Aká je metóda priameho odpisu?
Metóda priameho odpisu je proces zaúčtovania nevymáhateľnej časti pohľadávok, ktoré už nie sú vymáhateľné, a to tak, že sa táto časť vyradí z účtovných kníh bez predchádzajúceho zaúčtovania rezervy na náklady spojené s nedobytnými pohľadávkami. Inými slovami, možno povedať, že kedykoľvek sa pohľadávka považuje za nedobytnú, táto metóda im plne umožňuje zaúčtovať tieto pohľadávky ako náklad bez použitia účtu opravných položiek.
Metóda priameho odpisu sa používa iba v prípade, že je nevyhnutné, aby zákazník nezaplatil. Podľa metód odpisu sa nezaznamenávajú odhady ani použitie opravných položiek na pochybné účty. Zlé dlhy Podľa tejto metódy nebudú náklady na stanovenú sumu zaplatené priamo do účtu ziskov a strát.
Mal by sa zadať tento záznam: -
Odpisovaná suma sa zaúčtuje na ťarchu výdavku v období, ktoré je schválené na odpis vo výkaze ziskov a strát. Toto odpísanie neovplyvní predajnú výkonnosť účtovnej jednotky v súčasnom aj predchádzajúcom období. Ovplyvňuje iba spodný riadok príjmu v súčasnom období. Je to tak preto, lebo náklady sa vykazujú v tomto období. Je to pravdepodobne v rozpore so zásadami zhody.
Príklady metódy priameho odpisu
Príklad č
Predpokladajme, že Natalie vlastní obchod s cukrovinkami. Natalie má veľa zákazníkov, ktorí si od nej kupujú tovar na úver a platia na účet. Jeden z jej zákazníkov si pred rokom kúpil produkty v hodnote 1 500 dolárov a Natalie stále nebola schopná inkasovať platbu. Potom, čo sa Natalie pokúsila niekoľkokrát skontaktovať so zákazníkom, sa nakoniec rozhodne, že týchto 1 500 dolárov už nikdy nebude môcť získať späť, a rozhodne sa odpisovať zostatok od takéhoto zákazníka. Pri použití metódy priameho odpisu by Natalie odpísala z účtu výdavkov na nedobytné pohľadávky 1 500 dolárov a v rovnakej výške pripísala na účet pohľadávok.
Príklad č
Účtovná spoločnosť pripravuje účtovné závierky spoločnosti podľa platných zákonov a účtovnú závierku odovzdáva jej riaditeľom za odmenu 5 000 dolárov. Odmeňovanie je už rok nevyplatené. Spoločnosť podniká pravidelné kroky s riaditeľmi spoločností, na ktoré riaditelia nereagujú. Teraz sa partneri spoločnosti rozhodli odpísať tieto pohľadávky vo výške 5 000 dolárov, pretože nedobytné pohľadávky nie sú vymáhateľné. Firma potom zúčtuje náklady zlých dlhov na 5 000 dolárov a na pohľadávky pripíše 5 000 dolárov.
Výhody
- Hlavnou výhodou metódy priameho odpisu je, že je ľahké ju zaúčtovať a zaúčtovať do účtovných kníh. Spoločnosti musia zložiť iba dva zápisy do denníka, pokiaľ ide o sumu nedobytného dlhu zákazníka.
- Ďalšou výhodou je, že spoločnosť môže odpísať svoje nedobytné pohľadávky na svoje ročné daňové priznania.
- Ak sa použije táto metóda, zabráni sa tiež kompiláciám kont.
- Existuje malá pravdepodobnosť chyby, pretože sa nevyžaduje výpočet odhadov pochybných dlhov. Riziko nadhodnotenia a podhodnotenia výdavkov vo výkaze ziskov a strát je tiež minimalizované.
- Keďže daňové priznania sa pripravujú na hotovostnom základe, je táto metóda výdavkov na nedobytné pohľadávky najvhodnejšia a ušetrila by nám prípadné ďalšie výpočty alebo prácu pri príprave daňového priznania k dani z príjmu.
Nevýhody
- Hlavnou nevýhodou metódy priameho odpisu je možnosť manipulácie s výdavkami, pretože spoločnosti zaznamenávajú výdavky a výnosy v rôznych obdobiach.
- Ďalšou nevýhodou priameho odpisu je, že súvaha nie je presným vyjadrením pohľadávok spoločnosti na účtoch.
- Ďalšou významnou nevýhodou je, že nezachováva finančné výkazy podľa všeobecne akceptovaných účtovných zásad (GAAP).
- Porušenie účtovných zásad znamená, že účtovná závierka nezobrazuje presný a objektívny obraz podniku.
- Ide proti akruálnemu systému účtovníctva a porušuje zásadu párovania, ako aj koncepciu obozretnosti.
Dôvody, prečo v účtovníckej profesii nie je uprednostňovaná metóda priameho odpisu?
- Pohľadávky na konci finančného roka by sa s najväčšou pravdepodobnosťou vykázali v súvahe v sume, ktorá je vyššia ako suma, ktorá bude z týchto pohľadávok skutočne prijatá.
- Zásada párovania sa nedodržiava, pretože straty z tohto účtu sa vykazujú ako nedobytné dlhy alebo ako nedobytné, niekoľko období po tom, ako sa príjem skutočne dosiahol.
- Náklady na nedobytné pohľadávky vyplývajúce z prevádzkovej činnosti úverov sa objavia vo výkaze ziskov a strát alebo na účte ziskov a strát až po identifikácii týchto účtov nedobytných pohľadávok a ich zmene z pohľadávok spoločnosti.
- Ak sa použije metóda priameho odpisu, zabráni sa kompiláciám účtu protistrany. V tejto metóde sa nevyžadujú žiadne rezervy alebo vykazovanie rezerv.
Záver
Metóda priameho odpisu je najjednoduchšou metódou na zaúčtovanie a zaúčtovanie straty z nevymožiteľných pohľadávok, ale nie je v súlade s účtovnými zásadami. Zaisťuje tiež, že zaúčtovaná strata je založená na skutočných číslach, a nie na základe rozpočtových prostriedkov. Porušuje však účtovné zásady, GAAP, koncepty párovania, verný a pravdivý obraz o účtovnej závierke.
Po zvážení a zvážení všetkých týchto skutočností sa dospelo k záveru, že účtovná transakcia nevyžaduje iba jednoduchú metódu zaznamenania transakcie. Musí to byť v súlade s pravidlami a zákonmi stanovenými orgánmi pre účtovanie transakcií, aby sa zainteresovaným subjektom mohol poskytnúť verný a správny obraz účtovnej závierky. Preto sa neodporúča používať metódu priameho odpisu na zaúčtovanie nedobytných pohľadávok. Namiesto toho by spoločnosť mala hľadať iné metódy, ako je metóda privlastňovania a opravná metóda na účtovanie nedobytných pohľadávok za svoje pohľadávky.
