Rozdiely v denníku a knihe
Kľúčový rozdiel medzi Journal a Ledger je, že Journal, je prvým krokom v účtovnom cykle, kde sú všetky účtovné transakcie analyzovať a zaznamenať ako zápisov, zatiaľ čo kniha je rozšírenie časopisu, kde sa zápisov, ktoré spoločnosť zaznamenala jej účet hlavnej knihy, na základe ktorého sa zostavuje účtovná závierka spoločnosti.
Oba sú základné pojmy vo finančnom účtovníctve. Ak nepoznáte denník a účtovnú knihu, nedokázali by ste dešifrovať skutočný význam každej transakcie.
Denník je prvou formou transakcie. V denníku účtovník zaúčtuje na ťarchu a pripíše správny účet a pomocou systému podvojného účtovníctva zaznamená transakciu vôbec prvýkrát v účtovných knihách.
V hlavnej knihe účtovník vytvorí formát „T“ a potom denník zaradí do správneho poradia. Môžeme povedať, že účtovná kniha je rozšírením časopisu. Ale keďže vytvárame skúšobnú bilanciu, výkaz ziskov a strát a súvahu z pohľadu na hlavnú knihu, je to také dôležité.
Infografika časopisu vs Ledger
Kľúčové rozdiely
- Denník sa nazýva pôvodná účtovná kniha, pretože transakcia sa zaznamená ako prvá do denníka. Ledger sa na druhej strane nazýva druhá účtovná kniha, pretože transakcia v hlavnej knihe sa prenáša z denníka do hlavnej knihy.
- V denníku sa záznam zaznamenáva postupne, tj. Podľa situácie transakcie. V hlavnej knihe je záznam zaznamenaný s ohľadom na účet.
- Akt záznamu do denníka sa nazýva denník. Úkon záznamu do hlavnej knihy sa nazýva zaúčtovanie.
- V časopise je rozprávanie nevyhnutnosťou, pretože inak by položka stratila svoju hodnotu. V hlavnej knihe je popis voliteľný.
- V časopise nie je potrebné vyvažovanie. V hlavnej knihe je na konci obdobia nevyhnutnosťou vyváženie.
Porovnávacia tabuľka
| Základ pre porovnanie | Vestník | Hlavná kniha |
| 1. Význam | Je to prvý záznam o finančných transakciách, ktoré sú správne zhrnuté a zaznamenané podľa systému podvojného účtovníctva. | Kniha je zaznamenaná z denníka vo formáte „T“ a je zdrojom predbežnej súvahy, výkazu ziskov a strát a súvahy. |
| 2. Čo je dôležitejšie? | Denník je kritickejší ako účtovná kniha, pretože ak sa urobí zle, účtovná kniha sa nedá urobiť správne. | Kniha je závislá na správnosti denníka, pretože ak je denník zaznamenaný správne, kniha bude nasledovať. |
| 3. Formát | Formát denníka je jednoduchý a zahrnujeme dátum, podrobnosti, folio hlavnej knihy, sumu debetu a sumu kreditu. | Formát hlavnej knihy je formát „T“, kde používame dátum, podrobnosti a čiastku na každej strane. |
| 4. L abel | Nazýva sa to „kniha pôvodného zápisu“. | Nazýva sa to „kniha druhého záznamu“. |
| 5. Akt nahrávania | Denník sa nazýva žurnalizácia. | Úkon hlavnej knihy sa nazýva zaúčtovanie. |
| 6. Ako sa zaznamenáva záznam? | V denníku sa záznam zaznamenáva k dátumu transakcie. | V hlavnej knihe je záznam zaznamenaný účtovne. |
| 7. Rozprávanie | Rozprávanie je nevyhnutné na pochopenie podstaty záznamu. | Rozprávanie je voliteľné. |
| 8. Nevyhnutnosť vyváženia | Vyváženie sa v denníku nevyžaduje. | Vyváženie je povinné v hlavnej knihe. |
Záver
Pochopenie časopisu a účtovnej knihy je nesmierne dôležité. Ak dokážete dobre sledovať oboje, zvyšok účtovníctva by sa vám zdal veľmi ľahký, pretože by ste vedeli prepojiť, prečo sa z účtu odpisujú a aké ďalšie kredity.
Ak by sme to však porovnali, videli by sme, že časopis je kritickejší ako účtovná kniha; pretože ak je v časopise chyba, bolo by ťažké ju zistiť, pretože ide o knihu pôvodného zápisu. Účtovná kniha je tiež zásadná, pretože je zdrojom všetkých ostatných finančných výkazov.
