Panel s nástrojmi Rýchly prístup v programe Excel - Ako prispôsobiť QAT?

Čo je panel nástrojov Rýchly prístup (QAT) v programe Excel?

Panel s nástrojmi Rýchly prístup alebo tiež známy ako QAT v programe Excel je panel nástrojov dostupný v programe Excel, kde môžeme umiestniť naše dôležité skratky a používať ich oveľa jednoduchšie, kedykoľvek je to potrebné, toto je prispôsobiteľný panel nástrojov, ktorý sa nachádza v ľavej hornej časti okna v zošite .

Panel s nástrojmi Rýchly prístup je prispôsobiteľný panel s nástrojmi, ktorý obsahuje sadu príkazov, ktoré sú viditeľné v hornej časti pásky a sú nezávislé. Môžete pridať alebo odstrániť tlačidlá podľa vlastného výberu prispôsobením panela s nástrojmi, nemôžete však zmeniť ich veľkosť. Panel s nástrojmi môžete presunúť na dve možné miesta; jeden je v hornej časti pásky druhý je v hornej časti oblasti pracovného priestoru. Podľa vášho výberu môžete vytvárať vlastné karty a skupiny, pomocou ktorých si môžete zvoliť svoje príkazy na časté a opakované použitie.

Ako používať panel s nástrojmi Rýchly prístup v programe Excel?

  • QAT v programe Excel je skratkový nástroj, pomocou ktorého sa vyhnete hľadaniu príkazov, ktoré často používate pri práci s dokumentmi.
  • Ak ste pri písaní slova pochybili alebo ste pri vytváraní dokumentu urobili iné chyby, nemusíte prehľadávať nástroj na vrátenie späť, ktorý je k dispozícii na tomto paneli nástrojov; stačí naň kliknúť v hornej časti.
  • Pomáha nám to zjednodušiť prístup k príkazom dokumentu.

Príklad č. 1 - Prispôsobenie QAT

Kliknutím na príslušnú kartu alebo skupinu na páse s nástrojmi zobrazíte príkaz, ktorý chcete pridať na panel s nástrojmi.

  • Vyberte príkaz ľavého tlačidla myši v ponuke skratiek na paneli s nástrojmi rýchleho prístupu; prispôsobte QAT ďalším príkazom, ako je otvorenie, uloženie, vrátenie, opakovanie atď., kliknutím ľavým tlačidlom myši na príkazy.
  • Ak je príkaz už k dispozícii na paneli nástrojov v programe Excel, zobrazí sa začiarknutie v ľavej časti karty; môžete príkaz odstrániť, ak ho nepotrebujete.
  • Ak chcete pridať ďalšie príkazy, ktoré sa v zozname nezobrazia, nemusíte sa báť; kliknite na tlačidlo Viac príkazov viditeľné v dolnej časti karty a pridajte alebo odstráňte príkazy.
  • Ak zvolíte kartu Ďalšie príkazy, obrazovka sa zobrazí nižšie.
  • Ak vyberiete príkazy na výber z rozbaľovacej ponuky, môžete zvoliť ponuky, ktoré chcete pridať; v predvolenom nastavení zobrazuje populárne príkazy väčšinou odporúčané používateľmi.
  • Referenčné karty môžete vybrať v prípade, že je ťažké nájsť hľadané príkazy.
  • Ak chcete pridať alebo odstrániť nástroje na paneli nástrojov, najskôr vyberte príkaz kliknutím ľavým tlačidlom myši, do ktorého musíte vložiť, ktorý sa zobrazí v ľavom bočnom okne, potom vyberte možnosť Pridať >>, potom sa vybraný príkaz zobrazí v pravom bočnom okne, potom kliknite na ok. po dokončení dokončite proces prispôsobenia.
  • Ak musíte resetovať všetky prispôsobenia, vybrali ste ikonu Obnoviť a potom klepnutím na tlačidlo OK upravte predvolené nastavenie panela nástrojov.
  • Môžete si tiež zvoliť prispôsobenie pre jeden zošit; Ak nechcete, aby iné súbory vykonávali vami zvolené prispôsobenia, vyberte rozbaľovaciu ponuku Prispôsobiť panely nástrojov prístupu a potom vyberte položku XXXX (názov súboru), ako je uvedené nižšie.

Príklad č. 2 - Zmena polohy QAT

  • Panel s nástrojmi môžete umiestniť iba na dve pozície, jedna je v hornej časti pásky a druhá v hornej časti oblasti pracovného priestoru.
  • Veľkosť panela s nástrojmi nemôžete zmeniť, ale ďalšou možnosťou zmeny veľkosti panela s nástrojmi je zmena rozlíšenia obrazovky.

Vysvetlenie

  • Ak chcete zmeniť pozíciu panela s nástrojmi, kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu rozbaľovacej ponuky a vyberte možnosť Zobraziť pod pásom kariet, ktorý chcete nahradiť, ako je to znázornené nižšie.
  • Potom sa poloha panela s nástrojmi zmení, ako je uvedené nižšie.
  • Ak ho chcete nahradiť predvolenou pozíciou, urobte to isté znova; tentokrát sa zobrazuje, ako je to znázornené vyššie, stuha.

Príklad č. 3 - Prispôsobenie panela s nástrojmi pomocou príkazu Možnosti

  • Kliknite na kartu súbor a potom kliknite na položku možnosti na prispôsobenie panela nástrojov v programe Excel
  • Potom kliknite na panel nástrojov Rýchly prístup do programu Excel, potom vykonajte požadované zmeny, ktoré chcete uľahčiť v príkazoch.

Príklad č. 4 - Zmena poradia príkazov

  • V ponuke skratiek QAT vyberte príkaz ľavým tlačidlom myši a potom kliknutím na ďalšie príkazy upravte panel nástrojov Prispôsobiť rýchly prístup programu Excel.
  • Potom kliknutím na panel nástrojov v ponuke nahraďte pozíciu príkazov, aby ste k nim mali ľahší prístup.
  • Na paneli nástrojov Prispôsobiť rýchly prístup programu Excel kliknite na príkaz, ktorý chcete presunúť, a potom kliknite na posun nahor alebo nadol.
  • Potom kliknite na ok, aby ste videli prispôsobenie na obrazovke.

Príklad č. 5 - Export prispôsobeného panela s nástrojmi pre rýchly prístup

Prispôsobenie pásky a panelov s nástrojmi môžete exportovať do súboru, ktorý môže importovať a použiť člen tímu v inom počítači.

Vysvetlenie

  • Kliknite na kartu súboru v rámci pomocníka, kliknite na možnosti, potom na panel nástrojov Rýchly prístup, potom kliknite na import / export a potom kliknite na Exportovať všetky prispôsobenia.
  • Potom zdieľajte exportovaný súbor s používateľom, ktorý chce vykonať úpravy.

Na čo treba pamätať

  • Na tento panel nástrojov môžete pridať viac príkazov, ale nezabudnite, že ide o skratku na zjednodušenie práce, takže si nevyberajte zoznam príkazov, ktoré používate v dlhých intervaloch, čo vám bude nepríjemné pri častom vyhľadávaní príkazu.
  • Na zobrazenie v rovnakých ikonách používajte príkazy na bežné použitie, čo uľahčuje načítanie príkazu pri použití súboru.

Zaujímavé články...