Aké sú kontrolovateľné náklady?
Kontrolovateľné náklady sú náklady, ktoré je možné v krátkodobom horizonte riadiť a meniť na základe obchodných požiadaviek a potrieb. Príklady takýchto nákladov zahŕňajú náklady na reklamu, priame náklady na materiál, dary, kompenzácie atď.
Príklady kontrolovateľných nákladov
# 1 - Náklady na reklamu alebo marketing
Náklady na marketing a reklamu sú náklady, ktoré podnik znáša pri uvedení výrobku na trh pre vonkajší svet. Takéto náklady zahŕňajú náklady na vzťahy s verejnosťou a tieto náklady sa zvyknú meniť v závislosti od veľkosti podniku.
# 2 - Náklady na priamy materiál
Náklady na priame materiály sú náklady, ktoré musí podnik znášať, pokiaľ ide o obstarávanie surovín. Suroviny sú stavebnými kameňmi podnikania, pretože sú vstupom pre hotové výrobky, ktoré vychádzajú z výrobného procesu.
# 3 - Náklady na dary
Občas je každej obchodnej jednotke predpísané s cieľom vykonávať v rámci podniku činnosti súvisiace so spoločenskou zodpovednosťou. Takéto ciele sa odovzdávajú vrcholovému manažmentu s predpísanými rozpočtami nákladov. Preto môže podnik venovať také sumy na začlenenie spoločenských aktivít a podiel, v akom sú rozdelené, je všeobecne kontrolovaný.
# 4 - Odmeny zamestnancom
Vedenie všeobecne prijíma jednotlivcov ako zamestnancov, ktorí si nájdu prácu. Preto môže vedenie zamestnať viac alebo menej ľudí, aby vykonali svoju prácu. Preto sú tieto náklady príkladom kontrolovateľných nákladov, pretože tieto náklady je možné kontrolovať buď revidovaním ich platov, alebo ich odstránením z práce.
# 5 - Dodávky požadované pre kancelárie
Dodávky sa spravidla obstarávajú od trhu dodávateľov, aby vyhovovali dennému použitiu pre obchodné požiadavky kancelárií. Preto sa tieto náklady vo všeobecnosti považujú za kontrolovateľné a vedenie má právomoc zostavovať rozpočty na tieto dodávky, ktoré ich môžu v najpriaznivejšom čase znížiť.
# 6 - Náklady na školenie
Podnikanie, ktoré prijíma zamestnancov na konkrétne zamestnanie, môže vyžadovať, aby boli pre dané zamestnanie vyškolení. Preto sa takéto náklady rodia ako náklady na školenie. Vedenie každý rok vyčleňuje rozpočet zameraný na školenie svojich zamestnancov, v ktorom je možné kontrolovať veľkosť týchto nákladov podľa cieľov organizácie.
Faktory
Faktory, ktoré vždy zaisťujú, že náklady majú kontrolovateľný charakter, sú nasledujúce: -
- Manažment s vysokou účinnosťou a efektívnosťou: Manažment musí byť proaktívny a po zverejnení informácií o finančných výkazoch musí pripraviť rýchle stratégie riadenia a alokácie nákladov.
- Strategické a efektívne sledovanie nákladov: Finančné výkazy sa vo finančných podmienkach podnikania všeobecne považujú za hodnotiace tabuľky. Nejde o hrubé čísla, a preto by sa malo študovať a monitorovať rozdelenie nákladov uvedené vo výkazoch. Malo by sa dosiahnuť účinné rozdelenie nákladov z hľadiska kontrolovateľných a nekontrolovateľných. To umožňuje lepšiu kontrolu nákladov a je možné ich efektívne monitorovať, pričom manažment môže vykonávať porovnania na základe týchto segregácií buď na mesačnej alebo ročnej báze.
- Motivačné balíčky: Vedeniu sa spravidla platí v súlade so ziskovosťou, ktorú dosahujú. Vedeniu sú preto poskytované stimuly na obmedzenie a vyúčtovanie kontrolovateľných nákladov a takisto sú pokutované, ak sa s týmito nákladmi nebude zaobchádzať správne. Na základe správy o nákladoch, ktorá je uvedená v účtovnej závierke, sú tieto stimuly vyznačené chalk.
