Priebežný súčet programu Excel
Beh systému Total v programe Excel sa nazýva aj „kumulatívny“, čo znamená, že ide o súčet čísel, ktoré sa zvyšujú alebo zväčšujú v množstve, stupni alebo sile postupnými pridávaním. Je to súčet, ktorý sa aktualizuje, keď je v údajoch nová položka, v Exceli je normálnou funkciou na výpočet funkcie súčet suma, takže ak musíme vypočítať priebežný súčet, aby sme videli, ako sa údaje menia pri každej novej položke, potom to znamená, že odkaz na prvý riadok bude absolútny, zatiaľ čo iné sa budú meniť, a to je metóda výpočtu priebežného súčtu v programe Excel.
Ako vypočítať priebežný súčet (kumulatívny súčet) v programe Excel?
Príklad # 1 - Vykonanie „priebežného súčtu alebo kumulatívneho výsledku“ s jednoduchým vzorcom
Predpokladajme, že údaje o našich výdavkoch máme mesačne takto:
Z týchto údajov môžeme pozorovať, že od januára do decembra sme celkovo minuli 3,25 000.
Teraz sa pozrime, koľko z mojich celkových výdavkov bolo realizovaných do konca mesiacov. Na vykonanie výpočtu podľa potreby použijeme v programe Excel jednoduchý vzorec.
Najprv by sme mali vziať do úvahy sumu strávenú v konkrétnom mesiaci, tj. Januári, pretože uvažujeme o výpočte vynaložených prostriedkov z januára.
Teraz vypočítajte peniaze vynaložené na zvyšok mesiacov takto:
Február - C3 + D2
- Bežný súčet za februárový mesiac je 45000.
Na ďalší mesiac musíme brať do úvahy peniaze vynaložené do predchádzajúceho mesiaca a peniaze vynaložené v aktuálnom mesiaci. tj
Marec - C4 + D3
Podobne po zvyšok mesiacov a výsledok bude nasledovný:
Z vyššie uvedeného výsledku môžeme pozorovať, že do konca roka, tj. Do decembra, sme minuli 3,25 000, čo je celková vynaložená suma od začiatku roka. Tento priebežný súčet nám povie, koľko sme minuli za konkrétny mesiac.
Do mesiaca júl sme minuli 1 88 000, do novembra sme minuli 2 94 000.
Tieto údaje (bežný súčet) môžeme použiť aj na určité analýzy.
Q1) Ak chceme vedieť, do ktorého mesiaca sme minuli 90 000?
- A) Apríl - Z tabuľky vidíme kumulatívny stĺpec, ktorý ukazuje, že kumulatívne výdavky do apríla sú 90 000.
Q2) Predpokladajme, že ak chceme vedieť, koľko percent peňazí sme minuli do júla?
- A) 58% - Môžeme vziať vynaloženú sumu do júla a vydeliť ju celkovou vynaloženou sumou nasledovne.
Do júla sme minuli 58% peňazí.
Príklad č. 2 - Vykonanie „priebežného súčtu alebo kumulatívneho výsledku“ so vzorcom „SUM“
V tomto príklade použijeme na výpočet kumulatívnej hodnoty v programe Excel namiesto súčtu operátora „+“ SUM v programe Excel.
Aplikujte SUM vzorec v programe Excel.
Pri používaní funkcie SUM by sme mali zvážiť sčítanie predchádzajúcich a minulých mesiacov. Ale prvý mesiac by sme mali pridať staršie bunky, tj Kumulatívne, ktoré sa budú považovať za nulu.
Potom presuňte vzorec do ďalších buniek.
Príklad č. 3 - Vykonanie „priebežného súčtu alebo kumulatívneho výsledku“ s kontingenčnou tabuľkou
Aby sme mohli vykonať bežný súčet pomocou kontingenčnej tabuľky v programe Excel, mali by sme najskôr vytvoriť kontingenčnú tabuľku. Vytvorte kontingenčnú tabuľku výberom tabuľky a kliknutím na kontingenčnú tabuľku na karte Vložiť.
