Šablóna zoznamu úloh Stiahnutie zadarmo (ODS, Excel, PDF a CSV)

Ostatné verzie

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosný dokument Formát (.pdf)

Užitočná šablóna zoznamu úloh

Šablónu zoznamu úloh je možné použiť na sledovanie udalosti, projektu alebo iného zoznamu úloh, či už ide o osobné úlohy, atď. A hlavným účelom je demonštrovať, čo je treba vykonať, a aký je ich aktuálny stav.

Informácie o šablóne

• Existuje mnoho rôznych typov úloh, ktoré si vyžadujú sledovanie. Môže napríklad existovať požiadavka na sledovanie postupu projektu alebo na sledovanie zoznamu úloh alebo na sledovanie priebehu udalosti atď.
• Pretože viac úloh vyžaduje sledovanie spolu s ich stavom, bol by potrebný tento druh šablón, najmä preto, že nie je možné sledovať úlohu spolu s ich prioritou a pamätať si všetky veci naraz. Mohlo by to viesť k oneskoreniu, nedokončeným úlohám, zbytočnému uponáhľaniu pri dokončovaní a väčšej miere chýb.
• Šablónu je možné prispôsobiť podľa ich požiadaviek, pretože neexistuje jediná univerzálna akceptovaná šablóna. Ďalej, ako už bolo uvedené, šablóny slúžia rôznym používateľom na rôzne účely. Úlohy týkajúce sa osobných požiadaviek sa líšia v porovnaní s požiadavkami podniku.
• Napríklad pri osobných požiadavkách je úlohou, ktorú je potrebné monitorovať, zaplatiť účty včas, zavolať technika na opravu domácnosti atď. V prípade podnikania môže existovať viac projektov, ktoré je potrebné sledovať spolu s ich požiadavkami. postavenie; sú príliš dôležité, pretože ich nedokončenie by mohlo viesť k strate reputácie; vysoké poplatky, ktoré v konečnom dôsledku ovplyvnia zisk z podnikania.

Nižšie sú uvedené podrobnosti šablóny zovšeobecneného zoznamu úloh. Jeden môže obsahovať ďalšie stĺpce podľa ich požiadaviek alebo ich môže odstrániť.

Časť 1 - Stav úlohy

Je to šablóna zoznamu základných úloh a tu začneme šablónu so stavom úlohy. Stav úlohy je v tvaroch, kde prvá možnosť je √, ktorá označuje, či bola úloha dokončená, alebo táto možnosť môže tiež znamenať, že úloha už nie je požadovaná. Či tak alebo onak, táto možnosť pomáha eliminovať zameranie na danú úlohu. Druhou možnosťou je, čo znamená, že úloha je stále v otvorenom stave a ešte na nej nie je potrebné pracovať.

Časť 2 - Popis úlohy

Tu sa použije popis úlohy na podrobné určenie toho, čo úloha znamená a čo presne je potrebné urobiť. A v tomto je možné spomenúť, či bola úloha dokončená alebo zrušená, aby pri navigácii používateľa poznal konečný stav úlohy.

Časť 3 - Priorita

Zachovanie prioritného poľa doslova pomôže pri navigácii k akcii alebo úlohe a človek dokáže identifikovať najcitlivejšiu časť a potom sa na ňu môže sústrediť. Do prioritnej úlohy je potrebné zadať včasnosť, najvyšší stupeň zamerania atď. Je možné definovať prioritu, napríklad „H“ ako prioritu s vysokou prioritou, „L“ ako prioritu s nízkou prioritou a „M“ ako strednú prioritu, alebo tam môžu byť použité aj iné notácie, napríklad vyfarbenie červenou farbou, ktorá má najvyššiu prioritu. V závislosti od účelu je možné definovať, ako sledovať to isté.

Časť 4 - Dátum dokončenia

Je to najdôležitejšie pole v šablóne Zoznam úloh. Toto pole sa používa na sledovanie termínu, do ktorého sa má konkrétny zoznam úloh dokončiť, alebo cieľového dátumu dokončenia.

5. časť - Dokončenie úlohy%

Je to najrelevantnejšie pole, ktoré sa použije v šablóne zoznamu úloh, pretože tu uvádzame stav dokončenia úlohy, čo znamená, že tu je možné sledovať, koľko úloh bolo dokončených.

Časť 6 - Ďalšie poznámky

Je to ďalšie pole v šablóne zoznamu úloh, v ktorom je možné sledovať všetky ďalšie pokyny alebo poznámky spojené s konkrétnou úlohou. Napríklad, špeciálna inštrukcia mohla byť daná úlohe neskôr, keď sa úloha začala, a inštrukcia predtým neexistovala a do obrazu sa dostala až pri spustení úlohy. Dodatočné poznámky môžu obsahovať aj akékoľvek ďalšie podrobnosti, ktoré si vyžadujú pozornosť vykonávateľa práce.

Ako používať túto šablónu?

Pri použití tejto šablóny je potrebné sa najskôr rozhodnúť, či je sledovaná úloha osobná alebo pracovná. Ďalej to, či používateľ musí zahrnúť ďalšie polia alebo vymazať niektoré polia podľa požiadaviek. Potom je možné podrobne opísať úlohy spolu so stavom úlohy a spomenúť prioritu úlohy, tj. Vysokú, strednú alebo nízku prioritu. Uveďte predpokladaný dátum dokončenia projektu a nakoniec pridajte ďalšie poznámky, ktoré sú k týmto úlohám pripojené.