Vykonajte kontrolu pravopisu v programe Excel
Kontrola pravopisu v programe Excel je metóda kontroly, čo znamená, že môžeme skontrolovať pravopis slov alebo textov v bunke manuálne alebo môžeme povoliť automatickú kontrolu pravopisu v programe Excel. Ak chcete skontrolovať pravopis ručne, stlačte kláves F7 na bunke a otvorí sa slovník pre nás a navrhne slová, ktoré sú veľmi možné, alebo môžeme prejsť na možnosti a výberom kontroly pravopisu povoliť automatickú kontrolu pravopisu.
Často v programe Excel prehliadame pravopisné chyby, pretože väčšinou pracujeme na číslach, vzorcoch, grafoch a grafoch. Nezáleží na tom, ako krásne vyzerá váš graf, ak má vaša interpretácia tabuľky pravopisné chyby; bude to vyzerať iba škaredo.
Na rozdiel od aplikácií Word alebo PowerPoint nevidíme červenú čiaru. Ak sme nesprávne napísali pravopis, nemáme tento druh luxusu v programe Excel.
V tomto článku vám však vysvetlím spôsob kontroly pravopisu v programe Excel. Klávesová skratka na kontrolu pravopisu je F7.
V aplikácii Excel je možnosť kontroly pravopisu umiestnená na karte Kontrola .
V programe Excel vykonávajte kontrolu pravopisu z akcie, nie zo začiatku.
- Predpokladajme, že máte údaje z A1: A10 a vaša aktivita v čase spustenia kontroly pravopisu je A5.
- Excel spustí kontrolu pravopisu priamo z bunky A5 a prejde všetkými bunkami až do konca poslednej bunky v programe Excel a zobrazí výzvu, či chcete pokračovať v kontrole na začiatku hárka.
- Ak kliknete na tlačidlo OK, začne sa od bunky A1 a zastaví sa na A5. Ak kliknete, program No Excel sa nezastaví v danom okamihu.
Ako používať možnosť automatickej kontroly pravopisu v programe Excel?
Predpokladajme, že máte nižšie uvedené údaje vo svojom excelovom hárku a existuje veľa chýb, ktoré sú zvýraznené tučným písmom.
Určite viete, že v tomto pracovnom hárku existujú určité pravopisné chyby. Predpokladajme, že sa nachádzate v bunke A1 a stlačte kláves F7 (klávesová skratka na spustenie kontroly pravopisu).
- Najskôr sa otvorí nižšie uvedené dialógové okno.
- Prvá nájdená pravopisná chyba programu Excel bola najviac a vynikajúca, čo vám dáva návrh ako najväčšiu. Teraz, ak chcete prijať návrhy, kliknite na Zmeniť. Ak nie, kliknite na Ignorovať raz.
Ak vyberiete ktorúkoľvek z jednej možnosti, dostanete sa k ďalšej pravopisnej chybe.
Druhá nájdená pravopisná chyba programu Excel bola silná. A návrhy, ktoré poskytuje program Excel, sú silné.
Takto program Excel pokračuje až do konca poslednej použitej bunky v hárku.
Úvod do dialógového okna Kontrola pravopisu
Vysvetlím vám rôzne možnosti dialógového okna kontroly pravopisu v programe Excel.
Toto je okno kontroly pravopisu vo všetkých kancelárskych produktoch spoločnosti Microsoft.
Nie v slovníku: Toto je pravopisná chyba, ktorú program Excel rozpozná. Tento priestor zobrazuje slovo s nesprávnym pravopisom.
Návrhy: V tomto priestore vám program Excel ponúka navrhované slová na zmenu chybne napísaného slova.
Jazyk slovníka: Toto je jazyková časť, ktorú kontrolujete.
Teraz sa pozrieme na dôležité možnosti.
- Ignorovať raz: ak si neprajete zmeniť pôvodnú hodnotu, môžete kliknúť na možnosť Ignorovať raz.
- Ignorovať všetko: Ignoruje všetky pravopisné chyby a zachováva pôvodné hodnoty.
- Pridať do slovníka: Týmto sa do slovníka pridá chybne napísané slovo a toto slovo nebude identifikované ako pravopisná chyba, ak je pridané do slovníka.
- Zmena: Ak chcete zmeniť nesprávne napísané slovo s navrhovaným slovom, môžete kliknúť na možnosť Zmeniť.
- Zmeniť všetko: Toto zmení všetky chýbajúce pravopisné slová raz navždy pomocou vlastných navrhovaných slov v programe Excel.
- Automatická oprava: toto je úžasná súčasť kontroly pravopisu. Ak kliknete na túto možnosť, program Excel pridá chybne napísané slovo do zoznamu automatických opráv s navrhovaným slovom. Ak bude v budúcnosti rovnaké slovo chybne napísané, automaticky ho opraví. Napríklad, ak je slovo s chybnou hláskou nned a je odporúčané slovo, potom v budúcnosti, ak napíšete need, program Excel túto chybu automaticky prevedie na potrebnú.
- Zrušiť: Ak chcete ukončiť kontrolu pravopisu v poli programu Excel, kliknite kedykoľvek na tlačidlo Zrušiť.
Prispôsobte možnosť kontroly pravopisu v programe Excel
Túto možnosť môžeme prispôsobiť vlastnými slovami. Podľa týchto pokynov vykonajte tieto nastavenia.
Krok 1: Kliknite na možnosť Súbor.
Krok 2: Teraz kliknite na možnosti.
Krok 3: Teraz kliknite na nátlačok
Krok 4: Teraz kliknite na Možnosti automatických opráv
Krok 5: Sem môžete napísať slová, ktoré chcete nahradiť novým slovom.
Na čo treba pamätať
- Kontrola pravopisu ignoruje veľké písmená. Napríklad ak je slovo MULTIPLEE a ak spustíte kontrolu pravopisu, nerozpozná to ako chybu.
- Opraví vás to z hľadiska gramatických chýb, na rozdiel od Wordu a PowerPointu.
- Aj keď môžeme zmeniť predvolené nastavenia kontroly pravopisu, 99% ľudí je spokojných s predvolenými nastaveniami (dokonca aj ja som šťastný).
- Urobte preklep a my všetci ľudia môžeme skontrolovať pravopis a pomôcť nám a zachráni nás pred trápnymi okamihmi.
- Akýkoľvek text pripojený k číslam program Excel nerozpozná ako pravopisnú chybu.
