Keď má stĺpec alebo rozsah údajov v programe Excel čísla, potom máme možnosť zoradiť údaje podľa čísel v programe Excel po použití filtra v rozsahu údajov alebo stĺpcoch, filtre čísel majú rôzne možnosti, pričom prvé sú najväčšie až najmenšie alebo naopak a ďalšie sú možnosti podmieneného formátovania, napríklad rovnaké alebo väčšie ako hodnota a ďalšie.
Ako triediť podľa čísel v programe Excel?
V tomto článku vás prevediem metódou triedenia čísel v programe Excel. Uver mi. Len málo ľudí nevie o tejto skvelej technike. Prečo potom čakáte, že pôjdete o krok viac ako ostatní kolegovia?
V programe Excel nájdete možnosť Triedenie na karte Údaje. Počas triedenia možno budeme musieť zoradiť stĺpce v jednom scenári a v niektorých prípadoch možno budeme musieť zoradiť viac stĺpcov naraz.
Triedenie podľa čísla v programe Excel - Sprievodca krok za krokom
Tu sa naučíme, ako triediť podľa čísla v programe Excel.
Triedenie čísel v programe Excel Príklad č. 1 - triedenie na jednej úrovni
Jednoúrovňové triedenie nie je nič iné ako triedenie iba jedného stĺpca súčasne. Zoradiť podľa mena zamestnanca je jednoúrovňové triedenie.
Mám údaje o predaji založené na produkte. Zahŕňa názvy produktov a koľko kusov sa predalo za mesiac. Chcem zoradiť zoradenie podľa stĺpca Predané jednotky od najväčšej po najmenšiu.
Krok 1: Vyberte údaje od A1 do B28.
Krok 2: Prejdite na kartu Údaje a zoraďte. Pomocou klávesovej skratky v programe Excel otvoríte možnosť zoradenia. Klávesová skratka je ALT + D + S.
Krok 3: Teraz je povinnou vecou, ktorú musíte urobiť, skontrolovať, či je začiarknuté políčko „ Moje údaje majú hlavičky“ . Ak toto políčko začiarklo znamená, že vybraté údaje majú hlavičky inak ;, hlavička vašej vôle bude považovaná iba za údaje.
Krok 4: Kliknite na Zoradiť podľa rozbaľovacieho zoznamu a vyberte slovo Predané jednotky.
Krok 5: Potom prejdite sekciou Objednávka a vyberte položku Najväčší až najmenší. Aplikácia Excel predvolene vybrala objednávku od najmenšej po najväčšiu, môžeme ju však zmeniť podľa našich požiadaviek.
Krok 6: Kliknutím na tlačidlo Ok zoradíte údaje od najväčšej po najmenšiu. Výsledok je uvedený nižšie.
Triedenie čísel v programe Excel Príklad č. 2 - Viacúrovňové triedenie
Viacúrovňové triedenie obsahuje veľa stĺpcov na zoradenie naraz. Triediť podľa mena zamestnanca a podľa názvu oddelenia. Tu je meno zamestnanca jedna vrstva a oddelenie je iná vrstva.
Zoberme si ešte jeden príklad, aby sme lepšie porozumeli. V tomto príklade mám údaje o predaji v štyroch regiónoch v inom časovom rámci.
Prvý stĺpec obsahuje dátumy, druhý stĺpec obsahuje názov regiónu a tretí stĺpec obsahuje čísla výnosov.
Teraz vyžadujem zoradenie podľa regiónu a tiež chcem triediť číslo výnosu od najväčšieho po najmenší a.
Toto nie je triedenie jednej vrstvy. Jedná sa o viacúrovňové triedenie. Musíme zahrnúť
Krok 1: Najprv vyberte údaje.
Krok 2: Stlačením alt = "" + D + S otvorte zoradenie.
Krok 3: V časti Zoradiť podľa vyberte názov regiónu a v časti Objednávka vyberte položku A až Z.
Krok 4: Teraz kliknite na Pridať úroveň a pridajte ďalšiu vrstvu do stĺpca Príjmy.
Krok 5: Teraz v tejto vrstve vyberte najskôr Výnosy a potom Najväčšie až Najmenšie.
Poznámka: Po prvé, program Excel bude triediť údaje podľa regiónov a podľa toho bude triediť podľa výnosov od najväčších po najmenšie. Týmto spôsobom ľahko zistíme, aké sú najvyššie príjmy v jednotlivých regiónoch.
Krok 6: Kliknutím na OK zoradíte údaje.
Na čo treba pamätať, pri triedení podľa čísel v programe Excel
- Musíme vybrať celý rozsah údajov, ktoré budeme triediť. V opačnom prípade budú naše údaje zamiešané a hlásenia sa pokazia.
- Musíme začiarknuť políčko. Moje dáta majú hlavičky, ktoré hovoria programu Excel, aby nepovažoval prvý riadok za dáta.
- Môžeme použiť čísla od najmenších po najväčšie a od najväčších po najmenšie.
- V prípade nečíselných údajov môžeme triediť od A do Z, od Z do A. Môžeme triediť od
- Dátumy je možné triediť od najstarších po najnovšie, od najnovších po najstaršie.
- Môžeme pridať veľa vrstiev, aby sa dáta striedali podľa nášho želania.
- V prípade triedenia na základe farby bunky alebo farby písma môžeme naraz triediť iba jednu farbu. Navrhujem, aby ste ho v prípade potreby použili.
