebo riadok obsahujúci požadovaný formát alebo bunky, z ktorých chcete skopírovať formátovanie, a prilepte ich do ďalších.
- Potom stlačte klávesy Alt, H, F, P na klávesnici.
- Po stlačení týchto klávesov sa vyberú / zvýraznia bunky, z ktorých chceme kopírovať formát:
- Teraz kliknite na bunky, do ktorých chceme vložiť požadované formátovanie.
Na vyššie uvedenom obrázku obrazovky teda vidíme, že to kopíruje aj formátovanie do cieľových buniek (zvyšok záznamov).
Poznámka: Po stlačení klávesov: Alt, H, F, P; každé tlačidlo by malo byť stlačené jeden po druhom a nie súčasne.
- Alt klávesa: Týmto sa aktivujú klávesové skratky pre príkazy na páse s nástrojmi
- Tlačidlo H: Týmto sa na páse s nástrojmi vyberie karta Domov
- Klávesy F, P: Týmto sa vyberie 'Format Painter'
Metóda odkazu č. 2 | Naformátujte program Painter v programe Excel
Teraz, povedzme, v nasledujúcom príklade, by sme chceli urobiť tú istú úlohu pomocou inej skratky pre Format Painter, takže nižšie je ilustrácia s ďalšou klávesovou skratkou / prístupom Excel for Painter.
Vidíme teda, že máme vyššie uvedenú tabuľku pozostávajúcu zo záznamov študentov. V tomto prípade je číselný formát stĺpca „D“ pre prvú bunku „Percentuálny“ a pre druhú „Všeobecné“. Prvé bunky v stĺpcoch: „B“, „C“ sú zarovnané doprava a v stĺpci: „E“ sú zarovnané doľava. Zatiaľ čo ostatné bunky nie sú zarovnané rovnakým spôsobom. Robíme to teda pomocou inej klávesovej skratky pre Format Painter v programe Excel. Pozrime sa, ako táto skratka funguje:
- Vyberte bunky alebo riadok obsahujúci požadovaný formát alebo bunky, z ktorých chcete skopírovať formátovanie, a prilepte ich do ďalších.
- Potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + C a skopírujte formát vybratých buniek.
- Teraz kliknite na bunky, do ktorých chceme vložiť požadované formátovanie.
- Potom stlačte na klávesnici klávesy Alt, E, S, T a stlačte kláves Enter.
Takže na nasledujúcej snímke obrazovky vidíme, že to kopíruje aj formátovanie do cieľových buniek (zvyšok záznamov).
Poznámka: Po stlačení klávesov: Alt, E, S, T; každé tlačidlo by malo byť stlačené jeden po druhom a nie súčasne.
- Alt + E + S Klávesy: Stlačením tohto tlačidla sa aktivuje dialógové okno Prilepiť špeciálne. Klávesa H: Týmto sa na páse zvolí karta Domov.
- Tlačidlo T: Stlačením tohto tlačidla vyberiete v dialógovom okne Prilepiť špeciálne formát „Formátovať“, tj vložíte iba formát
Na čo treba pamätať
- Klávesové skratky pre aplikáciu Format Painter aktivujú iba aplikáciu Format Painter. Ak chcete skopírovať formátovanie v programe Excel a vložiť ho do iných buniek, najskôr sa okamžite vyberie rozsah buniek, z ktorých sa má formát použiť, a potom musia bunky, do ktorých sa má formát prilepiť, susediť s bunkami, z ktorých sa má formátovať. formát sa skopíruje.
- Aby ste mali k dispozícii skutočné klávesové skratky pre program Format Painter alebo jedno stlačenie klávesu alebo tlačidla, je možné na to vytvoriť makro.
- Keď použijeme tlačidlo Format Painter, umožní nám to kopírovať a vkladať požadované formátovanie iba raz. To môže robiť problém, keď chceme skopírovať formátovanie z niektorých buniek a potom ho vložiť do tých rozsahov buniek, ktoré nie sú nákazlivé.
- Aby sme tento problém prekonali, môžeme dvakrát kliknúť na tlačidlo Format Painter, ktoré uzamkne Format Painter a umožní tak vložiť formátovanie, kým nebude Format Painter deaktivovaný pomocou klávesu Escape na klávesnici.
Túto skratku pre šablónu Format Painter Excel si môžete stiahnuť - skratku pre šablónu Format Painter Excel