Vidíme, že je vytvorená kontingenčná tabuľka. Teraz presuňte stĺpec mesiac do poľa riadkov a presuňte stĺpec utratenej sumy do poľa hodnôt. Tabuľka by vyzerala takto:
Ak chcete vytvoriť priebežnú celkovú hodnotu, znova potiahnite stĺpec „Vynaložená suma“ do poľa hodnôt. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec nasledujúcim spôsobom:
Kliknite na „Zobraziť hodnotu ako“ a zobrazí sa možnosť „Spustiť celkovo ako“ a kliknite na ňu.
Teraz môžete vidieť tabuľku so stĺpcom, ktorý má kumulatívne hodnoty takto:
Názov tabuľky môžeme zmeniť úpravou bunky, ktorá má Sumu vynaloženej sumy2.
Príklad č. 4 - Vykonanie „celkového alebo kumulatívneho priebehu“ s relatívnym pomenovaným rozsahom
Aby sme mohli prevádzkovať celkový súčet s relatívnym pomenovaným rozsahom, musíme urobiť nejaké dočasné zmeny v možnostiach programu Excel.
Ako je uvedené nižšie, zmeňte Excel referenčný štýl z A1 na R1C1:
Referenčný štýl R1C1 označuje riadok 1 a stĺpec 1. V tomto štýle môžeme nájsť kladné a záporné znamienko, ktoré sa používa z nejakého dôvodu.
V riadkoch: -
- Znamienko + (kladné) označuje smer nadol.
- - (Negatívne) znamienko označuje smer nahor.
Ex-R (3) označuje pripojenie bunky, ktorá je 3 riadky pod aktuálnou bunkou, a R (-5) označuje pripojenie bunky, ktorá je 5 riadkov nad aktuálnou bunkou.
V stĺpcoch: -
- Znamienko + (kladné) označuje správny smer.
- - (Negatívne) znamienko označuje smer doľava.
Ex- C (2) označuje pripojenie bunky, čo sú 2 stĺpce priamo k aktuálnej bunke, a C (-4) označuje pripojenie bunky, čo sú 4 stĺpce, ktoré ostávajú do aktuálnej bunky.
Aby sme mohli na výpočet priebežného súčtu použiť referenčný štýl, musíme definovať názov s určitými kritériami.
V našom príklade musíme definovať názov pomocou „R (-1) C“, pretože počítame kumulatív, ktorý je súčtom predchádzajúceho riadku bunky a stĺpca s každým jednotlivým mesačným výdavkom. Definujte meno v programe Excel pomocou „Cum“ (môžete ho definovať podľa svojho želania) takto:
Prejdite na kartu Vzorce a vyberte definovaný názov.
Potom sa otvorí okno Nové meno, ktoré pomenuje podľa vášho želania a poskytne podmienku, ktorú chcete vykonať pre tento konkrétny názov, ktorý ste definovali. Tu vezmeme R (-1) C, pretože ideme sčítať predchádzajúci riadok bunky a stĺpca s každým jednotlivým mesačným výdavkom.
Po definovaní názvu prejdite do stĺpca Kumulatívny / bežný súčet a použite definovaný názov do funkcie SUM nasledovne:
Toto nám hovorí, aby sme vykonali SUM s bunkou RC (-1) a Cum (ktorá je už definovaná), a v prvej bunke dostaneme rovnaké výdavky, ktoré vznikli v mesiaci január.
Potom potiahnite nadol vzorec až na koniec tabuľky a uvidíme, že kumulatívne výsledky budú uvedené nižšie:
Na čo treba pamätať
- Prevádzka Total / Cumulative pomôže pri analýze informácií z údajov na účely rozhodovania.
- Vykonáva sa relatívne pomenovaný typ rozsahu bežného súčtu, aby sa predišlo problémom s vkladaním a mazaním riadkov z údajov, pretože tento druh operácie bude odkazovať na bunku za daných podmienok, aj keď vkladáme alebo mazáme riadky alebo stĺpce.
- Kumulatívna v programe Excel sa väčšinou používa pri finančnom modelovaní a konečná hodnota kumulatívnej hodnoty bude rovnaká ako celková suma.
- „Total Sum“ a „Running Total“ sa líšia a kľúčovým rozdielom je výpočet, ktorý robíme. Total Sum vykoná súčet každého čísla v rade údajov, zatiaľ čo „Running Total“ spočíta predchádzajúcu hodnotu s aktuálnou hodnotou z údajov.
