Šablóna faktúry za služby Stiahnutie zadarmo (Excel, PDF, ODS a CSV)

Ostatné verzie

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosný dokument Formát (.pdf)

Šablóna faktúry za bezplatnú službu

Šablóny servisných faktúr sú vynikajúcou voľbou pre spoločnosti zaoberajúce sa poskytovaním profesionálnych alebo neprofesionálnych služieb. Je to jeden z najjednoduchších, najpríjemnejších a najefektívnejších spôsobov, ako môžu spoločnosti poskytujúce služby fakturovať svojim klientom. Mohlo by to byť fantastické pre spoločnosti, ktoré poskytujú služby ako konzultácie, pracovníci na voľnej nohe, lekárske služby, právne služby, návrh, animácia, grafika, písanie obsahu, účtovníctvo, audit atď. Pre spoločnosti, ktoré sa zaoberajú poskytovaním služieb svojim klientom, vytvorením šablóna faktúry za službu na účely fakturácie by mohla byť oveľa lepšou a vhodnejšou myšlienkou v porovnaní s inštaláciou komplikovaného fakturačného softvérového systému.

Informácie o šablóne

Toto je vytvorené tak, aby ich mohli používať také spoločnosti, ktoré sa zaoberajú podnikaním poskytujúcim profesionálne alebo neprofesionálne služby. Môže byť vytvorený začlenením podrobností, ako sú podrobnosti spoločnosti poskytovateľa služieb, ako aj spoločnosti, voči ktorej sa faktúra generuje, a ďalších informácií, ako je dátum a číslo faktúry, objednávka, dátum splatnosti platby, popis, počet hodín , cena za jednotku, celkom a poznámky. Prvky priloženého vzoru faktúry za služby sú všetky zásadné aspekty, ktoré sa nesmú preskočiť, a všetky tieto skutočnosti musia poskytovatelia služieb nevyhnutne vyplniť.

Prvky

Nasledujú rôzne prvky, ktoré sú podrobne diskutované a ktoré sa zvyčajne nachádzajú v tejto šablóne:

# 1 - Hlavička

Hlavička šablóny musí byť pomenovaná. Zvýrazní sa účel vyhotovenia faktúry, ktorý zostane rovnaký pre všetky spoločnosti a všetky ich projekty súvisiace so službami.

# 2 - Pravá strana

Pravá strana šablóny musí nevyhnutne obsahovať údaje, ako je dátum faktúry, číslo faktúry, číslo pracovnej objednávky a dátum splatnosti.

# 3 - Podrobnosti o spoločnosti

Ideálna šablóna nikdy nezmešká poskytnutie rozhodujúcich aspektov týkajúcich sa detailov spoločnosti. Musí nevyhnutne mať logo spoločnosti a jej podrobnosti, ako je meno, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa a registračné číslo.

# 4 - Podrobnosti o klientovi

Je potrebné uviesť všetky podrobnosti o klientovi, napríklad meno, adresu, telefónne číslo, e-mailovú adresu a ID zákazníka.

# 5 - Ponúkané služby a počet vyhradených hodín

Služby ponúkané klientovi musia byť nevyhnutne uvedené vo faktúre spolu s počtom hodín, ktoré sú venované jednotlivým službám. Služby, ktoré klient spoločnosti využíva, môžu byť rôzneho druhu, a preto musia byť nevyhnutne opísané v poli s popisom. Je tiež potrebné uviesť počet hodín, ktoré ste strávili každou službou, spolu so službami, ktoré sú uvedené v poli s popisom.

# 6 - Cena za jednotku

Musí sa uviesť cena za jednotku poskytovaných služieb. Služby uvedené v poli s popisom nemusia mať rovnakú cenu. Preto musí spoločnosť poskytnúť náklady spolu s uvedenými službami. Umožní klientovi získať lepšiu predstavu o službách, ktoré využil, a vyhodnotiť, či je cena primerane primeraná alebo nie.

# 7 - súčet riadkov

Služby súvisiace s uvedením príspevku a počet hodín; spoločnosť bude musieť vyhodnotiť cenu za každú službu. Po zadaní všetkých týchto podrobností bude spoločnosť požadovať výpočet súčtu riadkov pre každú položku. To sa dá dosiahnuť iba vynásobením počtu hodín cenou za jednotku pre každú službu.

# 8 - Poznámky

Spoločnosť môže tiež kedykoľvek ponúknuť pripomienky, kedykoľvek to bude potrebné pre jej ďalšie použitie.

Ako používať túto šablónu faktúry za službu?

• Osoba používajúca túto šablónu musí podľa potreby zadať všetky podrobnosti do polí, ktoré ešte nie sú vopred vyplnené.
• Spoločnosti, ktoré sú ochotné použiť túto šablónu, si ju môžu jednoducho stiahnuť a potom môžu začať zadaním všetkých podrobností, ako sú údaje o spoločnosti, informácie o klientovi, dátum vystavenia faktúry, jedinečné referenčné číslo, popis služieb, logo spoločnosti, počet vyhradených hodín, cena za hodinu za každú službu, poznámky a podľa toho vygeneruje celkový súčet, ktorý musí zaplatiť klient, pre ktorého bola vystavená faktúra.
• Údaje o spoločnosti, ako je jej meno, adresa, kontaktné číslo, registračné číslo a e-mailová adresa, musia byť vyplnené vždy a kedykoľvek.
• Údaje o klientovi, ako je meno, adresa, telefónne číslo a e-mailová adresa, musia byť vyplnené vždy a kedykoľvek.
• V ďalšom segmente bude spoločnosť musieť podľa potreby uviesť číslo faktúry, dátum vystavenia faktúry, objednávku práce a dátum splatnosti platby.
• Keď budú všetky tieto vstupy náležite poskytnuté, spoločnosť bude musieť prejsť do ďalšieho segmentu, ktorý je rovnako dôležité, aby bol vhodne vyplnený ako informácie poskytované v prvom segmente. Spoločnosť musí do poľa s popisom uviesť služby poskytované klientovi spolu s počtom hodín venovaných každej úrovni služieb.
• Cena za hodinu tejto služby musí byť uvedená v ďalšom stĺpci. Tieto informácie budú veľmi užitočné pre spoločnosť a tiež pre klienta na vyhodnotenie celkového účtu za klienta.
• Spoločnosť musí pre každú službu vynásobiť počet hodín cenou za hodinu.
• Nakoniec bude spoločnosť povinná pridať všetky súčty riadkov, aby sa dospelo k medzisúčtu, a pridať všetky dane, aby sa dospelo k čistej sume, ktorú bude klient povinný zaplatiť.