Správca scenárov v programe Excel - Ako používať scenár v programe Excel?

Obsah

Čo je Správca scenárov v programe Excel?

Scenario Manager je analytický nástroj poskytovaný v aplikácii Excel, ktorý pracuje na rôznych scenároch, ktoré poskytuje, využíva skupinu rozsahov, ktoré majú vplyv na určitý výstup, a je možné ho použiť na vytváranie rôznych, aj zlých a stredných scenárov v závislosti od hodnoty prítomné v rozmedzí, ktoré majú vplyv na výsledok.

Čo je Správca scenárov v programe Excel?

Správca scenárov v programe Excel je súčasťou troch nástrojov analýzy v aplikácii Excel, ktoré sú zabudované v programe Excel. Jednoducho povedané, môžete vidieť vplyv zmeny vstupných hodnôt bez zmeny skutočných údajov. Rovnako ako tabuľka údajov v programe Excel, teraz zadávate hodnoty, ktoré sa musia zmeniť, aby ste dosiahli konkrétny cieľ.
Správca scenárov v programe Excel umožňuje meniť alebo nahrádzať vstupné hodnoty pre viac buniek (maximálne až 32). Preto môžete zobraziť výsledky rôznych vstupných hodnôt alebo rôznych scenárov súčasne.
Napríklad: Čo keď znížim svoje mesačné cestovné náklady? Koľko ušetrím? Tu je možné uložiť scenáre, aby ste ich mohli použiť iba kliknutím myši.

Ako používať nástroj na analýzu scenárov v programe Excel?

Správca scenárov je v programe Excel veľmi jednoduchý a ľahko použiteľný. Pochopme fungovanie nástroja Scenario Manager v programe Excel na niekoľkých príkladoch.

Správca scenárov v programe Excel - príklad č. 1

Jednoduchým príkladom môže byť váš mesačný rodinný rozpočet. Utratíte za jedlo, cestovanie, zábavu, oblečenie atď … a uvidíte, ako to ovplyvní váš celkový rozpočet.

Krok 1: Vytvorte nižšie uvedenú tabuľku so zoznamom zdrojov výdavkov a príjmov.

V bunke B5 máte celkový príjem.

V bunke B17 máte celkové výdavky za mesiac.

V bunke B19 zostali celkové peniaze.

Po všetkých výdavkoch vám nakoniec zostáva iba 5 550. Musíte teda znížiť svoje náklady a ušetriť tak viac do budúcnosti …

Krok 2: V hornej časti Excelu kliknite na ponuku Údaje > V ponuke Údaje vyhľadajte panel Dátové nástroje > Kliknite na položku Čo-ak-analýza a z ponuky vyberte Správcu scenárov v programe Excel.

Krok 3: Keď kliknete na Správcu scenárov nižšie, otvorí sa dialógové okno.

Krok 4: Musíte vytvoriť nový scenár. Takže kliknite na tlačidlo Pridať . Potom získate nižšie uvedené dialógové okno.

V predvolenom nastavení zobrazuje bunku C10, čo znamená, že je to momentálne aktívna bunka. Najskôr do poľa zadajte názov scenára ako skutočný rozpočet.

Teraz musíte zadať, ktoré bunky sa bude meniť váš hárok programu Excel. V tomto prvom scenári sa nič nezmení, pretože toto je môj skutočný rozpočet na mesiac. Stále musíme určiť, že bunky sa budú meniť.

Teraz skúste znížiť svoje výdavky na stravu a oblečenie. Sú v bunkách B15, respektíve B13 . Teraz by malo vaše dialógové okno pridať scenár vyzerať takto.

Kliknite na, OK a Excel vás požiada o niektoré hodnoty. Pretože v tomto scenári nechceme žiadne zmeny, stačí kliknúť na OK.

Teraz sa dostanete späť do okna správcu scenárov. Teraz bude okno vyzerať takto.

Teraz je jeden scenár hotový a oprášený. Vytvorte druhý scenár, v ktorom budete musieť zmeniť svoje výdavky na stravu a oblečenie.

Kliknite ešte raz na tlačidlo Pridať a pomenujte scenár ako „Plán 2“. Výmena bunky bude B15 a B13 (náklady na jedlo a textil).

Teraz sa opäť otvorí dialógové okno Hodnoty scenára. Tentokrát chceme zmeniť hodnoty. Zadajte rovnaké ako na obrázku nižšie:

Toto sú nové hodnoty pre náš nový scenár, plán 2. Kliknite na tlačidlo OK a teraz ste späť do okna Správca scenárov. Teraz už máme dva scenáre pomenované po skutočnom rozpočte a pláne 2.

Kliknite ešte raz na tlačidlo Pridať a pomenujte scenár ako „Plán 3“. Výmena bunky bude B15 a B13 (náklady na jedlo a textil).

Teraz sa opäť otvorí dialógové okno Hodnoty scenára. Tentokrát chceme zmeniť hodnoty. Zadajte rovnaké ako na obrázku nižšie:

Toto sú nové hodnoty pre náš nový scenár, plán 3. Kliknite na tlačidlo OK a teraz ste späť do okna Správca scenárov. Teraz máte tri scenáre pomenované podľa skutočného rozpočtu, plánu 2 a plánu 3.

Ako vidíte, máme náš skutočný rozpočet, plán 1 a plán 2. Keď je vybraný plán 2, kliknite dole na tlačidlo Zobraziť. Hodnoty vo vašom hárku programu Excel sa zmenia a bude vypočítaný nový rozpočet. Ako vyzerá, ukazuje nasledujúci obrázok.

Kliknite na Skutočný rozpočet a potom kliknite na tlačidlo Zobraziť , aby ste videli rozdiely. Zobrazia sa počiatočné hodnoty.

To isté urobte pre plán 2, aby ste sa pozreli na zmeny.

Správca scenárov v programe Excel vám teda umožňuje nastaviť rôzne hodnoty a umožní vám identifikovať z nich významné zmeny.

Ako vytvoriť súhrnný prehľad v programe Excel?

Po dokončení pridávania rôznych scenárov môžeme z tohto správcu scenárov v programe Excel vytvoriť súhrnnú správu v programe Excel. Ak chcete vytvoriť súhrnný prehľad v programe Excel, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Kliknite na kartu Údaje na paneli s ponukami programu Excel.
Kliknite na položku Čo-ak-analýza.
V časti čo-ak-analýza kliknite na položku Správca scenárov v programe Excel.
Teraz kliknite na Súhrn.

Kliknutím na tlačidlo OK vytvoríte súhrnný prehľad v programe Excel.

Vytvorí súhrn v novom hárku, ako je znázornené na obrázku nižšie.

Ukazuje zmenu úspor v troch rôznych scenároch. V prvom scenári bola úspora 5 550. V druhom scenári sa úspory zvýšia na 20 550 v dôsledku zníženia nákladov v sekcii Potraviny a odevy a nakoniec tretí scenár zobrazuje druhý scenár.
Dobre, teraz sme využili jednoduchý Plánovač rodinného rozpočtu. Vyzerá to dosť dobre na to, aby ste to pochopili. Možno to stačí na presvedčenie vašej rodiny, aby zmenila svoj životný štýl.
Správca scenárov v programe Excel je vynikajúci nástroj, keď potrebujete vykonať analýzu citlivosti. Súhrnný prehľad môžete vytvoriť v programe Excel okamžite, aby ste porovnali jeden plán s druhým a rozhodli sa pre najlepší alternatívny plán, aby ste dosiahli lepší výsledok.