Rozbaľovací zoznam kalendára Excel
Zaobchádzanie s dátumami v programe Excel je zložité a náchylné na chyby. Preto, aby sme zaistili jeho bezchybné použitie, môžeme pomocou overenia údajov vytvoriť v Exceli rozbaľovaciu ponuku kalendára. V tejto príručke diskutujeme, ako to urobiť krok za krokom.
Príklady rozbaľovacieho zoznamu kalendára v programe Excel
Príklad # 1 - Dátumy rozbaľovacieho zoznamu
Keď používateľovi umožníme zadať údaje, bude sa od neho pravdepodobne vyžadovať, aby zadal iba konkrétny súbor dátumov, takže tu zohráva dôležitú úlohu rozbaľovací zoznam. Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu s dátumom je jednoduché, ale aj efektívne.
- Najskôr vyberte bunku, kde musíme vytvoriť rozbaľovací zoznam.
- Teraz kliknite na Overenie údajov na karte „ ÚDAJE “.
- Dostanete sa tak pod okno na overenie údajov.
Ak ste fanúšikom klávesovej skratky namiesto toho, aby ste prechádzali vyššie uvedenými krokmi, jednoducho stlačte klávesovú skratku Excel ALT + A + V + V a otvorí sa vyššie uvedené okno na overenie údajov.
- Teraz musíme zvoliť, aký typ validácie vytvoríme pre rozbaľovací zoznam, takže kliknite na rozbaľovací zoznam „ Povoliť :“ a vyberte „ Dátum “.
- Keď je vybratý dátum , musíme zadať dátum začatia a dátum ukončenia .
- Predpokladajme, že musíme vytvoriť overenie dáta z 01. st januára 2020 do 31. st januára 2020 , zadajte dátum začatia a ukončenia, ako je uvedené nižšie. Kliknite na „ OK “ a opustíme okno na overenie údajov.
- Vo vybratej bunke však nevidíme žiadny z rozbaľovacích zoznamov.
- Skúste tu ale zadať ľubovoľnú hodnotu. Keď sme sa pokúsili zadať hodnotu ako „ ahoj “, zobrazilo sa nám varovné hlásenie „ Táto hodnota sa nezhoduje s obmedzeniami overenia údajov definovanými pre túto bunku. „
- Teraz zadajte dátum medzi 01 st januára 2020 do 31. st Ľad 2020 .
Keď sme zadali dátum medzi poskytnutým počiatočným a konečným dátumom, hodnota bola prijatá, takže takto môžeme vytvoriť overenie dátumov, aby sme používateľom obmedzili zadávanie dátumov medzi konkrétnymi rozsahmi.
Príklad č. 2 - Vytvorte pomenovaný rozsah pre dátum začatia a ukončenia
Vo vyššie uvedenom príklade sme priamo zadali počiatočný a konečný dátum, ale predstavte si scenár, keď je potrebné často meniť počiatočný a koncový dátum, potom je potrebné vytvoriť pomenované rozsahy.
- Vytvorte počiatočný a konečný dátum, ako je uvedené nižšie.
- Ak chcete pomenovať tento rozsah dátumov, vyberte vyššie uvedený rozsah údajov.
- Na karte FORMULA kliknite na „Vytvoriť z výberu“ .
- Tým sa otvorí okno nižšie.
- Pretože naše mená v oblasti výberu na ľavej strane začiarknite políčko „ Ľavý stĺpec “. Kliknite na „ ok “ a vytvorí sa pomenovaný rozsah.
- Teraz znova otvorte okno na overenie údajov a tentokrát nezadávajte dátumy ručne. Vyberte začiatočný dátum poľa a stlačením klávesu F3 zobrazte zoznam všetkých pomenovaných rozsahov.
- Vyberte dátum začatia a dátum ukončenia. Namiesto priameho zadania dátumov budeme mať pomenované rozsahy.
Vo vybranej bunke môžeme zadávať dátumy iba medzi dátumom začatia a dátumom ukončenia. Ak chcete zmeniť dátum začatia a ukončenia, zmeňte ich a podľa vykonaných zmien sa zmení aj validácia.
Príklad č. 3 - Vytvorenie dynamických dátumov
Predpokladajme, že chcete, aby boli rozsahy dátumov pomenované automaticky. Potom budeme musieť pomocou funkcie DNES automaticky zmeniť dátum.
- Napríklad predpokladajme, že ak potrebujeme umožniť používateľovi zadávať dátumy medzi dnešným dňom a koncom tohto mesiaca, musíme pre počiatočný dátum použiť funkciu DNES.
- Nasledujúci dátum ukončenia použije funkciu EOMONTH na stanovenie dátumu konca mesiaca.
Teraz sa funkcia DNES bude stále meniť a podľa toho sa zmení aj EOMONTH. Takto môžeme vytvoriť rozbaľovací zoznam s dátumami kalendára.
Na čo treba pamätať
- Pomenovaný rozsah automaticky vezme meno z výberu na základe začiarkavacieho políčka, ktoré začiarkneme.
- Rozbaľovací výber nebude k dispozícii, ale dátumy môžeme zadávať iba medzi poskytnutými dátumami.
